✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
Status campo en datos maestros de acreedores y deudores
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudores o acreedores. Todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores pueden variar por otras configuraciones que veremos a continuación.
Control específico de la transacción
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a Crear, Modificar o Visualizar
Esta opción es muy útil si se desea por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualización.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de acreedor -> datos maestros -> Preparar creación de datos maestros acreedores -> Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01/FK02/FK03 por medio de las cueles se accede a los datos generales y de sociedad. (Deudores FD01/FD02/FD03).
Compras: se refiere a las transacciones MK01/MK02/MK03 en las cuales se acceden a los datos generales y de organización de compras (Deudores VD01/VD02/VD03).
Central: Se refiere a las tx XK01/XK02/XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, General, Sociedad y Organización de Compras. (Deudores XD01,XD02,XD03).
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos general y sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos general y datos de compra.
El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una tx , en FK02 y puede estar oculto ingresando por la tx MK02.
Control específico de Sociedad
De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de tx, también, podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
Ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo como oculto u opcional.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de acreedor -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir formato de pantalla por sociedad
Jerarquía de prioridades
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de tx y el status del campo específico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicará al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
1. Oculto
2. Visualizar
3. Obligatorio
4. Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra como Obligatorio, predomina Oculto.
Definición y Asignación de rangos de Números
el grupo de cuentas determina también de que manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica.
El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizarán.
XKN1 Acreedores
XDN1 Deudores
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> cuentas de acreedor -> datos maestros -> preparar creación de datos maestros de acreedores -> crear rangos números para cuentas acreedor.
Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa.
El rango no puede solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango.
Luego de haber creado los rangos de números, el último paso es asignar a cada grupo de cuentas a un rango.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de acreedores -> Datos maestros -> preparar creación de datos maestros de acreedores -> Asignar rangos de números a grupos de cuentas.
Varios grupos de cuenta pueden tener el mismo rango.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado