✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP FI

La generación y la registración de amortizaciones 1. La ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planifica para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global 2. El programa de contabilización El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada activo ...

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Introducción a los conceptos de amortización 1. Las áreas de valoración SAP utiliza las areas de valoración para determinar los valores de todos los activos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa. Características y utilidad de las áreas de valoración · Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales) · Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación...

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La distribución y la liquidación 1. Introducción Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en uno o mas activos fijos definitivos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales La transferencia global se refiere a un traspaso de valores, la cual se puede procesar a través de la transacción ABUMN. La liquidación de partidas individuales se realiza de la siguiente forma 2. La distribución y la liquidación Pasos: Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales...

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Altas de activos fijos en curso 1. La capitalización de activos fijos en curso Las transacciones para dar de alta valores capitalizables en los activos fijos en curso son las mismas para dar de alta valores a activos fijos creados bajo cualquier clase de activo. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se deben activar en lugar de imputarse como gasto 2. Activos fijos en curso provenientes de CO Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión, a través de estos objetos existe integración entre...

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Activos Fijos en curso – Introducción y Datos Maestros 1. Introducción Los activos fijos en curso son activos que produce y administra la propia empresa. Estos activos tienen dos niveles en su tiempo de vida que son relevantes para la contabilidad de la empresa La fase “en curso” La vida útil Dependiendo de la fase en la cual se encuentra el activo fijo en curso, debe mostrarse por separado en los balances. Por esta razón, es necesario tratar el activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de activo fijo durante la fase “en curso”. La transacción entre estas dos fases se llama “Capitalización del activo fijo en curso” En SAP se...

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Visualizar, modificar y anular documentos 1. Tratar documentos de Activos Fijos Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí. 2. La creación de documentos en el módulo de Activos Fijos Podemos contabilizar diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la Clase de Movimiento que utilicemos, ya que de esto depende como se contabiliza el movimiento tanto en el...

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La baja de activos fijos con ingresos 1. Las bajas de Activos Fijos Existen varias formas de contabilizar bajas: Con o sin ingresos (desguace) Con o sin deudor (no integrada) Como baja total o parcial Baja sin ingresos Es una eliminación del activo fijo del patrimonio de activos fijos sin ingreso alguno, por ejemplo por desguace o por siniestro. En esta opción solo se crea una imputación a la “pérdida por la baja de activo sin ingreso” por el valor neto contable del activo que se da de baja Baja total / parcial La baja de un activo puede realizarse de manera total (baja completa) o a parte de un activo (baja parcial). En ambos casos el sistema determina automáticamente por medio...

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Los traslados de activos fijos 1. Los traslados / transferencias de activos fijos En la contabilidad de activos fijos se distinguen dos tipos de transferencias Traslados dentro de una sociedad: pueden realizarse por el total o por un importe parcial. Cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe los importes toma como fecha de referencia la fecha del traslado Transferencia entre sociedades (Multisociedades) : Si en SAP se administran mas de una sociedad se pueden realizar transferencias de activos entre sociedades. Estos traslados se pueden contabilizar por el valor neto contable en ambas sociedades o pueden registrarse resultados por la venta de activos 2. Los...

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Asset Explorer I 1. Explorador de Activos Fijos El explorador de activos fijos es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo en particular Esta transacción esta estructurada de la siguiente manera y para navegar en ella se cuenta con las siguientes opciones 2. La navegación Se accede a través de la siguiente ruta: Ruta Menú Transacción Finanzas – Gestión Financiera – Activo Fijo – Activo Fijo – Asset Explorer ...

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UNIDAD 7 LECCION 7 TAREAS DE CIERRE EN SAP PARA ACTIVOS FIJOS: Las tareas de cierre en la contabilidad de activos fijos son fundamentales y se llevan a cabo con precisión. Además de la amortización mensual, al final del año se realizan dos tareas críticas: la apertura del nuevo ejercicio contable y el cierre del ejercicio en curso, garantizando que todos los valores y transacciones estén correctamente contabilizados y reflejados. CAMBIO DE EJERCICIO: El cambio de ejercicio en SAP es un proceso vital que marca la transición de un año fiscal a otro. Durante este procedimiento, los valores de los activos fijos del año anterior se acumulan y trasladan al nuevo ejercicio. Transacción...

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UNIDAD 7 LECCION 6 EJECUCIÓN DE LA AMORTIZACIÓN: Acceso a la transacción AFAB: Menú de usuario: "Finanzas" -> "Gestión Financiera" -> "Activos Fijos" -> "Sistemas Información" -> "Informes Contabilidad de Activos Fijos" -> "Procesos de Activo Fijo" -> "Ejecutar amortización". Código de transacción: "AFAB". Pantalla de selección: Sociedad: Selecciona la sociedad para la cual se desea ejecutar la amortización. Clase de activo: Escoge la clase de activo...

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UNIDAD 7 LECCION 5 Ejecución de Amortizaciones: Cada transacción en activos fijos en SAP FI-AA afecta la amortización prevista, pero no actualiza automáticamente las cuentas de amortización acumulada o de resultados. La amortización planificada se registra en el Libro Mayor durante la ejecución periódica del programa de contabilización de amortizaciones, que aplica la amortización planificada a cada activo fijo de manera global. Programa de Contabilización: El programa RAPOST2000 es crucial para contabilizar todas las operaciones periódicas, generando documentos colectivos para la Contabilidad General sin crear documentos individuales por activo fijo. La transacción...

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UNIDAD 7 LECCION 4 Conceptos de Amortización: Se destacan tres aspectos fundamentales: Áreas de Valoración: Son cruciales para determinar el valor actual de los activos fijos, adaptándose a las normativas gubernamentales y las necesidades empresariales. Permiten la contabilización diferenciada de los valores de capitalización y amortización, y definen las cuentas de mayor para cada tipo de valor. Clave Determinación de Cuentas: Define las cuentas contables de mayor donde se registrarán los importes de cada área de valoración. Claves de Amortización: Establecen el método de cálculo de la amortización,...

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Altas de Activos Fijos 1. Altas de Activos Fijos Un activo se capitaliza cuando recibe un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha y la misma se considera la fecha de capitalización. Este valor en SAP se denomina Fecha de referencia, y es la fecha valor para la contabilidad de activos fijos. Esta fecha puede diferir de la fecha de contabilización y de la fecha del documento y encontrarse en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. El año de contabilización y el año de referencia deben coincidir. 2. Procesos por los cuales se pueden capitalizar un activo 2.1. Alta por activo: En este proceso se pueden contabilizar facturas de proveedores desde el módulo de FI,...

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Creación de Datos Maestros de Activos Fijos 1. Definición Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la compañía El registro maestro de un activo contiene la información referente al mismo Datos Técnicos Imputaciones organizativas (generalmente temporales) Condiciones de amortización 2. Crear Datos Maestros de Activos Fijos Los datos maestros de activos fijos se crean a través de la transacción Vía Menú Transacción ...

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UNIDAD 7 LECCION 3 El proceso de liquidación de activos fijos consiste en transferir los valores acumulados de un activo en curso a uno o más activos fijos definitivos. Esta transferencia puede ser global o parcial, y puede comenzar en un período y continuar en el siguiente. Las transacciones utilizadas incluyen "Distribuir" y "Liquidar". El proceso se detalla en cinco pasos: Abrir la transacción Distribuir. Seleccionar el activo en curso a liquidar. Elegir las partidas a liquidar. Definir las normas de distribución, determinando los receptores de los valores y el porcentaje a distribuir. Esta etapa es crucial y se confirma con el botón...

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UNIDAD 7 LECCION 2 1. Capitalización de Activos Fijos en Curso: Las transacciones para la capitalización de activos fijos en curso son similares a las de la Unidad 6, pero con la diferencia de que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por conceptos como materiales, mano de obra, servicios, entre otros, que se activan en lugar de contabilizarse como gasto. Transacción ABZON: Ruta: Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Contabilización -> Alta -> Compra -> Alta automática con contrapartida. Función: Registra movimientos de capitalización en activos fijos utilizando...

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Cuadro de Activos Fijos: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Sistemas de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones sobre balance Cuadro de Activos Fijos S_ALR_87011990 La estructura del activo fijo depende de la exigencia de cada país y se puede definir en esta transacción. Reporte de de Amortizaciones: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Sistemas de información Informes contabilidad activos fijos Explicaciones PyG Internacional Amortizaciones Cuadro de Activos Fijos S_ALR_87012004 Los reportes de activos fijos, siempre se deben hacer con fecha final de mes.

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El modulo de AAFF, también tienen tareas de cierre: y se hace de forma mensual y anual No se puede hacer contabilizaciones en el nuevo ejercicio sin hacer la apertura y cambio del ejercicio, se hace a través de la transacción: AJRW Cambio de Ejercicio: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Operaciones Periódicas Cambio de ejercicio AJRW La ejecución se debe realizar en proceso de fondo, y se recomienda la ejecución test previa. El cambio de año sólo es una necesidad técnica para arrastrar todos los activos fijos al ejercicio nuevo. El cambio de ejercicio NO tiene nada que ver con el CIERRE ANUAL, desde el punto de vista contable. El cambio del ejercicio se puede realizar...

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Ejecución de Amortizaciones: La contabilización definitiva de las amortizaciones, se realiza a través del programa de contabilización llamado RAPOST2000. este contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad genera, generando un documento global de contabilización. Finanzas Gestión Financiera Activos fijos Operaciones periódicas Ejecución de Amortización Compra Ejecutar AFAB La ejecución de esta transacción siempre se debe hacer en proceso de fondo, es importante ejecutarlo en modo test previamente para poder revisar los posibles errores. Al ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP LECCIÓN: NAVEGACIÓN - CONCEPTOS Aprender la estructura de las pantallas de SAP y cómo navegar en el sistema. 1. PANTALLA SAP EASY ACCESS La pantalla inicial de SAP: Desde aquí puedes realizar todas las operaciones en SAP. Partes de la pantalla principal: Barra de menú: La línea superior en cualquier ventana de SAP. Los menús varían según la transacción. Barra de comandos: Permite digitar el código de transacción para acceder a ella. Barra de herramientas estándar: Siempre presente, con iconos que varían según la transacción. Encontraremos los siguientes íconos: ...

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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP LECCIÓN: ACCESO AL SISTEMA SAP Aprender a acceder al sistema SAP para trabajar en él y realizar las prácticas de cada lección. SAP Logon ¿Cómo acceder a SAP? Existen diferentes programas de front-end para acceder a SAP. En este curso, utilizaremos la interfaz gráfica de usuario de SAP llamada SAP GUI. SAP GUI conecta tu equipo con un sistema SAP específico. Para ejecutar SAP GUI, SAP proporciona otro programa llamado SAP Logon. ¿Qué encontrarás en SAP Logon? Un icono que identifica al programa. Una ventana con una lista de los sistemas SAP a los cuales puedes acceder. Los tres servidores de SAP Una empresa que tiene...

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Introducción a Activos Fijos 1. La contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA) El módulo Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. A través de la Contabilidad de Activos Fijos se puede: Gestionar toda la vida del activo, desde la compra o alta inicial hasta la baja Calcular automáticamente los valores de amortización, valores residuales, Calcular el ajuste por inflación Posee varios reportes que forman parte del Sistema de Información Los activos se registran en un Libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos de los activos...

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APUNTES UNIDAD 7 LECCION 1 Los activos fijos en curso son inversiones en desarrollo producidas y administradas por la empresa, pasando por dos etapas distintas: la fase "en curso" y la vida útil posterior a la capitalización. Durante la fase "en curso", los costos se acumulan, incluyendo aquellos relacionados con actividades externas e internas, así como el retiro de materiales del inventario. La gestión colectiva de estos activos permite manejar altas individuales a lo largo de varios periodos fiscales, compensándose y distribuyéndose a receptores diversos al finalizar. En cuanto a los datos maestros, el proceso de alta es similar al de otros activos fijos, eligiendo una clase de...

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Conceptos de Amortización: Áreas de valoración: determina el valor de todos los activos fijos, de acuerdo a las exigencias gubernamentales y las necesidades de la empresa; (tipo de valor o moneda ya sea para el balance, los impuestos, AXI etc). Define la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada áreas. También definen como se deben o pueden transferir los valores de contabilización y parámetros de amortización. Clave determinación de cuentas: define las cuentas contables de mayor en las cuales se contabilizan los importes de cada área. Claves de Amortización: la función de este campo es determinar el método de calculo de la amortización....

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El informe: Plan de Cuentas 1. El informe Plan de Cuentas Este reporte permite ver todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si las cuentas de mayor están dadas de alta en alguna sociedad en particular. Al plan de cuentas se puede acceder a través de las siguientes opciones: Vía Menú Transacción Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Sistemas de Información – Informes de Libro Mayor – Datos Maestros – Plan de Cuentas S_ALR_87012326 ...

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El arrastre de saldos 1. El arrastre de saldos El inicio de un nuevo ejercicio implica la apertura de los periodos contables y el arrastre de saldos Los saldos que se arrastran se muestran en la visualización de un balance o en las transacciones de Estados de Cuenta (FS10N). Se utilizan programas diferentes para realizar los arrastres de saldos de las cuentas de mayor, y para deudores y acreedores 2. Las cuentas de resultados Las cuentas de pérdidas y ganancias se arrastran a cuentas de remanente “Resultados Acumulados”. Luego de este proceso estas cuentas quedan son saldo cero. Las cuentas de pérdidas y ganancias se totalizan en moneda local La cuenta de remanente está definida por parametrización,...

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La valoración de moneda extranjera 1. Introducción Cuando se introducen comprobantes en la contabilidad en moneda extranjera, son contabilizados a la tasa de cambio vigente para ese momento, por lo tanto al cierre deberán valorarse al tipo de cambio vigente a la fecha de cierre El programa de valoración de moneda extranjera forma parte de las tareas de cierre que se realizan antes de emitir un balance. · La valoración incluye las siguientes cuentas: o Cuentas de Mayor que se gestionan en moneda extranjera (Valoración de saldos) o Partidas abiertas de deudores, acreedores, cuentas de mayor, contabilizadas en Moneda Extranjera (Valoración de Partidas abiertas) 2. ...

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Liquidación de activos fijos: se refiere a transferir los valores de un activo en curso a uno o más activos fijos definitivos; esta transferencia se puede hacer en un importe global o con liquidaciones de partidas individuales de forma parcial. Es común iniciar las liquidaciones en un período, y continuar o finalizar en el siguiente período. Las transacciones a utilizar son: Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Capitalizar AFeC AIAB Distribuir Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Capitalizar AFeC AIBU Liquidar Abrir la transacción Distribuir Seleccionar el activo fijo en curso a liquidar Seleccionar las partidas que se desean liquidar Definir las normas...

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Para hacer las capitalizaciones de activos fijos en curso se usan las mismas transacciones de alta de activo fijo. Las obras o activos en curso puede recibir imputaciones a través de los módulos MM / FI / CO Modulo MM, a través de OC, previamente emitida el alta del activo en ABZON - Alta automática con contrapartida.: Al realizar el alta a través del ABZON, se hace con una cuenta puente, es decir que se hace antes del registro de la factura del proveedor, luego se registra la factura del proveedor y se compensa con este registro, ya sea a través de MM ó FI. La transacción ABZON, permite dar de alta a más de un activo fijo en el mismo movimiento, haciendo click en "Más...

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