✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

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Introducción al Customizing de Tiempos:

Ruta en la SPRO: Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas.

• Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y la ejecución de la definición en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información.

Gestión de tiempos

• En este módulo definiremos los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reaccionar rápida y oportuna ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

Fijar Categorías de Festivos

• En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y/o regional.
• Transacción OY05 para acceder a la configuración de días y calendarios festivos.

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario:

• Se asignará una agrupación para planes de horario diario a unas divisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Transacción SM30 accederemos a la tabla T508Z.

Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo (PHT):

• En la actividad IMG, se agrupan las divisiones y/o subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• Transacción SM30 - Tabla V_001P_N.

Definir Pausas de Trabajo:

• Plan de pausas DÍA 1: Turno diurno se hace una pausa para el desayuno entre las 9:00 y las 9:15 y pausa para la comida entre 13:30 y las 14:30.
• Plan de pausas DÌA 2: la pausa del desayuno se realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas (entrada de la hora de/a) y la pausa de a comida tiene duración de una hora y puede realizarse entre las 13:00 y 16:00 horas (entrada es la duración de una hora en minutos industriales).

Condiciones previas

• Es necesario haber parametrizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
• En la agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.
• Transacción SM30 - Tabla T500P.

Definir Planes de Horario de Trabajo Diario:

• Mediante la entrada del horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.
• Transacción SM30 - Tabla V_T550A.

Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico:

• Planes de horario de trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.
• Horarios rotativos.
• Transacción SM30 - Tabla V_T551A.

Definir Tipos de Día:

• El tipo de día determina la relevancia de un día en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la clave concepto de nómina.
• Tipo de DÌA 1 (libre / remunerado) - clase 1 y 3.
• Tipo de DÍA 2 (libre / no remunerado) - clase 4.
• Transacción SM30 - Tabla V_T553T.

Fijar reglas de determinación:

• En la actividad IMG, se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.
• Festivo entre semana de la categoría 1 determinados grupos de personal de su empresa deben trabajar y otros tienen día libre. El festivo es remunerado.
• Transacción SM30 - Tabla V_T553A.

Definir agrupaciones de Áreas de Personal:

• Agrupa varias áreas de personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.
• Transacción SM30 - Tabla V_T508T.

Definir agrupaciones para Calendario de Festivos:

• Se asigna un calendario de festivos unívoco a una división / subdivisión de personal.

Condición previa

• Es necesario haber creado el calendario de festivos.
• Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.
• Transacción SM30 - Tabla V_001P_M.

Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo:

• Se asignan a cada empleado en el infotipo Horario de Trabajo (0007). Se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.

Condición previa

• El calendario de festivos debe estar actualizado.
• Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada.
• Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos.
• Es necesario haber definido las reglas para tipos de día.

Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo:

• Planes de horario de trabajo mensuales mediante el Batch input.

Condiciones previas

• Necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo.
• La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada.
• Es necesario que exista a agrupación de subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo.
• Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo.

Valor de propuesta para Plan de Horario de Trabajo:

• Cuando se asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.