✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
1- Introducción
En el nivel inicial hemos aprendido a gestionar altas, modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores. Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.
2- Datos maestros de Proveedores y Deudores
Segmentos:
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Segmento General |
Segmento Sociedad |
Segmento Comercial |
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Posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. |
Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por lo tanto en este segmento se identificarán los datos relevantes para cada sociedad. |
Se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento es válido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el módulo FI sólo son necesarios los primeros dos segmentos, es por ello que no profundizaremos estos temas.
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Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc. |
En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vías de pago.
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Organización de Compras: las organizaciones de compra forman parte de la estructura organizativa del módulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
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Organización de Ventas: las organizaciones de venta forman parte de la estructura organizativa del módulo SD. Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.
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Configuración
Grupos de Cuenta – Transacción SPRO
Los grupos de cuenta son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de Cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
Los datos relevantes son los siguientes:
Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que identificará el grupo de cuentas.
Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique a los grupos de cuentas.
Cuenta Pro Diversos: los grupos de cuentas prodiversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular sino que al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.
La finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de alta un dato maestro en particular para cada uno de ellos.
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro.
doble clic sobre el segmento, o
ícono Desglosar Status Campo,
1- Tablas Importantes
Tablas de Acreedores
LFA1: Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores.
LFB1: Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores.
LFBK: Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los acreedores.
Tablas de Deudores
KNA1: Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores.
KNB1: Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores.
KNBK: Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los deudores.
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
