✒️SAP HCM El esquema y reglas para evaluación de tiempos

EL ESQUEMA Y REGLAS PARA EVALUACIÓN DE TIEMPOS

La ejecución y esquema de la evaluación de tiempos

El proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, transacción PT60= por medio de esta transacción se ejecuta el programa que evalúa tiempos

Parámetros del programa RPTIME00 para su ejecución son

Parámetros para Evaluación de Tiempos

• Esquema de evaluación: Secuencia maestra de funciones que debe ejecutar la evaluación
• Variante de comprobante de tiempos: Es el formulario donde se visualiza a manera de resumen las cc nóminas generadas
• Retroactividad obligatoria del: Fecha en el pasado desde la cual se desea generar la evaluación

Opciones de programa

• Ejecución en test : Ejecución de simulación sin almacenamiento de resultados
• Visualizar Log: Muestra un árbol con la información en detalle del proceso de evaluación

el programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar la información de cada trabajador tal como:

• Tiempo de trabajo teórico
• Marcaciones (Si la hubiere)
• Registros de ausencias
• Registros de presencias
• Registros de tiempos de suplencia
• Registro de horas extras

Como principal parámetro de la evaluación de tiempos es el esquema de tiempos, se puede decir, que el esquema permite la configuración de las necesidades de la empresa para incorporarlas al proceso de cálculo de tiempos que ejecuta el RPTIME00

Transacción para acceder a un esquema

PE01 - Esquemas

Esquema: Es una estructura compuesta por rutinas llamadas funciones y reglas de cálculo las cuales se van ejecutando según el orden y la posición en que son colocados en el esquema

SAP posee de manera estándar 2 esquemas para la ejecución

1. TM00 Para evaluación de tiempos con marcaciones o avaluaciones en POSITIVO
2. TM01 Para evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación en NEGATIVO

SAP recomienda para las configuraciones propias de clientes copiar los esquemas TM00 y TM01 a esquemas de clientes ZM00 y ZM01

El esquema de tiempos tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema

1. Bloque de inicio: Se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a u trabajador, se realiza bajo la regla ZMON
2. Bloque de tratamiento diario: Se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizará para analizar todos los sucesos de tiempos
3. Bloque final: Se encuentran las funciones de almacenamiento de tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va a la nómina (más conocida como tabla ZL)

Bloque de inicio

Descripción de las columnas

• Columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en que fila se esta
• Columna función es donde debe colocarse la función que el esquema debe ejecutar
• Las columnas parámetros 1,2,3,4 deben colocarse los parámetros bajo los cuales debe ejecutarse la función
• Columna D permite desactivar colocándole un *
• Columna TXT sirve para colocar un texto como ayuda para saber que acción se esta ejecutando

Funciones

Función COM o doble asterisco ** Simplemente la línea corresponde a un comentario de texto

Función BINI Indica al esquema que se está iniciando el bloque de inicio

Función MOD Determina agrupaciones de personal para acceso a tablas, se trabaja con los parámetros 1 y 2

Parámetro 1 Es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas es la regla ZMOD

Parámetro 2 GEN Indica al sistema que la regla invocada es válida para todas las cc nóminas

Función EINI Indica al esquema que esta terminando el bloque de inicio

Bloque de tratamiento diario

Es el bloque mas complejo y el que contiene análisis exhaustivo está dividido en dos bloques

Funciones

Función BDAY Indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de tratamiento diario

Función CHECK Activa determinados estatus de control para la evaluación trabaja con el parámetro 2

• CHECK NEG Indica a la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con estatus de gestión de tiempos NEGATIVOS
• CHECK NOTR Indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 ( es aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación)
• CHECK RPR Indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que ya han sido calculados por la nómina

Bloque donde se cargan datos de tiempos desde infotipos

Funciones

Función BLOCK Indica al esquema que se inicia el bloque particular de funciones trabaja con el parámetro 1

• BLOCK BEG Inicio de bloque en particular
• BLOCK END Fin de un bloque en particular

Función P2000

La función P2000 trabaja con los parámetros 4

• Parámetro 1 En blanco Se genera un par teórico solo si el tipo de día es 0 (trabajador/pagado)
• Parámetro 2 En blanco Pares TIP existentes permanecen sin alteración
• Parámetro 3 N no tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario (ver tabla T550A)
• Parámetro 4 SAVE el par de tiempo formado es almacenado en la tabla PT del cluster B2 ( el cluster para almacenar datos de tiempos)

TZP y TIP son dos tablas internas de trabajo entre otras más existentes mientras la evaluación de tiempos se esta ejecutando ya que son utilizadas para almacenar y procesar información de tiempos del trabajador, TIP es la más utilizada y la mas importante de las tablas internas

Función A2003 Se encarga del proceso de cálculo de los tiempos ingresados por Suplencias vía infotipo 2003, se identifican en la tabla TIP vía indicador de suplencia. Esta función no trabaja con parámetros

Función P2001 Lee las ausencias registradas en el IT2001 Absentismos y las carga en la tabla interna TIP

Parámetros con los que trabaja

Parámetro 1 En blanco Se cargan ausencias solamente para días laborables

Parámetro 2 1 Solo los pares con tipo de par 1

Parámetro 3 Sin uso Función P2001 no usa el parámetro 3

Parámetro 4 En blanco El parámetro 4 controla la transferencia de los indicadores de partición (Split)

• En blanco Partición no se transfiere
• A Partición se transfiere

Función P2002 Lee las presencias registradas en el IT2002 Presencias (Solamente las del período que se esta avaluando) y las carga en las tabla interna de trabajo TIP

Función P2005 Lee las horas extras registradas en el IT2005 y las carga en la tabla interna TIP

La función P2005 trabaja con el parámetro 2

Parámetro 2 1: El parámetro 2 controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teórico con pares de tiempo de horas extra informadas e IT2005

• En blanco Pares de tiempo existentes (antes de cargar los del IT2005) permanecen sin cambio
• Valor 1 Solo los pares de tipo 1 (tiempo de trabajo teórico) pueden ser delimitados por pares de horas extras

Bloque de revisión de errores

Función BLOCK Indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones trabaja con el parámetro 1

• BLOCK BEG Inicio de un bloque en particular
• BLOCK END Fin de un bloque en particular

TE10 y TE20 son dos reglas estándar que verifican la consistencia entre los datos que se hayan ingresando en un día

• La regla TE10 ajusta ausencias que se solapen con presencias en un mismo día
• La regla TE20 verifica según el horario teórico si el empleado tiene permiso para estar ausente o presente en el día

Bloque para comparar tiempos teóricos con reales

Función TYPES Es una de las características propias de evaluación de tiempos en negativo trabaja con la tabla T555y del árbol de configuración de gestión de tiempos y necesariamente debe ser la primera en ejecutarse del bloque COMPARACIÓN TIEMPO TEÓRICO Y REALES

La función TYPES solamente trabaja con el parámetro 2

Parámetro 2 En blanco Determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y por defecto es el valor 00

Función ACTIO Ejecuta una regla de cálculo independientemente de si hay o no hay registrados pares de tiempo en el día que está siendo evaluado trabaja con los dos primeros parámetros donde el parámetro 1 es el nombre de la regla a ejecutar

• Parámetro 1 RRRR donde RRRR es el nombre de la regla de cálculo a ejecutar
• Parámetro 2 Son las reglas de cálculo de cliente las cuales tienen la nomenclatura Znnn. Estas reglas complementan el estándar SAP y contienen la generación de cc nóminas

Las reglas de cálculo de tiempos

Son árboles de decisión donde se colocan las condiciones según las cuales debe hacerse una acumulación y generación de cc nómina o modificar algún dato de una tabla de la evaluación de tiempos

Las reglas de cálculo trabajan con operaciones que permiten incluir este tipo de condiciones o preguntas según las cuales se ejecutará la acción

Operaciones más usadas de la regla Z.

• VARABDAY permite preguntar si el trabajador esta ausente todo el día
• VARSTWEDAY permite preguntar por el día de la semana
• VARABTYP permite preguntar por el tipo de absentismo ingresado en el día

PAYTP A significa leer las instrucciones según el agrupador de áreas de personal esto es que la evaluación de tiempos debe interpretar y actyuar según la agrupación de áreas de personal para el cálculo de la nómina (ABART)