✒️SAP HCM El proceso de Cálculo de la Nómina

PROCESO DE CALCULO DE LA NOMINA

1- Carga de novedades para la liquidación de haberes

Como ya hemos visto, los empleados están agrupados por áreas de nomina

Estas representan un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago.

Adicionalmente, por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo (un mes o quincena) pero tienen conceptos de pago o descuentos específicos del área de nomina

Dicho esto, debemos tener en cuenta que para cada periodo de liquidación, tendremos una etapa de carga de novedades para los empleados

Las novedades son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras, etc., que se dan en el periodo de liquidación en el que estamos situados y van a impactar en nuestra liquidación

También se pueden cargar novedades de otros meses, estas el sistema las calculara retroactivamente

· Carga de novedades en SAP

En SAP los principales infotipos que utilizaremos para la carga de novedades son:

o Infotipo 0015 – Pagos complementarios

o Infotipo 0014 – Devengos y deducciones periódicas

o Infotipo 2010 – Recibo de haberes

o Infotipo 2001 – Absentismos

· Carga de novedades en SAP por entrada rápida

Como aprendimos en la unidad de gestión de tiempos, tenemos la posibilidad de ingresar muchos registros por medio de la tx para entrada rápida

La entrada rápida de datos maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema

La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente

2- Proceso de cálculo de la nomina

· Simulación de cálculo de la nomina

Luego de cargar las novedades para la liquidación que vamos a ejecutar, podemos realizar una simulación de la liquidación

Esto nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve por ejemplo para detectar que concepto pagaremos a un empleado a varios empleados en la liquidación que llevaremos a cabo

Conceptos a tener en cuenta para este proceso:

o Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados

o Los datos no se escriben en la base de datos

o No contabilizado en el registro de control de nomina

o Cuando en el registro de control se cuentan los periodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. Por ende, no es necesario utilizar las funciones Liberar calculo de la nomina y Finalizar calculo de la nomina cuando se simula un proceso de cálculo de la nomina

o Los resultados de un proceso simulado de calculo de la nomina no se registran en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nomina

· Proceso de simulación de la liquidación

Podemos acceder por dos vías:

o Desde el campo de comandos se tipea PC00_M29_CALC_SIMU y paso siguiente ENTER o check verde

o O bien, ingresamos desde el menú de RH

· Ejecución del cálculo de la nomina

El primer paso para poder entrar en el proceso de ejecución del calculo de la nomina es justamente liberar las áreas de nomina mediante el registro de gestión

Se darán las siguientes situaciones:

o Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente

o Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro

o El periodo del registro de control incrementa en 1

o A continuación, puede iniciarse el cálculo de la nomina

Si seleccionamos en el menú la función liberar calculo de la nómina, no podremos modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión

Sigue siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debemos ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el calculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nomina era Finalizar calculo de la nómina, la función liberar calculo de la nómina también aumenta en 1 el periodo del registro de control del cálculo de la nomina

Iniciar el cálculo de la nómina:

El área de nomina se utiliza para determinar el periodo de nomina con fechas exactas de la tabla “Periodos de nómina”. También se utiliza para seleccionar los números de personal

Condición previa: debe actualizarse el registro de control de personal

Ventaja: cuando se efectúa un calculo de la nomina productivo, no es necesario introducir el periodo de nómina. En lugar dNTERe ello, el sistema utiliza el área de nomina y el registro de control para determinar el periodo de nómina automáticamente

Por otro lado, podemos introducir un periodo de nomina distinto (para una simulación)

Ejecución de la liquidación – Ejecución del cálculo de la nomina

Podemos acceder por 2 vías:

o Desde el campo de comandos se tipea PC00_M29_CALC + ENTER

o O desde el menú de RH

· Finalizar la ejecución

Con un clic en el botón Formulario, podemos visualizar el recibo de haberes y también podremos acceder al log de la liquidación

· Recibo de haberes

Para acceder al recibo de haberes, una vez procesada la liquidación hacemos clic en el botón

· Log de la liquidación

Los resultados del calculo de la nomina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nomina

El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función de la información que necesitemos, podemos desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol

El log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación hasta ver los resultados en el Recibo de haberes correspondiente

De esa forma, podemos verificar detalladamente los cálculos, analizar errores para su posterior corrección, como así también realizar el seguimiento de distintos cálculos específicos

El esquema de liquidación este compuesto por sub-esquemas, en cada uno de ellos se encuentran reglas y funciones propias de liquidación que son las encargadas de realizar los distintos cálculos durante la ejecución de la misma

Estos sub-esquemas permiten organizar en sub-modulos los distintos cálculos que se deben llevar a cabo con el fin de poder tener una mejor visualización del mismo