✒️SAP HCM La gestión de candidatos
SAP HCM La gestión de candidatos
LECCION: GESTION DE CANDIDATOS
1-ENTRADA DE DATOS DE CANDIDATO
El candidato es una persona que, por medio de una solicitud de trabajo expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual
Los candidatos incluyen:
o Candidatos externos: candidatos de fuera de la empresa que expresan interés en trabajar en su empresa. Los candidatos externos pueden ser antiguos empleados de la empresa
o Candidatos internos: son los empleados de nuestra empresa que solicitan un ingreso a una posición vacante de nuestra organización
Podemos distinguir también entre las clases siguientes de candidatos:
o Candidatos espontáneos: estos son los candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta
o Candidatos que han respondido a un anuncio determinado: candidatos que han respondido a un anuncio publicado por nuestra empresa
Una vez publicado el aviso empezamos a recepcionar y evaluar los CV de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de candidatos
REGISTRO DE DATOS BASICOS: Es obligatorio para todos los candidatos. Se registran datos que sean imprescindibles a findes estadísticos.
2-PRIMER REGRISTRO DE DATOS BÁSICOS DE UN CA NDIDATO
Como vimos en el primer registro de datos básicos de un candidato, registraremos los datos mas importantes del candidato, ya sean datos organizativos, o bien datos personales
Existen 2 niveles para realizar la primera entrada de datos:
o Primer registro
o Medidas de candidatos
CARGA DE PRIMER REGRISTRO DE DATOS BASICOS POR OPCION PRIMER REGISTRO, TRANSACCION PB10
Para realizar la carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción Primer Registro podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
-Desde el campo de comandos se tipea la transacción PB10 + ENTER
-O bien desde el menú de RH
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>MAESTRO CANDIDATOS
>PRIMER REGRISTRO
Cuando se ingresa se despliega una pantalla y estos son los campos a completar:
· En el campo N°cand, que corresponde al Número de candidato se debe ingresar el Rut de los candidatos nuevos sin digito verificador. Cuando es una persona interna, el Rut se debe registrar en el campo N° pers.
· En el campo inicio se ingresa la fecha de ingreso como candidato
· En los campos de asignación organizativa, como ser en División de personal y Subdivisión de personal, se debe ingresar los correspondientes. Estos datos son genéricos y se completaran de acuerdo a lo que tenga creado la empresa, ya que son los datos propios de la estructura de la empresa
· En el campo Gr.cand. nombre abreviad de Grupo de candidato, se pueden ingresar las siguientes opciones, según lo que se aprecia en la pantalla:
· En el campo ArCand para área de candidatos se ingresa la correspondiente al candidato
· En la solapa para Datos personales/dirección, se deben completar los datos correspondientes al candidato o postulante
· Los campos de la solapa solicitud, que son Publvac para Publicación de la vacante y GrCanEsp para Grupo de candidato espontaneo están destinados para registrar si el postulante lo está haciendo en respuesta a una oferta de empleo o es por una postulación espontánea y en caso de corresponder a una oferta de empleo, indica a cuál de ellas, es decir, porque instrumento (consultor “a”, diario “b”, etc.)
*Registro de datos adicionales
El registro de datos adicionales se efectúa únicamente para aquellos candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa
El registro de datos adicionales se puede realizar estando en la misma pantalla de Primer registro de datos básicos, al presionar la tecla Grabar datos adicionales, o s puede hacer una vez que ya se ha grabado el primer registro de datos básicos
En ambos casos el sistema presenta la pantalla que se muestra a continuación para asignar al candidato a una o varias vacantes. Además, pueden registrarse datos del candidato referentes a cualificaciones, formación (MBA, Post-titulo, diplomados, etc.) empresas previas
CARGA DE PRIMER REGRISTRO DE DATOS BASICOS POR OPCION MEDIDAS PARA CANDIDATOS, TRANSACCION PB40
Para realizar la carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción medidas para candidatos podemos ingresar al sistema de alguna de estas maneras:
-Desde el campo de comandos se tipea la transacción PB40 + ENTER
-O bien desde el menú de RH
>GESTION DEL PERSONAL
>CONTRATACION DEL PERSONAL
>MAESTRO CANDIDATOS
>MEDIDAS CANDIDATOS
Sobre el autor
Publicación académica de Natali Kemelmajer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Natali Kemelmajer
Profesión: Licenciada en Adminitración - Argentina - Legajo: OU81F
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy natalí, licenciada en administración y técnica administrativa contable. hace 2 años conocí el mundo sap, con lo que me gustaría capacitarme para poder progresar personal y profesionalmente.
Certificación Académica de Natali Kemelmajer
