✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
1. STATUS CAMPOEN DATO MAESTRO DE ACREEDORES Y DEUDORES
En la lección anterior hemos aprendido a configurar los grupos de cuentas para crear deudores y acreedores.
El grupo de cuentas es la principal configuración que determina el status de campo de un maestro de deudor o acreedor. Por lo tanto, todos los datos maestros pertenecientes a un mismo grupo de cuentas tienen el mismo layout de pantalla.
Sin embargo, debemos que la estructura de pantallas para datos maestros de acreedores/deudores puede variar por otras configuraciones que veremos a continuación
2. CONTROL ESPECIFICO DE LA TRANSACION
SAP nos da la posibilidad de crear status campo dependiendo de la actividad de datos maestros. Llamamos a actividad a crear, modificar o visualizar.
Esta opción es muy útil si se desea, por ejemplo, que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no deben de modificarse deben tener es status de visualización.
Ruta TX: SPRO/Gestión Financiera (Nuevo)/Contabilidad de Deudores y Acreedores/Cuentas de Acreedor/Datos Maestros/Preparar Creación de Datos Maestros Acreedores/Definir Formatos de pantalla por Actividad
Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro, por lo tanto, para cada actividad tenemos las siguientes opciones:
v Contabilidad: se refiere a las transacciones FK01/FK02/FK03 por medio de las cuales se accede a los datos Generales y de Sociedad. (para el caso de Deudores las transacciones son FD01/FD02/FD03).
v Compras: se refiere a las transacciones MK01/MK02/MK03 en las cuales se acceden a los Datos Generales y de Organización de Compras. (Para acceder a los datos deudores y organización de ventas las transacciones son VD01/VD02/VD03)
v Central: se refiere a las transacciones XK01/XK02/XK03 que permite el tratamiento de todos los segmentos de un dato maestro. Generales, Sociedad y organización de compras. (Para de deudores las transacciones para crear los datos en todos los segmentos son XD01/XD02/XD03)
De acuerdo con el tipo de actividad que seleccionemos se habilitaran los campos que podemos modificar. Por ejemplo, en las de contabilidad se habilitan los segmentos General y Sociedad, en cambio en compras se habilitan los segmentos General y Datos de Compras.
El Segmento General esta presente en todas las actividades, por lo tanto, un mismo campo puede estar como disponible en una transacción, por ejemplo, en FK02 y puede estar oculto ingresando por la transacción MK02.
3. CONTROL ESPECIFICO DE SOCIEDAD
De la misma forma que hemos visto el status campo dependiente de transacción, también, podemos crear un status dato dependiente de sociedad. Esto significa que el segmento sociedad podrá tener un layout de pantalla diferente dependiendo de cual sea la sociedad en la que se de alta un dato maestro.
Por ejemplo, una sociedad puede tener como dato obligatorio el grupo de tesorería y otra sociedad podría tener el mismo campo oculto u opcional.
Ruta TX: SPRO/IMG/Gestión Financiero (Nuevo)/Contabilidad Deudores y acreedores/Cuentas de Acreedor/Datos Maestros/Preparar Creación de datos Maestros de acreedores/Definir formato de pantalla por Sociedad
El valor asterisco * en el campo de sociedad significa que es valido para todas las sociedades
Nota Audio: Es muy común que cuando no podemos visualizar un dato de acreedores o deudores vallamos a la configuración del grupo de cuentas y encontramos que el campo está disponible. Es normal que nos olvidemos de esta configuración que es la causante que no podemos modificar o visualizar un dato porque estamos en la actividad de modificar y visualizar y no en la actividad de creación.
Por eso debemos tener en cuenta el tipo de status campo que vamos a ir a buscar en este caso seria por actividad y también tener en cuenta que si es la parte de sociedades tendríamos que revisar el status campo por sociedad.
4. LA JERARQUIA DE PROPIEDADES
Se puede llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo especifico de transacción y el status del campo especifico de sociedad. Para poder determinar cuál es el status campo que se aplicara al momento de administrar un dato maestro, se utiliza una regla de prioridades que posee el siguiente orden:
I. Oculto
II. Visualizar
III. Obligatorio
IV. Opcional
SAP compara las diferentes configuraciones sobre status campo y determina cual posee mayor prioridad. El status campo Oculto tiene mayor prioridad que el status campo Obligatorio, esto quiere decir que si en una configuración un campo esta como Oculto y en otra configuración esta como Obligatorio, predomina el Oculto y por lo tanto dicho campo no se mostrara en el dato maestro.
Si no se desea utilizar el control especifico de transacción o Sociedad, se deben configurar todos los campos como Opcionales ya que es el status con menor prioridad, de esta manera, siempre prevalecerá el status campo específico del grupo de cuentas.
5. LA DEFINICION Y ASIGNACION DE RANGOS DE NUMEROS
En la lección anterior mencionamos que el grupo de cuentas también determina de que manera se numera el acreedor / deudor. Las numeraciones pueden ser internas (la determina el sistema) o externa (la determina el usuario). Si es externa puede ser alfanumérica
El primer paso es definir los rangos de numeración que se utilizaran
Ruta TX:
XKN1 para acreedores
XDN1 para deudores
IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Contabilidad deudores y acreedores/Cuentas de Acreedor/Datos Maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Crear rangos números para cuentas de acreedor
Para crear un rango de números debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, en caso de que corresponda, si es de numeración externa.
Los rangos de numero no pueden solaparse. El sistema arrojar un error en caso de que un mismo número pertenezca a más de un rango.
Luego de haber creado los rangos de números, el ultimo paso es asignar a cada grupo de cuenta un rango.
Ruta TX: SPRO/IMG/Gestión Financiera (Nuevo) /Contabilidad Deudores y Acreedores/Cuentas de Acreedor/Datos Maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Asignar rangos de números a Grupos de Cuentas
Varios grupos de Cuentas pueden tener el mismo rango
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento
