✒️SAP HCM La gestión de Infotipos

1. Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos Maestros.

Trabajando sobre la transacción PA30 tendremos la posibilidad de Crear y Modificar registros en los Infotipos de Recursos Humanos.

Primero, debemos ingresar en número de legajo del empleado al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro. Luego seleccionaremos el Infotipo que crearemos o modificaremos.

Podemos usar el Matchcode del campo Infotipo para encontrar más fácil el número del Infotipo que deseamos trabajar.

• Campos de comandos disponibles en PA30.

• Create (F5): Este icono nos permite crear registros históricos de la información. Ej. Cargar una nueva dirección declarada por el empleado.

• Change (F6): Esta opción sólo modifica el registro existente. Ej. Se ha detectado un error en el número de Documento del Empleado y se desea modificar.

• Display (F7): Este ícono sólo permite visualizar los datos cargados a la fecha, dentro de un Infotipo. Ej. Para controlar el Centro de Costo que tiene cargado el Empleado.

• Delete (Shift F2): Este ícono permite el borrado de Infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados.

• Overview (Shift F8): Permite listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un Infotipo. Si se quiere visualizar el Infotipo debemos hacer click en el renglón que corresponda.

2. Crear un Infotipo.

En la transacción PA30 seleccionamos la opción Create (F5) para cargar nuevos datos.

• Campos obligatorios al momento de crear un registro.

• Inicio: Ingresar la fecha de validez del registro, es decir a partir de qué fecha se hará efectivo.

• Fin: Ingresamos la fecha de expiración del registro, es decir, la última fecha en que se hará efectivo.

Es muy importante considerar que si un registro se crea pero no se conoce el Fin del mismo, es recomendable definir una fecha al infinito Ej. 31.12.9999.

Luego se deberá completar todos los campos relativos al Infotipo. Algunos de estos datos, podrán ser obligatorios y otros opcionales.

Por último se verifican los datos ingresados y presionamos el botón Save (Ctrl S).

• Copiar un infotipo.

Otra manera de crear un registro es por medio de la opción Copy (Shift F9)

3. Modificar un Infotipo.

Para la modificación de un Infotipo se usa el botón Change (F6)

Por último presionamos de la misma manera la opción Save (Ctrl S)

4. Resumen de Datos.

Dentro de la pantalla de la transacción PA30 para Actualizar los Datos Maestros de Personal. Si deseamos ver las distintas actualizaciones o cambios que se han realizado en un Infotipo, usamos la opción Overview (Shift F8) y así accederemos a la pantalla de resumen de datos.

En esta pantalla existe la posibilidad de visualizar los diferentes registros y las fechas en que son válidos cada uno de ellos.

A través de la página de Resumen de Datos, podremos realizar también, las cuatro operaciones más importantes de la Actualización de Datos Maestros en Gestión de Personal.

Esto se realiza seleccionando la fila sobre la cual se desea trabajar y oprimiendo el comando (Copiar, Borrar, Modificar o Crear) dependiendo de la tarea que se quiera realizar.

** Por la transacción PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.

** En la pantalla de Resumen de Datos tenemos la posibilidad de visualizar los diferentes registros y las fechas en que son válidos cada uno de ellos.

** Cuando en un Infotipo, un campo cambia su valor o descripción, a partir de una determinada fecha, la mejor práctica para conservar la historia será copiar el Infotipo y en el nuevo que copiamos fijamos el cambio