✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
Ejercicios y periodos contables
1 Principio de variantes
El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos.
El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
Paso 1: Definir la Variante
Paso 2: Determinar los valores para la variante.
Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
El primer ejemplo de cómo se aplican las variantes lo veremos con la configuración del Ejercicio Económico de la empresa.
2 Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
Paso 1: Creamos la variante.
Paso 2: Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio.
Paso 3: Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercito.
SAP trae parametrizadas variantes estándares. La variante que habitualmente se utiliza en la mayoría de las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Sin embargo, hay otras varientes que también son estándar pero donde el ejercicio fiscal no coioncide con el año natural. Por ejemplo V6 (Julio/Junio).
Al definir una variante debemos especificar los sigioentes datos:
Clave: una clave que indique a la variante. Debe llevar dos caracteres.
Descripción: una breve descripción que permita identificar como esta configurada la variante.
Dependiente: Este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo, la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
Año Natural: se trata de los ejercicios que comienzan el1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
Cantidad del Periodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, unos por mes, pero también podrián ser dos periodos semestrales o cuatrimestrales, bimestrales, etc.
Cantidad de Periodos Especiales:se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Recordemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al último periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Luego de haber creado la variante, debemos configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer cada mes del calendario a que periodo pertenece, en que día finaliza y cual es el número de periodo que le corresponde. Por ejemplo, para la variante V6 que comienza en Julio de cada año, el mes 7 es el periodo 1.
Si cada ejercicio de una variable de ejercicio utiilza el mismo número de periodos y los periodos contables siempre empeizan y terminan el mismo día del aó, se habla de una variable independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
Año Natural
Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los periodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto, un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 periodos contables.
si el ejercicio se define independiente de calendario, se deben definir los pariodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 periodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
Para configurar los periodos del ejercicio 2011 a los meses de enero a junio los marcamos con -1 indicando que pertenecen al ejercicio 2010 y los meses de Julio pertenecen al ejercicio actual, es decir 2011.
En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos. Si hay doce periodos se puede indentificar con el nombre del mes. En cambio, si tenemos por ejemplo, dos periodos para todo el ejercicio se podría nombrar como bimestre 1 y bimestre 2.
En caso de que por alguna razón en particular, fuera necesario crear un ejercicio corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
3 Asignar Variante a Sociedad
Después de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan.
4 Variante de Periodos Contables
Ya conocemos la transacción para abrir y cerrarlos periodos contables, Esta transacción no se hace por sociedad, sino que también se realiza a traves deuna variante. Pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podemos abrir y cerrar los periodos una única vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura yu cierre de periodos.
en la siguiente imagen vemos la transacción OB52 que permite hacer la apertura y cierre de periodos en la cual podemos visualizar la variante de periodo que hemos definido en el paso anterior.
Desde la transacción OB52 se pueden abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tienen lamisma variante de periodos, se abrira y cerrarán para todas al mismo tiempo.
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
