✒️SAP HCM La administración de la estructura organizativa

Organigrama de la Empresa: la organización por sectores se basa en una organización por sectores superpuesta por una organización con una jerarquía funcional en forma de áreas centralizadas. Los jefes de cada sector son responsables de sus sectores respectivos, que deben considerarse como empresas independientes desde el punto de vista económico.

Tratamiento de la Estructura Organizativa en SAP: por medio de transacción podemos tratar / administrar nuestra Estructura Organizativa y Plan de Ocupación de cada unidad organizativa. Gráfico 2.2

Para entender mejor como trabajar sobre nuestra Estructura, debemos reconocer en la pantalla cuatro áreas que dispone la transacción que nos ayudaran a manejar nuestro Plan de Organización y Ocupación:

1. Área de Búsqueda: podremos buscar mediante las funciones de búsqueda los distintos objetos de organización
2. Área de Selección: se visualizan los resultados de la búsqueda
3. Área de Resúmen de Datos ó Área de Datos: estos objetos buscados los podremos transferir desde aquí al ámbito central, dónde se representarán en su entorno organizativo
4. Área de Detalles: se visualiza información de cada objeto que el usuario puede tratar

Gráfico 2.3

Con la transacción PPOCE se puede crear una Estructura de Organización

Cómo tratar la Estructura Organizativa?: deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar, esto lo realizamos mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego de este paso, tenemos que transferirlo mediante un doble clic al área de resumen. También se podrán modificar / visualizar posiciones que se encuentran dentro de esta Unidad Organizativa Gráfico 3.1 - 3.2

Características de un Objeto en nuestra Estructura Organizativa:

• ID de Objeto
• Fecha de Validez
• Vinculaciones

Creación y modificación de Objetos desde la Estructura Organizativa: las alternativas para crear los principales objetos, dependerán de dónde nos posicionemos antes de presionar el botón CREAR / MODIFICAR según la tarea que deseamos hacer. Esto puede ser a nivel de una Unidad Organizativa ó bien a nivel de la posición y también tenemos la posibilidad de crear o modificar funciones.

Modificación de Unidad Organizativa desde la Transacción PPOME Gráfico 4.1

Adicionalmente, en el área de detalle podremos administrar / visualizar los datos:

• Datos básicos: Abreviatura, denominación y descripción breve
• Imputación: Podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable y el centro contable maestro
• Dirección: Dirección, teléfono, fax y e-mail
• Distribución costes: Sociedad, centro de costos y área funcional
• Horario de trabajo: Cantidad de horas mensuales
• Tareas: Tareas

Gráfico 4.2

Visualización y modificación de posiciones desde la transacción PPOME: primero buscaremos la posición que deseamos tratar desde la búsqueda en la PPOME. Una vez elegida la posición, podemos modificar las solapas que contienen las descripciones de los datos para el objeto. Gráfico 4.3

Creación de posiciones desde la transacciones PPOME: debemos situarnos en la Unidad Organizativa donde estará alojada la posición y una vez que estemos dentro, oprimiendo el ícono Crear, nos abrirá una nueva posición para que le completemos los datos correspondientes. Gráfico 4.4

Creación y modificación de funciones desde la transacción PPOME: también podremos crear, copiar, asignar y limitar funciones. Gráfico 4.5 - 4.6