✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
1. PRINCIPIO DE VARIANTES
Son muy utilizadas porque facilitan la configuración de los diferentes módulos, es un proceso de tres pasos:
- · Definir la variante
- · Determinar los valores para la variante
- · Asignar la variante a los objetos
2. EJERCICIO
Es el ejercicio económico de una empresa, compuesto de periodos contables que se determinan en función de la fecha de contabilización de las operaciones
Usamos la variante de ejercicio para definir un ejercicio:
- · Creamos la variante
- · Determinamos la cantidad de periodos y el principio y fin del ejercicio
- · Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio
La variante estándar que se utilizan en las empresas es la K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Pero hay otras variantes que no lo hacen (V6 de Julio a junio)
Trx OB29 => IMG => Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones Basicas de gestión financiera (nuevo) => Libros => Ejercicio y periodos contables => Actualizar variante de ejercicio
Al definir la variante, se debe especificar
- · Clave: identifica la variante y lleva dos caracteres
- · Descripción: que identifique como está configurada la variante
- · Dependiente: esa marca determina si es dependiente del tiempo
- · Año natural: se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año
- · Cantidad de periodos: se definen cuantos van a ser, lo habitual es que sean 12, pero podrían ser trimestrales, bimestrales, etc
- · Cantidad de periodos especiales: se pueden definir hasta 4
Luego de crear las variantes, se deben configurar los periodos. La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o cerrado.
La variante independiente del año utiliza los mismos números de periodos y estos periodos empiezan y terminan el mismo día del año. Las variantes independientes del año son independientes del calendario.
Cuando es dependiente del año, hay que ingresar manualmente los días que comienza y termina cada periodo del ejercicio.
3. ASIGNAR VARIANTE A LAS SOCIEDADES
Al crear la variante, se debe asignar las sociedades que correspondan
Trx OB37 => IMG => Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones Basicas de gestión financiera (nuevo) => Libros => Ejercicio y periodos contables => Periodos contables => Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4. VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio, también podemos crearle una única variante de periodos contables para abrir y cerrar los periodos de una única vez y será valido para todas las sociedades y también se pueden crear variantes para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos
Trx SPRO => IMG => Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones Basicas de gestión financiera (nuevo) => Libros => Ejercicio y periodos contables => Periodos contables => Definir variantes para periodos contables abiertos => Asignar variantes a sociedad.
Desde la trx OB52 se abren y cierran los periodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abrirán y cerrarán para todas al mismo tiempo
El sistema determina cual es el periodo contable al que pertenece una operación en función de la fecha de contabilización, excepto en el periodo 12 que es donde se debe especificar si hacen parte del periodo especial
Tablas importantes
BKPF: es la tabla de cabecera de documentos, el ejercicio se identifica en el campo GJAHR y el periodo contable es el campo MONAT
BSEG: es la tabla de posiciones del documento
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias
