✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
Los empleados que visualizaremos en este curso tienen una modalidad de gestión de tiempos teórica, es decir que no se registran las fichadas en SAP y solo se registran las novedades (por ejemplo, la licencia por enfermedad). Esta población se identifica mediante el campo “Status de Gestión de Tiempos” en el infotipo 0007 – “Horario de Trabajo”, indicando 9 – Evaluación de Tiempos, Teórica.
Debemos recordar que los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos.
Es una agrupación lógica de datos de un mismo tipo. Cada infotipo está identificado con un código de 4 dígitos y se accede a ellos por medio de pantallas que incluyen campos referentes a un mismo tema o algo en particular.
En SAP ha y aproximadamente 260 infotipos disponibles de los cuales la mayoría son independientes del país donde sea utilizado.
Los infotipos más habituales para el control de tiempos son:
- 0001 - Asignación Organizacional.
- 0007 - Horario de Trabajo.
- 0042 – Datos de Fecha.
- 0050 – Información entrada Tiempos.
- 2001 – Absentismos o Ausentismos.
- 2002 – Presencias.
- 2003 – Suplencias.
- 2005 – Horas Extras.
- 2006 – Contingentes de Absentismos.
- 2007 – Contingentes de Presencias.
- 2011 – Hechos Temporales.
En el presente curso, nos centraremos en los infotipos básicos para comenzar a entender el funcionamiento de la Gestión de Tiempos en SAP. Estos son:
- 0007 – Horario de Ausentismos.
- 2006 – Contingente de Absentismos.
Conceptos FundamentalesEl input para definir los datos de tiempos (plan de horario de trabajo, ausencias, presencias, etc.) tiene como base la ley de contrato de trabajo de cada país sobre el que opera la empresa, así como también, el convenio colectivo de trabajo correspondiente a la actividad de la compañía.
En nuestro caso, vamos a ver una disposición establecida que no necesariamente tiene que ser utilizada, pero que bien podría darse en cualquier empresa con la que trabajemos.
Este escenario se encuentra en relación con el proceso de liquidación de nómina, dado que deja la información disponible para que se efectué la liquidación de haberes. Asimismo, es necesario para que el módulo de tiempos se pueda configurar que las estructuras estén definidas claramente (división y Subdivisión de personal, grupo y área).
A los efectos de administrar las jornadas de trabajo, en el infotipo 0007 de horario de trabajo podemos encontrar creados los planes de trabajo.
Los mismos serán relacionados a cada Empleado de nuestra empresa en dicho infotipo, ya sea en la medida de ingreso o alta en la compañía, o bien cuando actualizamos los datos maestros del personal.
Estos son algunos ejemplos de planes de horario de trabajo que podríamos llegar a encontrar en una empresa:
- Normal: Horario de 09.00 a 18.00 horas.
- Normal 1: Horario de 08.00 a 17.00 horas.
- Reducido: Horario de 09.00 a 13.00 horas.
- Reducido Nocturno: Horario de 15.00 a 21.00 horas.
En muchas empresas el personal es ingresado al sistema con un plan de horario de trabajo genérico.
Contra la presentación de la solicitud y la aprobación del jefe, el empleado es modificado en el sistema y cambiado a cualquiera delos otros planes de horario que están disponibles.
Actualización de Datos de TiemposLa administración de datos relacionados con tiempos veremos que se realiza principalmente por medio de los infotipos 0007, 2001 y 2006.
Estos infotipos contienen los datos referidos a honorarios de trabajo teórico (IT0007), datos de ausentismo (IT2001) y contingentes de ausentismo (IT2006).
El resto de novedades generales en base a tiempos, por ejemplo, cantidad de horas extra, no serán incluidas en la presente Unidad ya que corresponden a novedades de la liquidación de haberes de os empleados y no son considerados datos de tiempos.
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
