✒️SAP FI Los datos maestros de activos fijos - Estructura de pantalla

1. REGLAS DE ESTRUCTURACIÓN DE PANTALLAS

La estructuración especifica los campos de entrada que se visualizan en el registro maestro de AF y si son obligatorios u opcionales, también indica el nivel de actualización de los campos de los datos maestros y si está permitido utilizarlos como referencia al momento de copiar un registro maestro.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera(Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Estructura pantalla - Definir estructura pantalla datos maestros AF

Al definir la estructura de pantalla de datos maestros AF: en la parte derecha de la pantalla se visualiza la lista de reglas que se han creado y a la izquierda se presentan dos subcarpetas.

• Grupos de campos: contiene agrupaciones de campos. Cada solapa que se presenta corresponde a grupos de campos. Dentro de una misma solapa, hay varios grupos de campos.

Por ej. la solapa General tiene los grupos datos generales (textos, cantidad, unidad, etc.) e información de contabilización (años, mes de alta, fecha de capitalización, fecha de baja)

• Lógica de Reglas: aquí se define como se comportará cada uno de los campos de un grupo de campos.

Pantalla: Modificar vista estructura pantalla: resumen

El proceso es seleccionar la regla de estructura de pantallas, elegir el grupo de campos, definir la lógica de reglas con el status campo correspondiente y el nivel de actualización.

El nivel de actualización indica el nivel de datos maestros en el que puede actualizarse cada campo.

Los niveles de actualización posibles son:

• Clase de AF,
• Número principal de AF,
• Subnúmero de AF.

Indicador de referencia (columna Copiar) controla los contenidos de campo de un área de AF que pueden copiarse cuando éste se utiliza como referencia para crear un registro maestro de AF nuevo.

NOTA DE AUDIO: podemos ver que el único campo con la opción visualizar es la cantidad. Un activo puede administrar cantidad y la forma de ingresar cantidades es al momento de contabilizar un alta de valor. Si, por ej., se crea el activo escritorios pero en el momento de crear el dato maestro no completamos el dato cantidad, sino que se completa recién al ingresar la factura, el valor cantidad se copiará el dato maestro y al estar como datos de visualización no se podrá modificar. Cada vez que se ingrese una nueva factura por compra se actualizará la cantidad en el dato maestro.

2. DEFINIR PARTICULARIDADES PARA CAMPOS DE USUARIO ESTANDARIZADOS.

Los campos para usuario se utilizan en la solapa Asignaciones de un dato maestro de AF, y se denominan Criterios de clasificación.

• Criterios de clasificación:

Son campos de datos maestros de AF para los cuales el usuario puede determinar su uso y significado.Estos campos se pueden utilizar como cirterio de selección de la gestión de informes (en la pantalla de selección de informes - Delimitaciones opciones o definición de variantes de clasificación).

Existen 5 criterios de clasificación, 4 de clave corta (4 caracteres) y uno de clave de hasta 8 caracteres.

Transacción OAVA/ OAV8: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Marcar criterios de clasificación de 4 posiciones / marcar criterio de clasificación de 8 posiciones.

Se debe completar 3 columnas:

1. Número: número de criterio de clasificación (de 1 a 4).
2. Clave: las claves posibles con las que se completa cada campo.
3. Descripción: texto explicativo de la clave.

Pantalla: Modificar vista conceptos de asignación

A continuación, se debe modificar el nombre del campo que se visualiza en el dato maestro del AF.

Transacción OACV / OACD / OACE / OACF: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Modificar palabras clave de los criterios de clasificación

Hay que seleccionar la palabra clave del criterio que se quiere modificar. Doble clic, ventana para escribir las denominaciones. La denominación que se visualiza en el dato maestro del AF es Denominación Campo Largo.

Si fuese necesario, y dependiendo la definición de los criterios de selección, se puede propone para clase de activo, los criterios de selección que correspondan.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Campos de usuario - Almacenar particularidades en clase de AF

Pantalla: Modificar vista FI-AA: campos de usuario para clases de inmovilizados

NOTA DE AUDIO: muchos de los reportes del sistema de información están preparados con querys, lo cual ante una necesidad de nueva información, se pueden tomar los existentes como base para crear nuevos reportes. En estos reportes, se pueden incluir los campos de clasificación, ya sea la pantalla de selección para poder realizar filtros de los activos a visualizar o simplemente como un dato mas en los reportes que obtenemos.

3. ETIQUETAS O SOLAPAS

Se utilizan para representar los datos maestros de AF en el sistema, El diseño define: número de etiquetas, nombres de las etiquetas y grupos de campos.

Transacción SPRO: IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de AF - Datos maestros - Estructura de pantalla - Especificar disposición del registro maestro activos fijos

El modo en que están organizados los datos en las solapas estándar de SAP es el siguiente:

- Primero, los distintos layout - se selecciona uno de ellos, y se pasa a la carpeta Título de las Etiquetas

Pantalla: Modificar vista layout: resumen

- Seleccionado el título de una etiqueta, se ven los grupos de campos que la componen.

Pantalla: Modificar vista layout datos maestros A: resumen

- Si se elige la solapa o etiqueta general, hay tres grupos que forman secciones dentro de la misma solapa.

- Ahora se ve a nivel dato maestro lo que se está visualizando a nivel parametrización.

La disposición estándar que trae SPA es la que se utiliza habitualmente, si bien se puede modificar si fuera necesario.

TABLAS IMPORTANTES referente a datos maestros:

• ANLA - Tabla que contiene el detalle de los datos maestros de AF.