✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status campo de un maestro deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo, debemos saber que la estructura de pantallas para datos maestros de deudores/acreedores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación.
SAP nos da la posibilidad de crear un status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos actividad a crear, modificar o visualizar.
Esta opción es muy útil si se desea, por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben modificarse deben tener el status de visualización.
- SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Definir formato de pantalla por actividad.
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
- Contabilidad: Se refiere a las trx FK01 / FK02 / FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (Para el caso de deudores las trx son FD01/FD02/FD03)
- Compras: se refiere a las trx MK01 / MK02 / MK03 en las cuales se accede a los datos Generales y de Organización de compras. (Para acceder a los datos de deudores y organizaciones de ventas las trx son VD01/VD02/VD03)
- Central: se refiere a las trx XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro, Generales, Sociedad y Organización de Compras. (Para deudores las trx son XD01/XD02/XD03)
De acuerdo al tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compra.
El segmento general esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, pro ejemplo en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02.
Podemos crear un status campo dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cual sea la sociedad en la que se dé de alta un dato maestro.
Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra el mismo campo como oculto y opcional.
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El valor asterisco * el campo sociedad significa que es válido para todas las sociedades.
Tipo Audio
Es muy común que cuando no podemos visualizar un dato en el maestro de deudores/acreedores vayamos a la configuración del grupo de cuentas y ahí encontremos que el campo esta disponible. Es muy normal que nos olvidemos de esta configuración que puede ser la causante de que no podamos visualizar o modificar un dato porque al tratar de hacerlo en realidad estamos en la actividad de modificar y visualizar y no en la actividad de creación, por eso tenemos que tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar, en este caso seria por actividad y también debemos tener en cuenta que si es la parte de sociedades tendríamos que revisar el status campo por sociedad.
Se puede llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status campo especifico de transacción y el status campo especifico de sociedad. Para poder determinar cual es el status campo que se aplicara al momento de administrar el dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee la mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración el campo esta como Oculto predomina este y no se mostraría en el dato maestro.
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo específico del grupo de cuentas.
Se mencionó que el Grupo de Cuentas también determinará de qué manera se numerará el acreedor/deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externas (las determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica.
El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizaran.
- SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Crear rangos números para cuentas acreedor
Para crear un rango de números debemos definir el rengo, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa.
Los rangos de números no pueden solaparse. El sistema arrojará un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango.
Luego e haber creado los rangos de números, el último paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.
- SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Asignar rangos números a grupos de cuentas
Varios grupos de cuentas pueden tener el mismo rango.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti