✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla
Reglas de Estructuración de pantallas
La estructuración de pantallas especifica qué campos de entrada se visualizan en el registro maestro de activos fijos y si éstos son obligatorios y opcionales.Esta parametrización permite reducir el número de campos de los datos maestros a aquellos que son requeridos específicamente para la clase de activos fijos en cuestión y asegurarse de que se ingresará cierta información de control importante.
Además de la información de los campos (Entrada obligatoria, entrada opcional, visualizar, suprimir), la estructuración de pantallas indica el nivel de actualización de los campos de datos maestros. También determina si está permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Datos maestros -> Estructura pantalla -> Definir estructura pantalla datos maestros AF
Al iniciar la transacción sobre la parte derecha de la pantalla podremos visualizar la lista de reglas que hemos creado en la lección anterior.
Sobre la izquierda de la pantalla tendremos dos subcarpetas:
Grupos de Campos: Contiene agrupaciones de campos. Cada una de las solapas que vemos al momento de crear los datos maestros son grupos de campos. Dentro de una misma solapa hay varios grupos de campos. Eje, en la solapa general, vamos a encontrar los siguientes grupos:
Datos generales: Textos, cantidad, unidad, Etc.
Información de contabilización: Año y mes de alta, fecha de capitalización y fecha de baja.
Lógica de Reglas: es donde definimos como se comportará cada uno de los campos que pertenecen a un grupo de campos.
Luego de haber seleccionado la regla de estructura de pantallas y de haber elegido el grupo de campos. Los niveles de actualización posible son:
- Clase de activos fijos
- Número principal de activo fijo
- Subnúmero de activo fijo
Eje, Para la unidad de medida base si definimos que el nivel de actualización es la clase de activo fijo, entonces al momento de crear un activo fijo es campo ya no podrá modificarse.
El indicador de referencia (Columna Copiar) controla qué contenidos de campo de un área de activos fijos pueden copiarse cuando este activo fijo se utiliza como referencia para crear un registro maestro de activo fijo nuevo.
Definir particularidades para campos de usuario estandarizados
Los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de activos fijos y se denominan Criterios de Clasificación.
Criterios de clasificación: Son campos de datos maestros de activos fijos para los que el usuario pueden especificar su uso y significado. Luego se pueden utilizar estos campos como criterio de selección de la gestión de informes (en la pantalla de selección de informes, se encuentra en Delimitaciones opcionales o en la definición de variantes de clasificación).
Existe 5 criterios de clasificación, 4 que poseen una clave corta de 4 caracteres y uno que posee una clave de hasta 8 caracteres.
OAVA / OAV8
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Datos maestros -> Campos de usuario -> Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones / Marcar criterio de clasificación de 8 posiciones
En esta parametrización debemos completar 3 columnas:
Número: Corresponde al número de criterio de clasificación (de 1 a 4). Este número se repite tantas veces como entradas tenga cada criterio de clasificación.
Clave: Aquí definimos las claves posibles con las que se completará cada campo. Tenemos una longitud máxima de 4 caracteres. (y de 8 caracteres para el último criterio de selección).
Descripción: Texto breve que explica la clave que detallamos en el punto anterior.
El siguiente paso es modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del activo fijo. Si no hiciéramos esta parametrización, el usuario, al momento de crear un dato maestro de activo fijo vería criterio de clasificación 1, 2.... etc. Nosotros podemos reemplazar este nombre por el que corresponda. Eje, para el criterio 1, podemos especificar que ese campo corresponde a la zona donde se encuentra el bien.
OACV, OACC, OACD, OACE, OADF
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Datos maestros -> Campos de usuario -> Modificar palabras clave de los criterios de clasificación
Debemos seleccionar cual es la palabra clave del criterio que queremos modificar y hacer doble clic, allí pasaremos a una ventana que nos permite escribir las denominaciones. La denominación que se visualiza en el dato maestro del activo es Denominación Campo Largo.
Una vez que hayamos realizado estas parametrizaciones en el dato maestro del activo no encontraremos con los nombres que le hayamos definido a los campos claves y despegando el matchcode en cada uno de los campos veremos las opciones disponibles.
En caso de que fuere necesario y dependiendo de cómo se hayan definido los criterios de selección, también se pueden proponer para cada clase de activo los criterios de selección que corresponda
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Datos maestros -> Campos de usuario -> Almacenar particularidades en clase de activos fijos
Etiquetas o Solapas
Las etiquetas se utilizan para representar los datos maestros de activos fijos en el sistema. Se pueden especificar un diseño para los datos maestros de cada clase de activos fijos. El diseño define:
- El número de etiquetas
- Los nombres de las etiquetas
- Los grupos de campos (Recuadros. Eje, datos generales o información de contabilización) que aparecen en las etiquetas.
Mediante este diseño, se puede definir el diseño del registro maestro de activos fijos que mejor responda a las necesidades de la empresa.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (nuevo) -> Contabilidad de activos fijos -> Datos maestros -> Estructura de pantalla -> Especificar disposición del registro maestro activos fijos
SAP ya tiene armada una disposición de solapas estándar, vamos a visualizar de qué manera se encuentran organizados los datos.
Lo primero que tendremos son los distintos layout, seleccionamos uno de ellos y luego pasamos a la carpeta Titulo de las etiquetas.
Para el layourt seleccionado podremos ver los títulos de las etiquetas, y seleccionando uno de estos títulos, podemos ver qué grupos de campos lo componen.
Para el caso de la solapa o etiqueta general, tenemos tres grupos de campos que forman selecciones dentro de la misma solapa.
No es necesario cambiar la disposición de las etiquetas. La disposición estándar que trae SAP es la que utiliza habitualmente. pero es importante saber que lo podríamos modificar si fuera necesario.
Tablas
ANLA que contiene el detalle de los datos maestros de activos fijos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado