✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS
- Las transacciones de AA se pueden generar en el módulo de AA o provienen de los módulos de ctas a pagar AP o gestión de materiales MM.
- Estos documentos pueden MODIFICARSE, VISUALIZARSE, ANULARSE.
- Los doc's q se genera desde el módulo AA tienen 2 NÚM DE DOC DIFERENTES y relacionados entre sí:
- El q identifica el movimiento en el módulo de AA
- El correspondiente a la imputación en la contabilidad principal.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
- DATO CLAVE para la CREACIÓN DE DOCUMENTOS: la CLASE de movimiento pues de esto depende cómo se contabiliza en el AA y en la Conta General.
- Se pueden crear movimientos desde diferentes transacciones.
- La dif entre las trasacc se encuentra en la CLASE de mov q el sist PROPONE.
- La TRANSACCIÓN AB01 es la transacc GENERAL.
- Para contabilizar un mov de AA debemos ingresar en la PANTALLA DE ACCESO:
- Los datos identificatorios del AA
- Fechas de doc y conta
- La CLASE de movimiento. Ej. 100- Alta por compra
- Introducir en la PANTALLA "Introducir mov de ALTA POR COMPRA":
- El importe
- La fecha de referencia (para la amortización)
- El sist trae PROPUESTA la CUENTA DEL LIBRO MAYOR (180104 Muebles y enseres) y la CONTRAPARTIDA AUTOMÁTICA (180900 Activos temporales) (para el ej con clase 100 Alta por Compra)
- Si se ingresa una AMORTIZACIÓN NO PLANIFICADA, el sist no muestra ninguna cuenta pues éstas están determinadas por parametrización con base en la clase de mov.
- GUARDAR-> se crea un DOC para la Conta de AA-> se crea un DOC para la Conta General
- CLASES DE MOV ESPECIALES: limitadas específicamente para un área. Se usa para ajustes manuales, por ej ajuste por inflación de los activos y SAP tiene un área para la revalorización de la inflación. Un determinado mov solo contabiliza en un área específica.
3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
- TRANSACCIÓN AB02 / AB03-> Fin-> Gestión-> AA-> Conta-> Tratar-> Doc-> Modificar AB02-> o Visualizar AB03-> elegimos el AA-> el sist nos muestra todos los doc's relacionados a este AA.
- El resumen de doc muestra:
- Fecha de referencia
- Importe contable
- Clase de Mov (ej. 100)
- Texto Clase Mov (Alta por compra)
- Una BARRA DE HERRAMIENTAS para acceder a los datos del AA
BARRA DE HERRAMIENTAS:
- Con el ÍCONO LUPA se pueden MODIFICAR datos PERO son pocos y referentes a TEXTO y FECHA REFERENCIA.
- BOTÓN "DOC CONTABLE": para ver el ASIENTO q el doc de AA generó para la Conta Principal.
- ÍCONO "VISUALIZAR PEDIDO": Si el mov proviene del MÓDULO MM, desde aquí se puede ver la orden de compra.
EJEMPLO VISUALIZACIÓN DOCUMENTO FI
- Muestra:
- No. doc
- Sociedad
- Fecha doc
- Fecha conta
- Moneda
- ClvCT CUENTA DENOMINACIÓN IMPORTE
- 70 180104 00003000003 000 650 USD
- 50 180900 ACTIVOS TEMPORALES (alta x contrapartida) 650 USD
4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
- Los doc's contabilizados en el MÓDULO AA, se anulan desde el módulo AA.
- Los doc's contabilizados en los MÓDULOS CP o MM se anulan con sus respectivas transacciones.
- TRANSACCIÓN AB08-> Fin-> Gestión-> AA-> Conta-> Anular-> Doc's-> Anular otros doc's-> seleccionar un AA-> vemos los doc's relacionados al AA-> Seleccionar ÍCONO DE ANULAR en la Barra de Herramientas-> el sist muestra el núm de doc para la conta principal-> ingresar MOTIVO de ANULACIÓN.
- Ej. ANULAR el doc de AA 300003 Mesa con fecha ref 15.01.11 por 10,000 USD 100 Alta por compra
5. DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS
- TODO mov realizado para un AA se ve reflejado en el Explorador de AA.
- El IMPORTE de cada mov forma parte de los TOTALES q se ven en el CUADRO DE VALORES.
- En el DETALLE DE MOV'S vemos los doc's involucrados en el VNC del AA.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta