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✒️SAP HCM La áreas de nómina

SAP HCM La áreas de nómina

AREAS DE NOMINA

1. Áreas de nómina:

Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina para un mismo período de tiempo y misma fecha de pago ( Ej: jornaleros, mensuales)

Por este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo ( un mes ó una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento del área específica de nómina.

Se utilizan las Áreas de nómina para agrupar empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nóminas por fecha.

Empleados de áreas de personal diferentes pueden pertenecer a la misma área de nómina, ya que son agrupadores diferentes.

Si una empresa tiene trabajadores mensuales y jornaleros, deberá crear 2 áreas de nómina así como si quiere pagar a los empleados en 2 momentos diferentes del mes.

Adicionalmente, con este agrupador, se pueden separar los empleados que cobran en el mismo período pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos

El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina. (Cálculo, recibos de sueldo, evaluaciones)

Se pueden utilizar criterios de selección adicionales si se quiere realizar un proceso de cálculo de nómina o evaluaciones para menos empleados, se realiza la selección por centro de coste, área de personal, pero solo como prueba o simulación.

Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 -Asignación organizativa en el cuadrante de Estructura Personal en el campo Área de nómina

* Registro de Gestión o Control del Cálculo de la Nómina

Antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado antes un Registro de Gestión o control para las áreas de nómina.

Este Registro de Gestión lleva a cabo las siguientes funciones:

- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan hacerse modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina. El Bloqueo afecta el pasado y presente de la nómina. Si se pueden hacer modificaciones que afecten el futuro.

* Para acceder al Registro de Gestión:

La principal transacción que se utilizará es la PA03, ó

RRHH - Cálculo de la nómina - América - Argentina - Herramientas - Registro de Gestión

Hay que prestar especial atención en la creación de los registros de cálculo de nómina cuando entramos en Producción.

El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación.

Por ejemplo : Si se quiere entrar en producción el 11/ 2019, entonces introducimos el período 10 en el registro de control de cálculo de nómina.

3. Tratamiento del Registro de Gestión para el cálculo de la Nómina:

El Registro de Gestión es un "Administrador" de cada área de nómina.

Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina:

- Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.

- Contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad.

Ingresando al Registro de Gestión por la transacción PA03:

Opciones para tratamiento:

* Lentes: para visualizar status de la nómina

* Lápiz: modificar status de la nómina

* Hojita: crear registro de gestión (cuando se realiza la liquidación de un área de nómina por primera vez, o si se ha borrado)

* Tacho: Borrar u registro (no es recomendable)

En el campo Área de Nómina: se indicará el Área de Nómina sobre la cual se quiere trabajar

Durante el proceso del cálculo de nómina no deben modificarse los datos maestros y de tiempos que afecten el pasado o el presente de la nómina.

El programa de cálculo lee los infotipos de datos maestros y de tiempos (por eso se bloquean en el pasado y presente) para garantizar que los resultados arrojados sean correctos,

* Los 2 mecanismos de control para garantizar los resultados de la Nómina : Registro de Gestión del cálculo de la nómina y el Status de nómina del empleado (en el infotipo 0003)

Se podrán realizar las siguientes tareas para el Registro de Gestión del área de la nómina:

- Libre para el cálculo de nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear datos maestros y de tiempos.

- Libre para corrección: Bloquear la nómina para la liquidación. Se liberan los datos maestros, se desbloquean.

- Fin de cálculo de nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de liquidación.

- Verificar resultados de la nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados d ela nómina que se acaba de liquidar.

Práctica:

Empresa con diferentes áreas de nóminas.

(el área de un empleado se puede ver en PA20 o PA30)

Entramos a la transacción, elegimos el área de nómina.

Si necesitamos liquidar enero 2015 (debería estar tilde en Libre p.cal.nom.)

Si necesitamos cargar novedades y hacer modificaciones a enero 2015 (debería estar tilde en Libre corrección)

Si ya liquidamos enero 2015 (debería estar tilde en Fin de calc. nom.)

4. Status de nómina:

Cada empleado tiene un status de nómina individual. (IT0003)

Se crea automáticamente en el Alta. Se actualiza automáticamente con cada liquidación.(en raras ocasiones se tiene que modificar)

Por ello, es posible que debamos introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o gestión de tiempos para modificar manualmente algunos campos del infotipo 0003.

- En el campo "Calculado a" se introduce automáticamente fecha fin del último período para el que se calculó la nómina.

- "Modificación más antigua de datos maestros": sistema lo usa automáticamente con una modificación de datos maestros y se borra después de cada proceso de cálculo de nómina.

- "Corrección del cálculo de nómina": sistema indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado modificaciones en la fase de corrección del cálculo de la nómina. Después, si se hace correctamente la liquidación, se borra.

- "Fecha de retroactividad personal más antigua": Se utiliza si se desea establecer para un empleado, un límite de retroactividad diferente de la fecha especificada en el área de nómina.

- "No contabilizar después de": podemos introducirla, después de esa fecha no se realizara el cálculo de la nómina. Esta fecha no puede estar en un periodo activo.

- "Calcular la nómina a": Si un empleado se ha dado de baja y continua siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha debe almacenarse en este campo.

- "Numero de personal bloqueado": Si lo marcamos, lo bloqueamos para la nómina.

- "Limite de retroactividad": la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Se basa en: por área de nómina / la fecha de contratación / por empleado ("fecha de retroactividad más antigua"). Si difieren, se aplicara la más reciente.