✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD:
1) STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES:
Los datos maestros de un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla. La estructura de pantallas puede variar por otras configuraciones que veremos seguidamente.
2) CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACCION: se puede crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros (crear, modificar o visualizar)
SPRO-IMG-Gestion Financiera Nuevo-Contabilidad de deudores y acreedores-Cuentas de Acreedor-Datos maestros-Preparar creación de datos maestros de acreedores-Definir formato de pantalla por actividad
Las actividades se encuentran divididas por las transacciones que permiten acceder al dato maestro, opciones:
- Contabilidad: transacciones FK01 / FK02 / FK03; FD01/FD02/FD03 (para acceder a datos generales y de Sociedad)
- Compras: MK01 / MK02 / MK03; VD01/VD02/VD03 (para acceder a Datos Generales y Organizacion de Compras).
- Central: XK01 / XK02 / XK03 ; XD01/XD02/XD03 (permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad, y Organizacion de Compras).
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
3) CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD: Crear un status campo dependiente de sociedad. El segmento sociedad podra tener un layout diferente dependiendo de cual sea la sociedad.
SPRO-IMG-Gestion Financiera Nuevo-Contabilidad de deudores y acreedores-Cuentas de Acreedor-Datos maestros-Preparar creación de datos maestros de acreedores-Definir formato de pantalla por sociedad
El valor asterisco * en el campo Sociedad significa que es válido para todas las sociedades.
4) JERARQUIA DE PRIORIDADES: entre status campo de transaccion y status campo de sociedad:
1 – Oculto
2 – Visualizar
3 – Obligatorio
4 - Opcional
Para que prevalezca el status campo del grupo de cuentas se deben configurar todos los campos como opcionales (es el status con menor prioridad).
5) DEFINICION Y ASIGNACION DE RANGOS DE NUMEROS:
El Grupo de cuentas determina la numeracion del deudor o acreedor. Las numeraciones pueden ser internas o externas, y si es externa puede ser alfanumerica).
1º) Primero definir los rangos de numeracion que se utilizaran.
Transacción XKN1 para acreedores
Transacción XDN1 para deudores
SPRO-IMG-Gestion Financiera Nuevo-Contabilidad de deudores y acreedores-Cuentas de Acreedor-Datos maestros-Preparar creación de datos maestros de acreedores-Crear rangos numeros para cuentas acreedor
Los rangos de numeros no pueden solaparse, el sistema arrojara error si un mismo numero pertenece a mas de un rango.
2º) Asignar a cada grupo de cuentas un rango:
SPRO-IMG-Gestion Financiera Nuevo-Contabilidad de deudores y acreedores-Cuentas de Acreedor-Datos maestros-Preparar creación de datos maestros de acreedores-Asignar rangos de números a grupos de cuentas
Varios grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
6) VIDEO DEMOSTRATIVO:
MK01: Crear un acreedor en una organizacion de Compras Logistica-Gestion de Materiales-Compras-datos maestros-proveedor-.Compras
FK01: crear ese acreedor en la sociedad 5000
XK01: para crear un acreedor de manera centralizada. En una unica transaccion crear los 3 segmentos Datos generales/datos sociedad y datos de organizacion de compras
Se crea un acreedor en un solo paso en la sociedad y en la organizacion de compras
Para un mismo acreedor, pero accediendo desde distintas transacciones, habra un status campo diferente.
MODIFICACION MASIVA DE ACREEDORES Y DEUDORES: XK99 Y XD99
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial