✒️SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional

1. Mantenimiento de la Estructura Organizativa

Se entiende por Estructura Organizacional al conjunto de objetos (Unidades Organizativas, Funciones, Posiciones) que componen la compañía.

Se podría definir como la Representación Estructural de la compañía.

La Estructura es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo de personal de la compañía, donde cada posición y función pueden tener requisitos y tareas que la describen.

2. Actualización de la Estructura

Para actualizar la Estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los Objetos.

El primer objetivo será conocer la creación de un objeto en SAP Unidad Organizativa, Función, Posición, Familia de Puesto.

3. Actualización de Objetos por Medidas

La actualización de Objetos mediante la ejecución de una medida en SAP, se realiza por la transacción PP03.

En SAP encontraremos la Transacción PP03 en la siguiente ruta de acceso:

• Recursos Humanos

|-> Gestión de Organizaciones

|-> Herramientas

|-> Objetos

|-> Medidas

Transacción PP03: Por medio de esta transacción podremos crear un Objeto a través de una Medida.

El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de Objetos. Cada Medida está asociada a un Objeto.

En este caso, para el Objeto S= Posición, tenemos disponibles tres clases de Medidas:

• S: Crear Posición
• SVCC: Crear Vacante
• SVCD: Limitar Vacante

Para mostrar un ejemplo de carga de medidas de objetos en SAP, utilizaremos la Medida S (Crear Posición) que está disponible como vimos anteriormente para el tipo de Objeto S (Posición).

La medida S consiste en la carga de 4 Infotipos (1000,1001,1002,1003) con sus vinculaciones correspondientes.

Descripción del Procedimiento para la Creación de Objetos: Se deberán completar los campos que mostraremos.

Importante: Estos campos tienen 3 características fundamentales y es que podrán ser Obligatorios, Opcionales o Condicionales.

Campos que debemos completar en la transacción PP03:

• Variante Plan: Es un campo Obligatorio. Siempre trataremos el Plan Actual, por lo que se debe completar 01.
• Tipo de Objeto: Es un campo Obligatorio. Aquí se coloca la codificación según el Objeto a crear o se despliega Matchcode.
• ID Objeto: Se deja en blanco, ya que la numeración es otorgada en forma automática en este caso.
• Status Planificación: Es un campo Obligatorio. Siempre colocaremos 1-Activo.
• Validez: Es un campo Condicional. Se coloca la fecha desde que tendrá validez el objeto creado con el formato dd.mm.aaaa.
• Medida: Es un campo Obligatorio. Se reitera la codificación del Objeto a crear.

Cuando finalizamos de completar los datos, debemos ejecutar la medida, haciendo clic en el botón para ejecutar, así daremos inicio a la carga de nuestro Objeto mediante la medida indicada.

Luego completaremos los datos correspondientes al nombre del Objeto, donde además de la denominación, nos pedirá que indiquemos una Abreviatura para dicho nombre.

La siguiente pantalla aparecerá con los datos de validez que indicamos antes de la ejecución de la medida.

Una vez que completamos los datos haremos clic en el botón para grabar la entrada.

Cuando esta entrada se haya grabado, el sistema nos propondrá en una pantalla siguiente, que realicemos la Vinculación de la Posición que estamos creando con la Unidad Organizativa a la cual pertenece.

Esta es una Vinculación Obligatoria de Enlaces, definida de manera estándar, donde se indica a que Unidad Organizativa pertenece la Posición a crear.

Podremos buscar la Unidad Organizativa, haciendo clic en el Matchcode.

Esto nos desplegará una pantalla donde podríamos visualizar todas las Unidades Organizativas creadas, para que nuestra selección sea más fácil y rápida, lo haremos de la siguiente manera:

1. Poniendo asterisco en el concepto de búsqueda, nos traerá todas las entradas posibles.
2. Confirmamos nuestra Selección.

Nos mostrará todas las Unidades Organizativas disponibles, de las cuales elegiremos una a la que pertenecerá nuestra Posición. Una vez confirmada la elección, continuaremos la carga y presionando en guardar grabaremos la Vinculación.

Al grabar el paso anterior, la siguiente pantalla que aparecerá, será para que realicemos una nueva vinculación.

De la misma manera que vinculamos con el enlace A003 la Posición nueva para que pertenezca a la Unidad Organizativa Adm.de Personal; ahora la vincularemos con otra posición a la cual informará, esto se realiza mediante el enlace A002.

Los pasos para buscar la posición a la cual informará son los mismos que utilizamos en la vinculación anterior. En este caso cuando abrimos el matchcode, nos llevará directamente al organigrama que existe creado y de esta manera nosotros tendremos la posibilidad de buscar dentro de la Estructura la posición a la cual informará nuestra nueva posición.

Una vez que seleccionamos la posición se cargará en nuestra pantalla con su código correspondiente. De la misma manera que con las anteriores pantallas, presionamos el botón de grabar para confirmar la Vinculación y continuar con la Medida.

Ahora la Medida nos llevará a cargar una descripción verbal para nuestra nueva Posición. Este es el Infotipo 1002, llamado Descripción Verbal; y la carga la haremos en el subtipo 0001 llamado Descripción General. Aquí podremos colocar una descripción para nuestra posición y luego grabar la entrada.

Posteriormente, la medida nos llevará a otra carga estándar y es la definición de la posición, aquí podemos asignar a una posición como Staff o Dpto., grabamos.

Por último, la medida nos pedirá que vinculemos la posición con una función, este enlace identificará con que función describimos nuestra posición.

La manera de buscar la Función a la cual queremos que se vincule nuestra posición puede ser muy sencilla con la utilización del matchcode, como venimos haciendo en las cargas anteriores, al seleccionar el matchcode nos listará todas las funciones posibles carga, cuando seleccionamos la función que describirá nuestro nuevo Objeto, podemos grabar la entrada.

Con esto finalizamos los pasos de carga de nuestra medida. Nos daremos cuenta porque al finalizar con la medida regresaremos a la pantalla inicial. En la misma podemos visualizar el ID del Objeto como así también el nombre que se ha asignado.