✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

El programa de reclamación 1. Introducción El programa de reclamación se utiliza para reclamar a los clientes o deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente. Se pueden realizar varias reclamaciones incrementando el tono de las notas hasta llegar a términos de intimidación judicial. Este programa se utiliza habitualmente en empresas que posean una gran cantidad de clientes con facturaciones periódicas, ejemplo: servicios de electricidad, agua, etc 2. La configuración Para poder ejecutar el programa de reclamación debemos configurar un Procedimiento de Reclamación, el cual controla las reclamaciones. Todo dato maestro...

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Sistema SAP S/4HANA SAP S/4HANA es la abreviatura para SAP Business Suite 4 HANA SAP S/4HANA incorpora una cantidad de masiva de innovaciones y desde el punto de vista tecnológico supone un salto incluso mayor que el de la transacción SAP R/2 a SAP R/3. Además es un producto nuevo completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP fiori SAP S/4HANA únicamente funciona con la base de datos SAP HANA. Provee simplificaciones importantes en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones, y los procesos de negocio. Además, cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías como son ioT Internet of Things,...

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 3 Esta lección se centra en la configuración y gestión de impuestos dentro del sistema SAP, abarcando desde la creación de indicadores hasta la determinación de cuentas y el almacenamiento de datos impositivos. 1. Esquema de Impuestos Indicadores de Impuestos: Permiten verificar, calcular automáticamente y determinar las cuentas para los impuestos en los documentos. Configuración del Esquema: Contiene la lógica para el cálculo, control y determinación de cuentas. Es esencial para crear indicadores de impuestos. Transacción OBQ3: Utilizada para definir esquemas de cálculo de impuestos...

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 2 Esta lección ofrece una visión detallada sobre las tareas de cierre en el módulo FI y su integración con otros módulos en SAP. A continuación se describe cómo se abordan y optimizan estas tareas, tanto para cierres mensuales como anuales, y se explica el uso del Closing Cockpit para una gestión eficiente del proceso de cierre. 1. TAREAS DE CIERRE Las tareas de cierre se dividen en dos categorías principales: Tareas Técnicas: Relacionadas con el sistema SAP y su configuración. Tareas Legales: Requeridas para cumplir con normativas de auditoría y regulaciones externas. Actividades de Cierre Incluyen:...

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APUNTES UNIDAD 5 – LECCIÓN 1 INTRODUCCIÓN GESTIÓN DE CAJA La Gestión de Caja es crucial para mantener la liquidez de la empresa. Sus objetivos son proporcionar una visión clara del estado financiero, prever movimientos futuros, asegurar la disponibilidad de fondos y basarse en registros bancarios para una representación precisa de la liquidez. Tareas Clave: Análisis Financiero: Revisión de transacciones en un periodo contable. Planificación Futura: Anticipar futuros movimientos de fondos. Visión General Actualizada: Resumen de la situación financiera actual. Asegurar Liquidez: Garantizar fondos disponibles para pagos y operaciones....

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 9 1. Programas Automáticos Disponibles En SAP, los programas automáticos permiten gestionar de manera eficiente diversas operaciones financieras. Los programas clave incluyen: Programa de Reclamación Programa de Impresión de Correspondencia Programa de Cálculo de Interés 2. Preparación de Datos Maestros Para utilizar estos programas, es fundamental ingresar y mantener actualizados los datos maestros de los deudores. Esto se realiza a través de la transacción FD02. En esta transacción, se completan los datos necesarios para la ejecución de los programas de reclamación, correspondencia y cálculo...

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 8 En esta unidad, nos enfocaremos en el Programa de Intereses de SAP, una herramienta crucial para la gestión eficiente de intereses financieros. Este programa se utiliza para calcular intereses sobre diversas operaciones financieras y se adapta a diferentes escenarios empresariales. 1. PROGRAMA DE INTERESES ¿Qué es el Programa de Intereses? El Programa de Intereses es una funcionalidad de SAP que permite calcular intereses sobre diversas transacciones financieras. Su diseño flexible facilita su adaptación a distintos contextos empresariales y tipos de operaciones financieras. Tipos de Cálculo de Intereses: Intereses de Saldo de Cuenta: Se calculan sobre...

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 7 Automatización de Correspondencia en SAP: Un Enfoque Integral 1. Introducción a la Correspondencia en SAP SAP proporciona herramientas avanzadas para la automatización de la correspondencia con terceros, como deudores y acreedores. Esta funcionalidad permite: Envío Automatizado: Generación y envío de documentos como facturas, extractos de cuenta, avisos de pago y cartas de reclamación. Personalización de Mensajes: Adaptación de los mensajes con datos específicos para cada destinatario. Plantillas Reutilizables: Definición y uso de plantillas para diferentes tipos de correspondencia. Automatización...

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 6 Introducción al Programa de Reclamación El programa de reclamación es una herramienta crucial para gestionar el cobro de facturas vencidas, enviando recordatorios automáticos y escalonados a los clientes deudores. Este proceso puede intensificarse hasta llegar a instancias legales si es necesario. Configuración del Programa de Reclamación Definición de Procedimientos de Reclamación (Transacción FBMP): Datos Maestros: Cada procedimiento define parámetros como intervalos de días, niveles de reclamación e intereses. Intervalos en Días: Determinan la frecuencia de las reclamaciones....

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 5 Gestión de Impresión en SAP En esta lección se abordará la gestión de impresión en SAP, enfocándose en los programas impresores y generadores de archivos EDI. Programas para Impresión de Cheques: Transferencia de Medios de Pago y Avisos: Preparan los datos para su impresión. Transferencia de Datos ISD: Envían los datos de pago al módulo ISD si se usa el intercambio de soporte de datos. Creación de IDOCs: Generan mensajes electrónicos para su envío al banco a través del subsistema EDI. Requisitos para la Impresión de Cheques: Asignación de Programas...

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 4 1. Introducción a la Gestión de Impresión en SAP La gestión de impresión en SAP es esencial para emitir medios de pago y documentos relacionados con transacciones financieras. Esta lección se enfoca en los programas impresores y generadores de archivos EDI utilizados en SAP. 2. Programas para Impresión de Cheques Los programas para impresión de cheques son fundamentales para emitir cheques físicos a proveedores o acreedores. Estos programas, ejecutados como parte del programa de pagos automáticos F110, realizan varias tareas: Transferencia de medios de pago, avisos de pago y listas adjuntas a la gestión de impresión....

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 3 1. Introducción: El programa de pagos automáticos F110 en SAP facilita la gestión de pagos a acreedores, permitiendo seleccionar facturas pendientes, contabilizar documentos de pago e imprimir medios de pago o generar archivos electrónicos. 2. Datos Previos: Maestros de Acreedores y Deudores: Cuentas bancarias: Para pagos electrónicos. Banco propio: Identificación del banco del pago. Vía de pago: Método de pago (cheque, transferencia, efecto). Suplemento de vía de pago: Clasificación de pagos. Condición de pago: Define el vencimiento. Pagador alternativo:...

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APUNTES UNIDAD 4 – LECCIÓN 2 Configuración de Cuentas CME 1. Configuración: Transacción FBKP: Utilizada para la configuración de cuentas CME. Doble clic en "Cta. Mayor Especial" para acceder a los indicadores CME configurados. Datos Iniciales: Clase de cuenta (Deudor o Acreedor), Indicador CME (clave de un dígito) y Denominación. Asignación de Cuentas: Relacionar cuenta de mayor asociada y cuenta de mayor especial. Características del Indicador: Propiedades (partidas estadísticas, límite de créditos, advertencia de comprometido, CME destino), Clases de Operación CME (anticipo, efecto,...

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SISTEMA SAP ECC A partir del lanzamiento del nuevo sistema SAP S/4HANA en el 2015 cuando una empresa grande que hasta el momento no haya implementado el sistema SAP y esta desea hacerlo va a disponer de la nueva versión del sistema estándar, anteriormente la versión del sistema era SAP el cuál fue lanzado por SAP en el 2004. Pues actualmente se ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2015 mantendrá el soporte a las actualizaciones a la versión SAP ECC por lo que las que las empresas disponen hasta esa fecha límite para migrar a un nuevo sistema. Debido a esto es necesario que si hoy entramos a trabajar en una empresa que tiene implementado sistemas resulta indispensables para...

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La configuración de las cuentas de CME 1. La configuración La transacción FBKP, se puede utilizar para la configuración de los CME. Para configurar debemos: · Hacer doble clic sobre la entrada de Cta. Mayor Especial y el sistema despliega una lista de los indicadores CME que ya se encuentran configurados · Las columnas que se visualizan en la lista corresponden a los primeros datos que se deben ingresar al momento de crear un indicador: o Clase de cuenta: Deudor o Acreedor o Indicador CME: Clave de un solo digito o Denominación · El siguiente paso es completar las cuentas de mayor, relacionando la cuenta de mayor asociada y la cuenta de mayor especial...

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UNIDAD 1: INTRODUCCION AL SISTEMA SAP SAP Y SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS SAP: Sistema, Aplicaciones y Productos SAP es un ERP: Enterprise Persource Planning (sistema integrado de gestión empresarial) SAP es una empresa multinacional alemana SAP tiene una sede principal en Walldorf-Alemania y además posee sucursales en 140 países del mundo y está considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo, teniendo más de 16 millones de usuarios logrando ser la compañía más grande de software inter-empresarial Inicialmente SAP es un potente software de planificación que se encarga de administrar los recursos de las principales empresas del mundo, brindando...

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UNIDAD 4 – LECCION 1 Parametrización del Programa de Pagos y Cuentas CME en SAP El programa de pagos automáticos en SAP facilita la gestión eficiente de pagos a acreedores mediante una serie de pasos definidos: Proceso de Pagos Automáticos: Permite seleccionar facturas pendientes, contabilizar documentos de pago y generar medios de pago como transferencias electrónicas o cheques. Es flexible en la definición de características de pago según cada país. Datos Relevantes: Cuentas bancarias, banco propio, vía de pago, suplemento de vía de pago, condición de pago y pagador...

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS LECCIÓN 7: CORRESPONDENCIA Existe en SAP un programa que nos permite automatizar las correspondencias con terceros, especialmente con deudores y acreedores. 1. Introducción a la Correspondencia en SAP SAP ofrece una funcionalidad completa para automatizar la generación e impresión de correspondencia con deudores, acreedores y otros terceros. Esta herramienta permite: Enviar documentos como facturas, extractos de cuenta, avisos de pago, cartas de reclamación, etc. Personalizar los mensajes con información específica para cada destinatario. Definir plantillas reutilizables para diferentes tipos de correspondencia. Automatizar...

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS LECCIÓN 6: PROGRAMA DE RECLAMACIÓN El programa de reclamación es un tema totalmente nuevo que veremos en esta lección. Se ejecuta de manera muy similar al programa de pagos. 1. Introducción al Programa de Reclamación El programa de reclamación es una herramienta fundamental para gestionar el cobro de facturas vencidas. Permite enviar recordatorios a los clientes deudores de forma automática y escalonada, incrementando la severidad del mensaje hasta llegar a instancias legales si es necesario. 2. Configuración del Programa de Reclamación Para utilizar el programa de reclamación, es necesario configurarlo siguiendo estos pasos:...

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS LECCIÓN: GESTIÓN DE IMPRESIÓN Ya hemos visto el programa de pago y su configuración. En esta lección haremos una explicación sobre los programas impresores y generadores de archivos EDI. 1. Introducción a la Gestión de Impresión en SAP La gestión de impresión en SAP es un proceso crucial para la correcta emisión de medios de pago y documentos relacionados con las transacciones financieras. Esta lección se centra en los programas impresores y generadores de archivos EDI utilizados en SAP. 2. Programas para Impresión de Cheques Los programas para impresión de cheques son herramientas esenciales para emitir...

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS LECCIÓN 3: PARAMETRIZACIÓN DEL PROGRAMA DE PAGOS En el nivel inicial hemos conocido todos los pasos para ejecutar el programa de pagos, parámetros, propuestas y ejecución de pagos. Ahora aprenderemos a parametrizar todo lo necesario para ejecutar el programa de pagos. 1. Introducción El programa de pagos automáticos F110 en SAP facilita la gestión de pagos a acreedores. Permite: Seleccionar facturas pendientes de pago Contabilizar documentos de pago Imprimir medios de pago o generar archivos electrónicos 2. Datos previos a la ejecución del programa de pagos En maestros de acreedores y deudores: Cuentas bancarias:...

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La integración con Controlling 1| La estructura Organizativa - Sociedad CO Controlling ofrece diversas herramientas que se pueden utilizar para preparar datos operativos para el análisis empresarial y las decisiones de gestión. Engloba todas las funciones necesarias para un control eficaz de costos e ingresos y cubre todos los aspectos de control de gestión. Sociedad CO, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asociadas, que pueden llegar a operar en diferentes monedas. Las sociedades FI agrupadas en una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas operativo y...

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***OJO**** INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR ______________________________________ En orden: - Plan de cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una empresa (pueden ser operativos o de cuentas de grupo. - Cuentas de mayor : Cuenta contable que agrupa varias cuentas contables - Los segmentos de las cuentas de mayor: son dos, plan de cuentas y sociedad - Grupo de cuentas: Característica clasificadora de la gestión financiera la que permite agrupar cuentas de mayor por algún concepto, por ejemplo agrupar todas las que tengan que ver con cuentas, ejemplo, bancos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Grupo status campo: Las propiedades de las cuentas son, permite seleccionar si son obligatorias...

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***OJO**** ESTRUCTURA ORGANIZATIVA --------------------------------------------------------------------------- Conceptos válidos en todo el sistema - Elementos organizativos: Estructura, ejemplo, la sociedad para el módulo de gestión financiera se le dará organización financiera - Datos maestros: Se crean de forma centralizada y se encuentran de forma disponible para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Tienen un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que a su vezse asignan a elementos de organización. - Transacción: Programas de interfaz que ejecutan procesos - Estructura organizativa FI: * Mandante: Nivel más alto de la jerarquía....

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*****OJO****** DETALLE DE PRODUCTOS QUE OFRECE SAP ________________________________________________ 5) SAP Easy Access Es la pantalla principal de SAP Componentes: - Barra de menú - Barra de comando, donde buscas por código - Barra de herramientas estándar - Árbol de transacciones o menú de usuario - Gota de agua o logo - Barra de estatus Dentro de la pantalla de transacción: - Barra de título - Barra de herramientas transaccionales - Solapas o pestañas - Match code es el que ayuda a la búsqueda y muestra las opciones de valor sobre un campo - Lista desplegable - Botón de selección - Menú favoritos

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****OJO***** DETALLE DE CADA PRODUCTO QUE OFRECE SAP ------------------------------------------------------------------------------ 4) SAP LOGON Es la parte con la que interactúa el usuario, es el ejecutable que permite el acceso a SAP Dentro de LOGON se encuentra SAP GUI SAP GUI = Graphical User Interface = Programa que permite la conexión desde una PC a los servidores SAP Servidores para SAP - DEV = A donde se ingresa para programar, modificar, actualizar - QAS = Calidad, Ambiente de pruebas - PRD = Ambiente de producción, información real Definiciones: - Mandante: Ambiente en donde se desea trabajar - Modos: Ventanas o sesiones. Se permiten 6 ventanas como máximo al mismo tiempo - SAP Easy access =...

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***OJO******** DETALLE DE CADA PRODUCTO QUE OFRECE SAP ________________________________________________________ 3) SISTEMA SAP S/4HANA S/4HANA significa = SAP Business Suite, versión 4 en plataforma Hana Beneficios: - Simplificado - Experiencia del usuario orientado a funciones y roles - Incorpora lo más nuevo - Procesos re inventados - Desarrollado sobre plataforma Hana y sobre in-memory - Puede ser On-premise, cloud e híbrido - Visibilidad FIORI - Tiempo real 10 Líneas de negocio (lobs) - S/4hana finance - Human resources - Sourcing and procurement - Supply chain - Manufacturing - Asset Management - Marketing and commerce - Sales - Service - Reserch and Development La versión On-Premise SAP S/4HANA...

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*****OJO******** DETALLE DE CADA PRODUCTO QUE OFRECE SAP __________________________________________________________________ 2) SISTEMA SAP ECC (Enterprise Central Component) - SAP ECC = SAP Business Suite = Conjunto de aplicaciones enfocada en el mundo de negocios, compatibles entre si y entre varias bases de datos y sistemas operativos. Su base de datos era en Oracle o cualquier otro proveedor. - Es la versión del sistema estándar que se utilizaba antes del S/4HANA - Lanzada en 2004 - Su vida útil operativa y de soporte será hasta el 2025. Posterior a ello deberá migrar a S/4HANA u otro proveedor. - Ofrece soluciones integradas en tiempo real 5 Aplicaciones del SAP Business Suite 1) SAP ERP = Enterprise...

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Encantada de conocerles Me llamo Fernanda Castro, oriunda de Chihuahua, Chihuahua, estado grande de México, principalmente beneficiado por el Nearshoring e influencia americana. No se pierdan de conocer sus maravillosos paisajes montañosos y las tirolesas mas altas de latino américa. Con Maestría en finanzas, licenciatura en administración financiera y especialidad en prevención de delitos, llegue a mis 38 años dándome cuenta que a donde quiero llegar no lo lograría haciendo lo mismo. Investigando di con CVOSOFT, muy recomendados como partners de SAP, software que la mayoría de las industrias que radican en Chihuahua utilizan para el control de su operación. Así...

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******OJO*********** DETALLE DE CADA PRODUCTO QUE OFRECE SAP _______________________________________________ 1) SAP HANA Que es la SAP Hana: Por sus siglas High Performance Analytics Appliance. Plataforma de almacenaje de datos que puede estar On-premise (dentro del mismo servidor del cliente) o en la nube. Lanzada en 2011 que distribuye los datos entre el servidor/discos duros y en la memoria RAM de cada computadora (in-memory computing) para que la información esté mas cerca de donde será utilizada y no tenga que viajar tanto, por ende es mas veloz la respuesta (tiempo real). A su vez, Hana es capaz de comprimir la info hasta en una tercera parte del peso original por lo que ofrece mayor capacidad de almacenamiento....

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