✒️SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina

PROCESO DE CALCULO DE LA NOMINA

1 CARGA DE NOVEDADES PARA LIQUIDACION DE HABERES

Una vez tenemos claro que los empleados están agrupados por áreas de nóminas y que también pueden estar agrupados por periodos de tiempo en los que se hace la liquidación entramos en la fase de carga de novedades, como horas extras o usencias que impactan en la liquidación.

También se pueden cargar novedades de otros meses para que el sistema las recalcule automáticamente.

Los principales Infotipos para cargar novedades son:

· Infotipo 0014 devengos y deducciones periódicas

· Infotipo 2001 – Absentismos.

Mediante la transacción PA30 se puede proceder a la carga.

Datos importantes para la carga:

· Fin: la fecha de fin, cuando será el último pago

· Importe: dependiendo del CC_nominas, será a pagar o descontar.

También se puede realizar por entrada Rápida, mediante la transacción PA70

2 PROCESO DE CALCULO DE NOMINA

Hay que tener en cuenta antes de ejecutar una liquidación, como está el registro de Gestión y que Área o Áreas de nómina deseamos tratar.

Simulación del cálculo de nómina.

Una vez cargadas las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realzar una simulación de la liquidación. Nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y detectar que conceptos pagaremos a un empleado en la liquidación que se llevara a cabo.

A tener en cuenta:

· Los datos no se escriben en la base de datos

· Cuando en el registro de control se cuentan los periodos de nómina, se pasa por alto los procesos de simulación. Además, estos no bloquean los datos maestros, por lo tanto, no es necesario utilizar las funciones liberar cálculo de la nómina y finalizar cálculo de la nómina cuando se simula.

· Los resultados de un proceso simulado no se registran en la base de datos, en su ligar aparece un log de cálculo de nómina.

Para ello podemos acceder por dos vías

Ruta: Recueros humanos -> Calculo de nomina -> Europa -> España -> nomina -> simulación

Transacción PC00_M29_CALC_SIMU

Indicamos el área de nómina a liquidar

Indicamos periodo Actual u otro periodo

Indicamos el número de una persona, o rango, también permite exclusión

Código de esquema de nomina

EL indicador test ya estará marcado

Marcamos visualizar log si queremos verlo

Podemos marcar si deseamos ver el recibo de sueldo.

Ejecución del Cálculo de la Nomina

El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del cálculo de la nómina es justamente liberar las áreas de nomina mediante el registro de gestión.

Se pueden dar las siguientes situaciones

Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente

Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro

El periodo dl registro de control se incrementa en 1

A continuación, puede iniciarse el cálculo de nomina

Si seleccionamos en el menú la función liberar cálculo de la nómina, no podremos modificar los registros de datos de los Infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión.

Sigue siendo posible introducir modificación que afectan al futuro. Debemos ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la función liberar cálculo de la nómina también puede aumentar en 1 el periodo de registro de control del cálculo de la nómina.

Iniciar el cálculo de nomina

El área de nomina se utiliza para determinar el periodo de nomina con fechas exactas de la tabla periodos de nómina, también se utiliza para seleccionar los números de personal

Condición previa: debe actualizarse el registro de control de personal

Ventaja: en productivo, no es necesario introducir el periodo de nómina. En su lugar el sistema utiliza el área de nomina y el registro de control para determinar el periodo. Podemos introducir otro periodo distinto (para una simulación)

Ejecución de la liquidación – Ejecución del Cálculo de la Nomina

Ruta: Recueros humanos -> Calculo de nomina -> Europa -> España -> nomina -> ejecutar nomina

Transacción PC00_M29_CALC

Campos

Campo obligatorio/opcional Descripción/valor

Área de nómina obligatorio código de área de nómina que se desea liquidar

Periodo actual u oro periodo obligatorio clic en la opción deseada

Número del periodo y año obligatorio si hemos seleccionado en la opción anterior otro periodo.

Numero de Personal opcional si lo dejamos en blanco liquidara a todos los integrantes del área

Esquema de nomina obligatorio debemos introducir el esquema de nomina

Retroactividad Obligatoria opcional solamente si se quiere obligar al calculo de retroactividad en un determinado periodo

Proceso de Test opcional si lo marcamos solo hace simulación

Visualizar Log opcional si queremos ver un log del resultado

Variante visual recibo de sueldo opcional si queremos ver el recibo

Es importante revisar los parámetros entrados antes de ejecutar.

Finalizar la ejecución

Si pulsamos en el botón formulario, podemos visualizar el recibo de haberes y también el log si lo hemos marcado.

El log es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema y poder verificar detalladamente los cálculos y analizar errores. El esquema de liquidación este compuesto por sub-esquemas y cada uno de ellos tiene las reglas y funciones propias de liquidación encargadas de realizar los cálculos.