✒️SAP HCM La estructura de la empresa y del personal

División del Personal

La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina.

Tras la creación de la correspondiente sociedad financiera, se procederá a la creación/actualización de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma.

División de Personal

La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista técnico del cálculo de la nómina. Se especifica mediante un código de cuatro dígitos.

La definición de la estructura de la empresa empieza básicamente por la definición de las divisiones de personal, a las cuales se asignarán propiedades en actividades IMG posteriores.

Transacción SPRO

Customizing – SPRO – Estructura de la Empresa – Definición – Gestión de Recursos Humanos – Divisiones de Personal.

Instrucciones para la Operación – Menú

Customizing – SPRO – Estructura de la Empresa – Definición – Gestión de Recursos Humanos – Divisiones de Personal.

Creación de la División de Personal

una vez que ingresemos por el menú a la parametrización para Divisiones de Personal, accederemos a la siguiente pantalla, donde se visualiza la tabla con todas las entradas existentes:

Tras pulsar el icono de , crearemos las divisiones de personal correspondiente, donde será necesario introducir un código de cuatro dígitos (que identificara a cada una de las mismas), su denominación y su localización geográfica.

Efectuadas las entradas correspondientes, procedemos a grabar las mismas oprimiendo el icono de grabar.

Asignación de la División de Personal a la Sociedad en FI (Sociedad Financiera)

Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (Asignación de división de personal – sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, así como al país que corresponda.

Transacción SM31 – Tabla T500P

La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T500P, tras pulsar la opción Aceptar.

Al ingresar a la tabla, visualizaremos las entradas existentes con las divisiones de personal y sus asignaciones.

Instrucciones para la operación _ Menú:

Customizing – SPRO

Customizing – Estructura de la Empresa – Asignación – Gestión de Recursos Humanos – Asignación de División de Personal a Sociedad.

Subdivisión de Personal

una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde el punto de vista de la división de personal.

Las siguientes sub tareas empresariales, entre otras, pertenecen a la división de personal:

· Especificación del horario de trabajo teórico.

SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción “actualizar”. Aparecerá una sub pantalla en la que tendremos que introducir la división de personal a la que queremos asignar la subdivisión que vamos a crear.

Transacción SM31 – Tabla V_T001P

La creación/actualización de las diferentes divisiones de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T001P, tras pulsar la opción Actualizar.

Una vez pulsado enter, accederemos a las siguientes pantallas, en la que crearemos las subdivisiones de personal correspondientes mediante el icono introduciendo un código de 4 dígitos que identifique la subdivisión, así como su denominación.

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pulsando el icono de grabar.

Grupos de Personal

Un grupo de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación que mantienen empleado y empresa.

Actualización de Grupos de Personal

La creación/actualización de los diferentes grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T501, tras pulsar la opción ACTUALIZAR.

Transacción SM31 – Tabla T501

A través de la opción crearemos/actualizaremos los grupos de personal pertinentes para cubrir las necesidades de la empresa, e introduciremos un código identificativo de una sola posición, así como su denominación.

También podremos actualizar los grupos de personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:

SPRO

Estructura de la Empresa – Definición – Gestión de Recursos Humanos – Grupos de Personal

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pulsando sobre el icono GRABAR.

Área de Personal Área de personal

Un área de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos conceptos salariales y del número de pagas existentes. Se especifica mediante un código alfanumérico de 2 caracteres.

Transacción SM31 – Tabla T503K

La creación/actualización de las diferentes áreas de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla T503K

También podremos actualizar los grupos de personal desde el customizing, ingresando por la siguiente ruta:

Customizing – SPRO – Estructura de la Empresa – Definición – Gestión de Recursos Humanos – Áreas de Personal.

Tras hacer clic en el botón de actualizar crearemos las áreas de personal necesarias, donde introduciremos un código identificativo de dos caracteres, así como su denominación.

Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pulsando sobre el icono de GRABAR.

Asignación de Área de Personal a Grupo de Personal

Una vez creados/actualizados los grupos y las áreas de Personal correspondientes, se procederá a la asignación de los mismos.

Instrucciones para la Operación – Menú

Customizing – SPRO – Estructura de la Empresa – Definición – Gestión de Recursos Humanos – Asignación de Área de Personal a Grupo de Personal

Otra manera de acceder a la actualización es mediante el ingreso a la tabla, mediante la transacción SM31, se accederá a la vista V_T503Z, tras pulsar la opción actualizar pasaremos a una pantalla en la que tras pulsar en el icono de “entradas nuevas” asignaremos cada área anteriormente creada al grupo de personal del que forma parte, así como al país correspondiente.

Transacción SM31 – Tabla V_T503Z

La creación/actualización de las diferentes asignaciones de área de personal a grupos de personal se efectuará a través de la transacción SM31, desde donde se accederá a la tabla V_T503Z, tras pulsar la opción actualizar.