✒️SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional

Mantenimiento General de la Estructura Organizacional

Es la base fundamental para toda la planificación y desarrollo personal de la Compañía donde cada Posición y Función debe tener requisitos y tareas que la describen.

Representación estructural de la compañía.

Podemos efectuar y visualizar el mantenimiento histórico de la estructura de la compañía, realizar pronóstico y planeamiento para cambios organizacionales. Identificar posiciones vacantes y escenarios entre la estructura actual e impactos de posibles modificaciones.

Cada unción puede tener requisitos y tareas se verán en el módulo de Desarrollo de personal.

Actualización de la Estructura

Para actualizar la estructura Organizativa el comienzo deben ser siempre los objetos.

El primero objetivo será la explicación para conocer la creación de un objeto en SAP Unidad Organizativa, Función, Posición, Familia de Puesto, etc.

Actualización de Objetos por Medidas

Para actualizar objetos mediante la ejecución de una medida en SAP la realizaremos por la transacción PP03

En el menú de SAP:

Recursos Humanos à Gestión de Organizaciones à Herramientas à Objeto à Medidas

TRANSACCION PP03: podemos crear un objeto a través de una Medida.

El sistema tiene definidas varias medidas para la creación de Objetos, y se clasifica en tres clases.

• 1. S = CREAR POSICION
• 2. SVCC = CREAR VACANTE
• 3. SVCD = LIMITAR VACANTE

una medida se compone de varias operaciones que se deben ejecutar en el sistema de forma consecutiva para conseguir un determinado objeto.

Por ejemplo, la medida S consiste en la carga de cuatro infotipos 1000,1001,1002,1003 con sus vinculaciones correspondientes.

Descripción del Procedimiento para la Creación de Objetos:

En la transacción PP03 pantalla principal se podrá observar los siguientes campos:

• Variante plan: Obligatorio, siempre trataremos el Plan Actual, normalmente 01.
• Tipo de objeto: Obligatorio: se coloca la codificación del objeto a crear o se despliega el Matchcode.
• ID Objeto: se deja en blanco, el sistema le otorga un numero de forma automática en este caso
• Status Planificación: Obligatorio, siempre colocaremos 1- Activo
• Validez: Es una campo condicional. Se coloca la fecha que tendrá de validez del objeto.
• Medida: Obligatorio: Se reitera la codificación del objeto a crear.

Una vez completados los campos pulsamos en el botón ejecutar

Esto dará inicio a la carga del objeto mediante la medida indicado.

Tendremos que ir completando los datos que se nos solicitaran

Le indicamos la abreviación del objeto y la denominación

Una vez completados los pasos pulsamos en grabar

Una vez grabado el sistema nos proporciona la siguiente pantalla, para que realicemos la Vinculación de la posición que estamos creando con la Unidad Organizativa a la que pertenece

Es una vinculación obligatoria de enlaces, definida de manera estándar, donde se indica la unidad organizativa

Podemos buscar la unidad organizativa en el Matchcode.

Esto mostrara una pantalla con las unidades organizativas.

Si ponemos * y confirmamos, esto nos mostrará todas las unidades organizativas.

Confirmamos

Una vez completados los datos grabaremos.

Al grabar el paso anterior la siguiente pantalla que aparecerá será para que realicemos una nueva vinculación, debemos proceder igual que antes, esta vinculación es la de posición en la unidad organizativa.

si queremos tener un breve resumen de los enlaces que tenemos disponibles para una posición podemos presionar el botón enlaces permitidos.

Los pasos para buscar la Posición a la cual informara son los mismo que en el paso anterior, usaremos el Matchcode que nos llevara directamente al organigrama que existe. Buscamos la posición a la que pertenece.

Ahora la medida nos lleva a poner la descripción de la posición. Este es el infotipo 1002, llamado Descripción Verbal y la carga la debemos hacer en el subtipo 0001 llamado Descripción General. Grabamos

Luego nos lleva a otra carga estándar y es la definición de la Posición Aquí podemos optar por asignar a una posición como Staff o Dpto.

En este caso grabamos sin seleccionar opción, grabamos.

Por último, la medida nos solicita que vinculemos la posición con una función, este enlace identificará con que función describimos nuestra posición.

La manera es utilizar el Mathcode, una vez mostrada yal finalizar nos mostrara la creación del Objeto con sus vinculaciones, grabamos.

Y el sistema regresa a la pantalla principal y se puede observar que ya tenemos el ID del objeto y el nombre asignado.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Daniela Pallares Jerez