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✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
1. PRINCIPIO DE VARIANTESEste principio es muy utilizado en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos.
Es un procedimiento de 3 pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
PASO 1:Definir la variante.
PASO 2:Determinar los valores para la variante.
PASO 3:Asignar la variante a los objetos.
2. EJERCICIOCorresponde al ejercicio económico de una empresa.
Los ejercicios contienen"periodos contables"y éstos se determinan en función a lafecha de contabilización.
Para definir un ejercicio se debe utilizar una"variantede ejercicio".
PASO 1:Crear la variante.
PASO 2:Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y en qué momento inicia y finaliza éste ejercicio.
PASO 3:Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
PASO 1 - CREAR LA VARIANTE DE EJERCICIOSe accede a la transacciónOB29o por el menú de customizingIMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Actualizar variante de ejercicio.
Se posiciona en la carpeta"Variantes de ejercicio"ubicado en la parte izquierda de la pantalla y se presiona el ícono"Entradas nuevas".
Se especificaClave:identifica a la variante y debe llevar hasta dos caracteres.
Se especificaDescripción:breve descripción que identifica cómo está configurada la variante.
Se especificaDependiente (tilde):determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual y por lo tanto cada año hay que cambiar los períodos.EJEMPLO: la variante de "semanas naturales", cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
Se especificaAño natural (tilde):ejercicios que comienzan el 1/1 y finalizan el 31/12 de cada año.
Se especificaCantidad de períodos:define cuántos períodos tendrá el ejercicio. Lo habitual son 12(uno por mes)pero también podrían ser 2 períodos semestrales, 4 períodos cuatrimestrales, 6 períodos bimestrales, etc.
Se especificaCantidad de períodos especiales:se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, se pueden definir hasta 4 períodos.EJEMPLO: si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se puede elegir si se desea que afecte al último período del ejercicio o en un período especial.
En la misma transacción se posiciona en la carpeta"Período"ubicado en la parte izquierda de la pantalla y se configuran los períodos correspondientes a la variante creada.
En caso de que los períodos no sean de año natural, se establece para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué día finaliza y cuál es el número de período que le corresponde.EJEMPLO: para la varianteV6que comienza en julio de cada año,el mes 7 es el periodo 1.
Variante independiente del año:cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y éstos siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Se puede definir:A)como"Año natural"o B) como"Independiente de calendario".
Variante independiente del año - Año natural:los períodos del ejercicio se corresponden con los meses del año y debe tener 12 períodos contables.
Variante independiente del año - Independiente de calendario:se debe definir los períodos asignando fechas de fin de cada período. El ejercicio puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o +1, respectivamente.EJEMPLO: el ejercicio 2011 comprende los primeros 6 meses al año 2010 (se marcan con "-1") y los últimos 6 meses al año actual 2011 (se marcan con "0").
En la misma transacción se posiciona en la carpeta"Textos de períodos"ubicado en la parte izquierda de la pantalla y se define un texto para cada uno de los períodos.EJEMPLO: Si son 12 se puede identificar con el nombre del mes. En cambio, si son 2 períodos para todo el ejercicio se puede nombrar como Semestre 1 y Semestre 2.
En la misma transacción se posiciona en la carpeta"Ejercicios cortos"ubicado en la parte izquierda de la pantalla y si fuera necesario se especifica la cantidad de períodos que tendrá el ejercicio o año corto,éste debe ser un número menor a la cantidad de períodos definidos en la variante.EJEMPLO: se utilizaA)ante un cierre de una sociedad, suponiendo que cierra y debe emitir un balance final antes de que termine el ejercicio normal.B)Ante un error o cambio en el ejercicio, suponiendo una sociedad que se creó en SAP con un ejercicio Enero-Diciembre pero resulta que su ejercicio era Abril-Marzo, entonces para arreglar esto se podría crear un ejercicio corto que fuera sólo Enero-Marzo y luego comenzar el ejercicio correcto en abril.
Se accede a la transacciónOB37o al menú de customizingIMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Períodos contables/Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
Se asigna la variante creada a las sociedades que correspondan.Las sociedades que compartan el mismo ejercicio económico se le asigna la misma variante.
PASO 1 - CREAR LA VARIANTE DE PERÍODO CONTABLESe accede al menú de customizingIMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Períodos contables/Definir variantes para períodos contables abiertos.
Se presiona el ícono "Entrada nueva" y se define la clave y denominación de la variante.
Se presiona el ícono "Grabar".
Se accede al menú de customizingIMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Ejercicio y períodos contables/Períodos contables/Asignar variantes a sociedad.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio, se puede crear una única variante de períodos contables para que de esta manera se puedan abrir y cerrar los períodos una única vez y ésto será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de períodos.
También se puede crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de períodos.
Se realiza con la transacciónOB52. Esta transacción no se hace por sociedad sino que también se realiza a través de una variante, pero en este caso es la"variante de períodos contables".
En la transacción se visualiza la variante de período que se ha definido en los pasos anteriores.
En muchas tablas de FI el ejercicio es un dato clave, sobre todo si está relacionado con tablas de documentos ya que el ejercicio forma parte de la identificación primaria del documento.
BKPF:es la tabla de cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campoGJAHRy el período contables es el campoMONAT.
BSEG:es la tabla de posiciones de documentos.
ACLARACIONES DEL INSTRUCTOR° Respuesta:Supongamos que un ejercicio sea un año, entonces cada ejercicio es un año distinto:2012, 2013, 2014... 2999, una variante de ejercicio contiene todos esos ejercicios.
Si todos los ejercicios son iguales, se define una sola vez los periodos que componen el ejercicio y cuándo comienza y termina cada período. En cambio, si todos los años es distinto, para cada ejercicio se debe definir cuándo empieza y cuándo termina. EJEMPLO: en un ejercicio que se lleva por semanas, el total de semanas del año son 52 donde la semana 1 del año 2012 comenzó el 2/1/2012 y en el año 2013 comenzará el día 31/12/2012.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Vladimir Alfredo Pineda Solis
Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los ejercicios y periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.
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Leccion 9: Ejercicios y Periodos Contables 1. Variantes Las variantes es algo muy usado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Pasos: Definir Variante => Determinar valores para la variante => Asignar la variante a los objetos 2. Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa. Los ejercicios contienen: Periodos Contables. Definir Ejercicio: Creamos variante => Determinamos la cantidad de periodos (inicio y fin del ejercicio) => Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. Variante por Defecto: K4 - Ejercicio que coincide con el año natural. Trx. OB29: Actualiza variante de...
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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en funcion de la fecha de contabilizacion, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos dias en el ano. EJERCICIO DEPENDIENTE DEL ANO: Cada ano se debe definir cuando empieza y cuando finaliza...
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
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Ejercicios y periodos contables 1. Principio de variante Facilita la configuración de los módulos. procedimiento de tres pasos: 1. Definir la variante. 2. Definir los valores. 3. Asignar la variante al objeto que corresponda. 2. Ejercicios Tienen periodos contables, se usa una variante de ejercicio. En este caso se tiene: 1. crear la variante 2. determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio. 3. Asignar la variante a todas las sociedades que se utilicen el mismo ejercicio. Natural / Independiente de calendario. Existe una posibilidad de asignar un periodo corto. 3. Asignar variante a sociedad Después de crear la variante se le asigna...
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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. Principio de Variantes. Este principio es muy utilizado en SAP ya que facilita la parametrizaciòn y configuraciòn de modùlos. consta de los siguientes 3 pasos; -Definir Variante. -Determinar los valores. -Asignar los variantes a objetos. 2. Ejercicios El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa y estos contienen periodos contables que se determinan a travez de la funciòn de las fechas de contabilizaciòn de las operaciones. para definir un ejercicio se debe utilizar una variante para ejercicio. 3. Asignaciòn de Variantes a sociedades. Despues de la creaciòn y configuraciòn de la variante se debera asigar a la sociedad. 4. Variante...
Daniel macias
me considera una persona 100% analítica y con gusto e intereses en la resolución de
problemas que muestren algo de dificultad, ademas de ser organizado, responsable y
comprometido.
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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. VARIANTES: se asignan propiedades a determinados objetos 2. EJERCICIO: es el año contable y contiene periodos contables, para definir un ejercicio debemos: crear una variante, determinar la cantidad de periodos que tendra y asignar la variante a todas las sociedades que utilizan el mismo ejercicio. Generalmente se usa la variante K4 -------> año natural (enero-diciembre) TRANSACCION OB29 (actualizar variante de ejercicio) Al definir una variante debemos tener en cuenta: una clave que la identifique, una breve descripcion, el tilde dependiente para cambiar los periodos, el año natural, definir la cantidad de periodos naturales y especiales. LA VARIANTE NO ESPECIFICA SI UN PERIODO ESTA...
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Los ejercicios y periodos contables son temas muy relevantes para las registraciones contables a tomar en cuenta en los diversos procesos que ello implica.
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LECCION 9º Ejercicios y periodos contables EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en función de la fecha de contabilización, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos días en el ano. EJERCICIO...
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Ejercicios y Periodos Contables Principio de variante: Es muy utilizado sobre todo en las parametrizaciones, el principio de variante es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. PASO 1: Definir Variante PASO 2: Determinar valores para la variante PASO 3: Asignar la variante a los objetos. Ejercicio: Este corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: PASO 1: Creamos la variante PASO 2: Determinamos la cantidad de periodos que tendra el ejercicio economico y en que momento...
Contador publico con 3 años de experiencia en el área administrativa y financiera, siempre en constante aprendizaje.
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Unidad 1; Lecciòn: Ejercicios y periodos contables 1.- Principios de variantes: Este principio es muy utilizado en SAP, sobre todo en la parametrizaciones ya que facilita la configuraciòn de los distintos modulos; es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos: - Paso 1: Definir la Variante - Paso 2: Determinar los valores de la variante - Paso 3: Asginar la variante a los objetos 2.- Ejercicio Corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funciòn de la fecha de contabilizaciòn de las operaciones. Para defenir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: -...
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
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SAP Senior
La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado El ejercicio en un año natural debe tener 12 periodos contables En un ejercicio independiente puede tener 16 periodos contables La transacción OB52 es la encargada de abrir y cerrar periodos contables, y si varias sociedades tienen la misma variante de periodos estas se abrirán y cerraran al mismo tiempo. También se puede dar el caso de crear variantes de periodos independientes en cada sociedad para que cada una abra y cierre periodo por separado Al emitir un reporte financiero debemos incluir los periodos contables especiales para así no dejar ninguna información contabilizada en esos periodos fuera de los informes.
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