✒️SAP HCM La administración de la estructura organizativa

Lección: Administración de la Estructura Organizativa

1- Organigrama de la Empresa

Organización Matriz por sectores: se basa en sectores superpuesta por una organización con jerarquía funcional en forma de áreas centralizadas (un grupo liderado por un jefe) son considerados como empresas independiente, desde el punto de vista económico, (ej. En el sector de proceso de creación y venta, la producción tiene funciones secundarias como gestión financiera, finanzas, RR.HH., aunque también existe en el área centralizada) esto produce una doble subordinación de empleados, ej. El jefe de finanzas y gestión financiera, está por un lado subordinado a su jefe de sector y por el otro, sigue las direcciones de las áreas de finanzas y gestión financiera.

2- Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP

Actualización de Organización y Ocupación de la Estructura Organizativa:

Ruta (Transacción PPOME)

Recursos Humanos

-> Gestión de Organizaciones

-> Plan de Organizaciones

-> Organización y Ocupación

-> tenemos 3 opciones: Crear, Modificar y Visualizar

Al entrar a la transacción PPOME es importante identificar las áreas de la pantalla.

• Búsqueda (Con funciones de búsqueda)
• Selección (Resultados de la búsqueda)
• Resumen de Datos ó área de datos (se presenta el entorno organizativo)
• Detalle (Visualiza la información de cada objeto)

Si el plan aún no está creado se deberá utilizar la opción CREAR. (Transacción PPOCE)

3- ¿Cómo tratar la Estructura Organizativa?

Partiendo de que la estructura organizativa ya está creada, el procedimiento siguiente describe cómo se trabaja sobre ella:

1. Con las funciones de búsqueda localizamos el objeto organización a tratar.
2. En el área de selección escogemos el objeto organización a tratar.
3. Dar 2 click en la organización deseada
4. En el área resumen se presentan todos los objetos que pertenecen a dicha organización. (Funciones, Posiciones, personas que ocupan dichas posiciones, vinculaciones etc.)
5. En el área de detalle se presentan los datos del objeto seleccionado (Función, Posición etc.).

Campos principales del Objeto

• ID del Objeto: numero único del sistema
• Fecha de validez: periodo de vida del objeto
• Vinculaciones: se ve las pertenencias del objeto unos con otro, en como se definen y comparten (cuantas posiciones tiene la uni. Org. Que funciones comparte la misma función, las personas que ocupan las posiciones, centros de costos asociados, etc.)

4- Creación y modificación de Objetos de la Estructura Organizativa

Las alternativas de creación de objetos, dependerá de donde nos posicionemos antes de dar CREAR/MODIFICAR.

• A nivel Organización
• A nivel Objeto (Posición/Función)

Modificación de la Unidad Organizativa desde PPOME

Al seleccionar la unidad organizativa en el detalle podemos modificar los datos de la misma ingresando a las solapas:

• Básicos: Abreviatura, denominación y descripción breve.
• Imputación. Seleccionamos la sociedad, sociedad contable y centro contable maestro.
• Dirección. Dirección, teléfono, fax, e-mail.
• Distribución de Costos. Sociedad, centro de costos y área funcional.
• Horario de Trabajo. Cantidad de horas mensuales.
• Tareas. Tareas

Visualización y modificación de Posiciones con PPOME

Procedimiento:

1. Con las funciones de búsqueda localizamos la posición.
2. En el área de selección escogemos la posición.
3. Dar 2 click en la posición deseada
4. En el área resumen se presentan la posición con sus vinculaciones.
5. En el área de detalle se presentan los datos de la posición y ahí se podrá modificar cualquier dato de las solapas disponibles en este caso son:

• Básicos. Abreviatura, denominación, función, vacante y descripción breve.
• Imputación. Seleccionamos la sociedad, sociedad contable y centro contable maestro.
• Dirección. Dirección, teléfono, fax, e-mail.
• Distribución de Costes. Sociedad, centro de costos y área funcional.
• Horario de Trabajo. Cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal.
• Jerarquía. Superiores y subordinados de la posición.
• Tareas. Tareas

Creación de Posiciones desde PPOME

Procedimiento: Posicionarse en una unidad organizativa (área de la empresa) donde se creará la posición

1. Dar CREAR para una posición nueva ó podemos utilizar COPIAR si la posición a crear es igual a otra ya creada.
2. Se Abrirá la nueva posición
3. Ingresar los datos correspondientes
4. Abreviación
5. Denominación
6. Asignación de la función que la describe
7. Si es staff damos el check box
8. Dar intro
9. Verificamos información
10. Damos Guardar

Creación y modificación de Funciones con PPOME

Procedimiento: Podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones

1. Desde el menu de PPOME seleccionar Tratar
2. En la lista desplegable seleccionar Crear Funciones
3. Ingresamos la fecha de validez de la función
4. Abreviación
5. Denominación
6. Grabar

Adicionalmente podemos visualizar

• Básicos. Abreviación, Denominación, descripción breve
• Tareas. Tareas