✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE
Para realizar contabilizaciones dentro del sistema SAP encontramos dos tipos de transacciones:
* Transacciones simples
* Transacciones clásicas
Transacciones clásicas
Existen varios tipos de transacciones clásicas, sin embargo la principal es la FB50, pero existen otras que ya traen valores propuestos por defecto como la clase de documento o la clave de contabilización.
Como ejemplo tenemos la transacción F- 02 que por defecto nos arroja una clase de documento SA y como clave de contabilización el 40, esto nos habla de un cargo a una cuenta de mayor.
Al contabilizar en la transacción F-02 (Contabilización General) se deberán llenar los campos de cabecera que encontramos en todos los documentos y continuar con el registro de las posiciones, una vez efectuados los registros contables debemos dirigirnos al menú, después a la opción de documento y finalmente simular, con esta opción nos dará una vista previa de como quedará el documento con las posiciones registradas y en caso de existir algún error o inconsistencia arrojará un mensaje con la información, de lo contrario podemos grabar el documento y de manera inmediata SAP nos arrojará el número de documento correspondiente.
Transacciones Simples (enjoy)
Estas son transacciones que agilizan y simplifican las contabilizaciones en SAP, ejemplo:
FB50 Contabilizaciones en cuentas de mayor
FB70 Contabilizaciones en deudores
FB60 Contabilizaciones en acreedores
FV## Contabilizaciones preliminares
FB - 50 Contabilizaciones en cuentas de mayor
* Esta transacción ya trae propuesta como clase de documento SA
* Para este tipo de transacciones no es necesario utilizar una clave de contabilización
* Únicamente debemos elegir en la tercera columna si se trata de un registro en el DEBE o en el HABER
* Si nos encontramos en la última posición en el campo donde debemos colocar el monto, se coloca un asterisco y se da doble click de tal manera que el sistema puede acceder a los datos que puede llevar esa posición.
* De igual forma que con otras transacciones, al terminar nuestros registros procedemos a simular el documento, en caso de identificar algún error o insistencia mediante el botón de RESTAURAR podemos regresar a la pantalla original, en caso de no tener nada que corregir procedemos a contabilizar y se genera el número de documento correspondiente.
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
