✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
Unidad 1 - Lección 9: Ejercicios y periodos contables:
1. Principio de variantes:
Es muy utilizado en las parametrizaciones para facilitar la configuración de los distintos módulos, es un procedimiento de 3 pasos que se asignan propiedades a uno o varios objetos.
- Definir la variante.
- Determinar los valores para la variante.
- Asignar la variante a los objetos.
2. Ejercicio.
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de la empresa, para definirlo tenemos que utilizar una variante de ejercicio.
- Paso 1.- creamos la variante.
- Paso 2.- Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio.
- Paso 3.- Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares, por ejemplo la variante K4 coincide con el año natural de Enero a Diciembre, existen también variantes que no coinciden con el año natural como la variante V6 que es de Julio a Junio.
Transacción OB29.- IMG >> Gestión financiera (nuevo) >> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) >> Libros >> Ejercicio y periodos contables >> Actualizar variante de ejercicio.
debemos especificar los siguientes datos:
- Clave: tenemos que poner una clave de dos caracteres que identifique la variante.
- Descripción: una breve descripción que permita determinar cómo fue configurada la variante.
- Dependiente: identifica si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual, por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos, por ejemplo: la variante de semanas naturales, cada año la semana comienza en una fecha distinta.
- Año natural: hace referencia a los ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de Diciembre de cada año.
- Cantidad en periodos: definir cuantos periodos tendrá el ejercicio, mensuales, trimestrales, semestrales, bimestrales, etc.
- Cantidad de periodos especiales: se pueden definir hasta 4, estos periodos serán utilizados para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias del cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio se podrá elegir si afectar al último periodo o en un periodo especial.
luego de crear la variante se deben configurar los periodos, si los periodos no son año natural se tiene que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué día finaliza y cuál es el número de periodo que corresponde.
La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado, solo se definen el número de periodos y las fechas de inicio y de fin de los periodos individuales.
Variante independiente del año: es en donde cada ejercicio de una variante utiliza el mismo número de periodos y los periodos contables empiezan y terminan el mismo día del año, se puede definir del siguiente modo:
- Año natural: los periodos contables se corresponden con los meses del año.
- Independiente del calendario: Se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo, pueden tener entre 1 y 16 periodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de Enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
En la carpeta textos tenemos que definir un texto para cada uno de los periodos.
Si se debe crear un ejercicio corto, se tiene que especificar para el año que corresponda, en la carpeta de ejercicios cortos se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto, tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
3. Asignar variante a sociedades:
Transacción OB37: IMG >> Gestión financiera (nuevo) >> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) >> Libros >> Ejercicios y periodos contables >> Periodos contables >> Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4. Variante de periodos contables.
La transacción para abrir y cerrar periodos contables además de hacer por sociedad, también se lo realiza a través de una variante de periodos contables, si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio, también podemos crearle una única variante de periodos contables, así, podremos abrir o cerrar periodos una única vez y será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos.
Transacción SPRO: IMG >> Gestión Financiera (Nuevo) >> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) >> Libros >> Ejercicio y periodos contables >> Periodos contables >> Definir variantes para periodos contables abiertos >> Asignar variantes a sociedad.
Desde la Transacción OB52 se pueden abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tiene la misma variante de periodos, se abrirán y cerrarán para todas al mismo tiempo.
En función de la fecha de contabilización el sistema determinará cual es el periodo contable al que pertenece una operación, únicamente en el periodo 12 podemos cambiar la fecha de contabilización para que la operación impacte en los periodos especiales, al ejecutar un balance tenemos que incluir los periodos especiales para no dejar movimientos fuera del reporte.
Tablas importantes.
BKPF. Es la tabla de cabecera de documentos, el ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el periodo contable es el campo MONAT.
BSEG. Es la tabla de posiciones de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle