✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
1 | Principio de Variantes .- El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El principio de variantes es un procedimiento de 3 pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos:
- Definir la Variante
- Determinar los valores para la variante
- Asignar la variante a los objetos
2 | Ejercicio.- El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio con los siguientes pasos a seguir:
- Creamos la variante
- Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio.
- Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares. La variante que habitualmente se utiliza en la mayoría de las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Sin embargo, hay otras variantes que también son estándar pero donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural. Por ejemplo, V6 (Julio/Junio).
Transacción OB29 > IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Actualizar variante de ejercicio
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
- Clave: una clave que identifique a la variante. Debe llevar dos caracteres
- Descripción: una breve descripción que permita identificar cómo está configurada la variante.
- Dependiente: este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto, cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo, la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
- Año Natural: Se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
- Cantidad de Periodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, 1 por mes, pero también podrían ser 2 periodos semestrales, o cuatrimestres, bimestres, etc.
- Cantidad de periodos especiales: se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Recordemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al último periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
Año natural
Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los períodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto, un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 períodos contables
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los períodos contables asignando fechas de fin para cada período. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
Nota. Cada empresa puede definir de qué manera quiere configurar los periodos y esto mas que nada tendrá un impacto en los balances.
En caso de que, por alguna razón en particular, fuera necesario crear un ejercicio corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
3 | Asignar variante a sociedades .- Después de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan.
Transacción OB37 > IMG > Gestión Financiera (nuevo) > parametrizaciones básicas de GF(nuevo) > Libros > Ejercicio y períodos contables > Períodos contables > Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4 | Variante de Periodos contables.- Ya conocemos la transacción para abrir y cerrar los periodos contables. Esta transacción no se hace por sociedad sino que también se realiza a través de una variante, pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos realizar una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
Transacción SPRO > IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Ejercicio y períodos contables > Períodos Contables > Definir variantes para períodos contables abiertos > Asignar variantes a sociedad.
Desde la transacción OB52 se pueden abrir y cerrar períodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abrirán y cerrarán para todas al mismo tiempo.
Recordemos que el sistema determina cuál es el periodo contable el que pertenece una operación en función de la fecha de contabilización, excepto en el periodo 12 donde si completamos la fecha de contabilización podremos cambiar el periodo contable y definir que esa operación impacte en los periodos especiales. Al ejecutar un balance o un reporte de saldo no debemos olvidar incluir los reportes especiales ya que si no estaremos dejando movimientos fuera del reporte.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Rosario Haas Naal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Rosario Haas Naal
Profesión: Lic en Contaduría y Administración - Mexico - Legajo: OU45V
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Certificación Académica de Maria Haas