✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
Tratar Documentos de Activos Fijos:
Algunas de las transacciones que impactan en los valores de los activos fijos provienen de otros módulos como el de materiales (MM) o Cuentas por pagar (AP). Los documentos generados pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números diferentes, un número que identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números se relacionan entre sí.
Creación de Documentos en el módulo de Activos Fijos:
Para crear documentos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento.
La transacción general para ingresar estos asientos es : AB01
Primero deberemos completar los datos de:
- Sociedad
- Código de Activo y Subnúmero
- Fechas y periodo contable
- Clase de Movimiento
Luego dependiendo de la clase de movimiento completaremos:
- Importe
- Fecha de referencia
- Cuenta contrapartida (si fuese un movimiento de depreciación, no se indicará la cuenta porque está predeterminada)
Luego podemos simular y grabar el asiento.
Se pueden llegar a crear clases de movimientos especiales, para poder contabilizar movimientos en áreas de valoración específicas.
Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos:
Transacción: AB02/AB03
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Contabilización > Tratar > Documentos > Modificar (AB02) / Visualizar (AB03)
Aquí tendremos una pantalla de selección donde deberemos elegir el activo fijo, luego el sistema nos mostrará los documentos asociados a dicho activo.
Los datos que podremos modificar son principalmente los de texto y fecha de referencia.
Si presionamos el botón de “Documento Contable” veremos el asiento que generó el activo fijo en la contabilidad principal. Si el movimiento viene del módulo MM podremos acceder a visualizar la Orden de Compra usando la opción de “Visualizar Pedido”.
Anulación de Documentos en el módulo de Activos Fijos:
Transacción: AB08
Finanzas > Gestión Financiera > Activos Fijos > Contabilización > Anular > Documentos > Anular otros documentos (AB08)
Similar a otros documentos, seleccionaremos los datos del activo y en la barra de herramientas se habilitará el botón de Anular.
Al darle click, el sistema mostrará el nro. del documento contable original y nos pedirá que indiquemos la fecha y el motivo de anulación.
Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos:
Todos los movimientos que afecten el activo fijo, se verán reflejados en el Explorador de Activos y los importes formarán parte de los totales que se visualizan en el cuadro valores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia