✒️SAP HCM La gestión de candidatos

· Candidatos Externos: Candidatos de fuera de la empresa que expresan interés en trabajar en su empresa. Los candidatos externos pueden ser antiguos empleados de la empresa.

· Candidatos Internos: Son los empleados de nuestra empresa que solicitan en ingresa a una posición vacante de nuestra organización.

Podemos distinguir también entre as clases siguientes de candidatos:

· Candidatos Espontáneos: Estos son los candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta.

· Candidatos que han respondido a un anuncio determinado: Candidatos que ha respondido a un anuncio publicado por nuestra empresa.

Podemos utilizar el componente de contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento.

También tenemos la posibilidad de aumentar el número de candidatos a disposición de nuestra empresa e incluirlos en el proceso de selección de vacantes, poniendo anuncios para contratar personal (por ejemplo, publicaciones de ofertas de trabajo) o recibiendo solicitudes espontaneas.

Una vez publicado el aviso empezamos con la recepción y evaluación de los curriculum vitea de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de candidatos.

Registro de Datos Básicos

Registro de datos básicos es obligatorio para todos los candidatos.

Aquí se registran todos los datos de un candidato que sean imprescindibles para fines estadísticos (por ejemplo, nombre, dirección, etc.).

Primer Registro de Datos Básicos de un Candidato

Como vimos en el primer registro de datos básicos de un candidato, registraremos los datos más importantes del candidato, ya sean datos organizativos, o bien datos personales.

Existen dos niveles para realizar la primera entrada de datos:

- Primer registro.

- Medidas de candidatos.

Carga de Primer Registro de Datos Básicos por Opción Primer Registro, Transacción PB10 Transacción PB10

Es la principal transacción que utilizaremos para realizar la carga del primer registro de datos básicos.

Para realizar la carga de primer registro de datos básicos por opción primer registro podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

- Desde el campo comandos se escribe PB10 y se oprime ENTER o en la tilde verde.

- Desde el menú de Recursos Humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Maestro Candidatos – Primer Registro.

Cuando ingresamos se despliega la siguiente pantalla:

Los campos a completar son los siguientes:

- En el campo N° Cand, que corresponde al número de candidato se debe ingresar el RUT de los candidatos nuevos sin digito verificador.

o Cuando es una persona interna, el RUT se debe ingresar en el campo N° Pers.

- En el campo inicio se ingresa la fecha de ingreso como candidato.

- En los campos de asignación organizativa, como ser en división de personal y subdivisión de personal, se debe ingresar los correspondientes. Estos datos son genéricos y se completaran de acuerdo a lo que tenga creado la empresa, ya que son datos propios de la estructura de la empresa.

- En el campo Gr.Cand. nombre abreviado de Grupo de Candidato, se puede ingresar las siguientes opciones.

- En el campo ArCand para área de candidatos se ingresa la correspondiente al candidato.

- En la solapa para datos personales / Dirección, se deben completar los datos correspondientes al Candidato o postulante.

- Los campos de la solapa Solicitud, que son Publvac para publicación de la Vacante y GrCanEsp para Grupo de Candidato Espontaneo están destinadas para registrar si el postulante lo está haciendo en respuesta a una oferta de empleo o es por una postulación espontánea y en caso de corresponder a una oferta de empleo, indica a cuál de ellas, es decir por qué instrumento (Consultora “a”, diario “b”, etc.).

Video

Si se quiere verificar si el candidato ya había sido registrado anteriormente o con los mismos datos personales debemos escoger la siguiente opción:

Registro de Datos Adicionales

El registro de datos adicionales se efectúa únicamente para aquellos candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa.

El registro de datos adicionales se puede realizar estando en la misma pantalla de primer registro de datos básicos, al presionar la tecla grabar datos adicionales, o se puede hacer una vez que ya se ha grabado el primer registro de datos básicos.

En ambos casos el sistema presenta la pantalla para asignar al candidato a una o varias vacantes. Demás puede registrarse datos del candidato referentes a cualificaciones, formación (MBA, Post-Titulo, Diplomados, Etc.) empresas previas.

Carga de Registros Adicionales

Cuando accedemos al registro de datos adicionales no encontramos en la siguiente pantalla:

Podemos ingresar la vacante a la cual ingresa el candidato

También registrar los datos de formación del candidato, esto es sus estudios, cursos, certificaciones, etc.

Además, tenemos la posibilidad de cargar otras empresas para las que trabajo el candidato que consideremos importante tener en cuenta ya que le dará “peso” a su Postulación.

Por último, como opción, podremos actualizar el perfil de cualificaciones de nuestro candidato, donde cargaremos las competencias Y7o aptitudes que hacen al perfil de la persona.

Carga de Primer Registro de Datos Básicos por Opción Medidas para Candidatos, Transacción PB40 Transacción PB40

Es la principal transacción que utilizaremos para realizar la carga de primer registro de datos básicos por medidas de candidatos.

Para realizar la carga de primer registro de datos básicos por opción medidas para candidatos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:

- Desde el campo comandos escribiremos PB40 y se oprime ENTER o en la tilde verde.

- Desde el menú de Recursos Humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Maestro de Candidatos – Medidas Candidatos.

Al ingresar en la pantalla se despliega lo siguiente:

En dicha pantalla seleccionaremos el primer registro de datos adicionales y luego de oprimir el botón para ejecutar, se desplegara la misma pantalla que se muestra en la carga por PB10 – Primer Registro.

Como se puede apreciar ambas alternativas conllevan a la misma pantalla y la carga es de la misma manera, incluso la carga posterior de los datos adicionales.