✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
6 DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD
1. STATUS CAMPO EN DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES: el grupo de cuentas es la ppal configuración que determina el status de campo de deudor y acreedor.
· La estructura de pantallas puede variar por otras configuraciones.
2. CONTROL ESPECÍFICO DE LA TRANSACCION: SAP permite crear un status de campo dependiendo de la actividad (crear, modificar o visualizar) de los datos maestros.
· Transacción SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de Deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de Datos Maestros de acreedores – Definir formato de pantalla por Actividad.
§ Contabilidad: refiere a las transacciones que accede a los datos generales y de sociedad
§ Deudores FD01 - FD02 - FD03
Compras: refiere a las transacciones que accede a los datos generales y de Organización de Compras (Acreedores) y Ventas (Deudores)
§ Deudores VD01 - VD02 - VD03
Central: transacciones que permiten el tratamiento todos los segmentos de una dato maestro, generales, sociedad y organización compra.
§ Deudores XD01 - XD02 - XD03
o En contabilidad habilita segmentos General y Sociedad
3. CONTROL ESPECÍFICO DE SOCIEDAD: Puede crear un status campo dependiente de sociedad. El segmento sociedad puede tener un Layout de pantalla diferente dependiendo de cuál sea la sociedad.
Transacción SPRO – Img - Gestión Financiera (nuevo) – Contabilidad de Deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de Datos Maestros de acreedores – Definir formato de pantalla por Sociedad.
* en el campo sociedad significa valido para todas las sociedades.
4. JERARQUIA DE PRIORIDADES: Hay diferentes status campo entre status grupo de cuenta, status de campo especifico de transacción y el status especifico de sociedad. Para determinar cuál status campo se aplicara para administrar un dato maestro, se usa en el sgte orden:
§ Visualizar
§ Opcional
· Si no se quiere usar el control especifico de transacción o sociedad se deben configurar todos los campos como opcionales
5. DEFINICION Y ASIGNACION DE RANGOS DE NUMEROS: La numeración puede ser interna (determina sistema) o externa (determina el usuario-puede ser alfa#). Lo primero es definir el rango de numeración.
Transacción XKN1 Acreedores
Transacción XDN1 Deudores
§ Para crear un rango números se define el rango, numero desde – hasta y marcar si es numeración externa.
· Sgte paso asignar a cada grupo de cuenta un rango:
§ Varios grupos de cuentas pueden tener el mismo rango
6. VIDEO – CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES:
§ Cuenta asociada: Proveedores Locales
§ Click pantalla siguiente hasta llegar a la última pantalla
§ Menú – Acreedor
· Crear un acreedor manera Centralizada, en una única transacción se crean los 3 segmentos (Datos Generales, Datos Sociedad y Organización de Compras)
§ Gestión Fciera
§ Datos Maestros
§ XK01 – Crear: podemos usar un acreedor modelo para simplificar la carga de datos
§ Organización compra: DJF1
§ Modelo:
ii. Sociedad: 5000
iv. Ingresa los datos propios del acreedor
· Pasamos al Customizing
§ Click botón IMG referencia SAP
§ Contabilidad Deudores y Acreedores
§ Datos Maestros
§ Definir formato de pantalla por actividad (Acreedores)
§ Seleccionamos Datos Generales
§ Colocamos número de identificación fiscal obligatorio
§ Grabar y guardamos los cambios en una orden de transporte
§ Datos generales
§ Poner datos de visualización: # identificación fiscal y Nif 2
§ Para verificar los cambios que se hicieron en barra comandos: MK02
§ Barra comando: FK02 modificación de acreedores en contabilidad, marcaremos para mismo acreedor la solapa control
§ Sociedad 5000
· Barra comando: XD99 Deudores - modificación masiva de datos maestros
§ Denom: Clave Clasif.
§ Especificar registro datos a modificar
§ Sociedad 3000 a
§ Ingresa nuevo valor de clave de clasificación: 001 FE. Contabilización
§ Realizar modificaciones
§ Graba
· Barra comando: FD03 visualización cliente – ver si los cambios se efectuaron
§ Deudor: 2000020
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
