✒️SAP HCM La ayuda e interfaz de usuario

Funciones de Ayuda

Veamos un ejemplo empresarial

Estamos introduciendo nuevos datos al sistema. Llegamos a un campo que no hemos utilizado hasta ahora. Necesitamos saber qué clase de datos debemos introducir en él y si hay valores existentes para el campo.

El menú de ayuda contiene las siguientes opciones:

Ayuda de Aplicación: se seleccionamos esta opción de menú en la pantalla inicial, se visualiza una introducción a SAP.

Biblioteca SAP: aquí encontramos toda la documentación en modo interactivo.

Glosario: podemos buscar definiciones de términos en el glosario.

Información de versión: muestra información que describe las modificaciones funcionales en una versión del sistema SAP respecto a la anterior.

- SAP Service Marketplace: nos permite acceder a SAP Service Marketplace.

Crear un mensaje de soporte: con los mensajes de soporte, podemos ponernos en contacto directamente con la unidad de soporte responsable en el SOLUTION MANAGER del Sistema SAP.

Parametrizaciones: estas parametrizaciones hacen referencia a la ayuda.

Ayuda de campo

Utilizando F1 para obtener ayuda acerca de los campos, menús, funciones y mensajes. F1 proporciona además información técnica acerca del campo seleccionado.

Utilizamos F4 para obtener información acerca de los valores que se pueden introducir en el campo. Podemos acceder a la ayuda para entradas de un campo ya sea pulsando F4 en el campo o seleccionando el matchcode a la derecha del campo.

Si los campos de entrada están marcados con una tilde, solo podremos continuar si introducimos un valor en el campo.

Podemos marcar muchos campos en una aplicación para convertirlos en campos de entrada obligatoria u opcional.

Métodos para personalizar la interface de usuario

El usuario dispone de varias opciones de personalización que le ayudara a parametrizar su entorno de trabajo. Algunas de las cosas que se pueden hacer son:

Modificar la disposición de la pantalla de SAP Easy Access.

Realizar un seguimiento de su historial de entrada para obtener ayuda para entradas.

Visualizar mensajes de status en una ventana de dialogo en vez de en la barra de status.

Fijar preferencias respecto a la forma de visualización de los datos.

Ajuste el color y la estructura de las pantallas y los campos.

Accedemos a estas opciones desde el botón de la barra de herramientas.

La opción “historial on” permite al usuario visualizar las entradas que ingreso previamente presionando la barra espaciadora en el campo en cuestión.

La opción “visualizar teclas en todos los cuadros desplegables” que se visualiza en el recuadro Controles permite visualizar la codificación de las opciones en un campo que tiene una lista desplegable; mientras que la opción “Clasificar entradas según clave” ordena dichas opciones según este código.

Las opciones en el recuadro de mensajes hacen que se visualice un mensaje de status en una ventana de dialogo. En el ejemplo se visualiza un mensaje de error, según se tildo la opción “ventana dialogo en error”

Es recomendable investigar las opciones restantes usando la ayuda F1 tal como se mostró en la lección.