✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
UNIDAD 2: Parametrización de Datos Maestros
Lección 6: Datos Maestros por Actividad y Sociedad.
Status Campo en datos maestros de acreedores y deudores
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación.
Control específico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a
Crear, Modificar o Visualizar.
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de Visualización.
Transacción SPRO > IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro.
Para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos
Generales y de Sociedad.
(Para el caso de deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03)
Compras: se refiere a las transacciones MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se acceden a los datos Generales y de
Organización de Compras.
(Para acceder a los datos de deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)
Central: se refiere a las transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de
un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras.
Para deudores, las transacciones para crear datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar.
Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02.
Control específico de Sociedad
De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional.
Transacción SPRO > IMG > Gestión Financiera (Nuevo ) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Definir formato de pantalla por sociedad
El valor asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.
Jerarquía de prioridades
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad.
Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro se utiliza una regla de prioridades.
Regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad.
- El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrará en el dato maestro.
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo especifico del grupo de cuentas
Definición y asignación de Rangos de Números
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Norelys Delgado