✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
Los acreedores poseen 3 segmentos:
- Segmento general: posee los datos propios del deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
- Segmento Sociedad: cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. Esto significa que un mismo acreedor y deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor/acreedor y por lo tanto en este segmento se identificaran los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vías de pago.
- Segmento Comercial: se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento en valido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el módulo FI solo son necesarios los primeros dos segmentos, es por ello que no profundizaremos en estos temas. Este segmento se divide en:
Configuración
Para crear datos maestros de deudores y acreedores necesitamos realizar algunas configuraciones. No muchas y generalmente sencillas.
Si bien en el sistema se encuentra separado lo que es deudores de acreedores, nosotros nos enfocaremos sobre uno de los interlocutores y resaltaremos las principales diferencias entre ambos. Igualmente, en los ejercicios y a través de la práctica se complementarán los temas no expuestos en la lección.
Grupos de cuenta: son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el Grupo de Cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
Creación de los grupos de cuentas (la creación de cada uno implica la definición del status campo)
- SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestro de acreedores – Definir Grupo de cuentas con Formato de pantalla
A nivel funcional un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros.
Al ingresar a la transacción nos encontraremos con la lista de grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cual será el status campo al momento de crear un dato maestro.
Presionando el icono Detalle (lupa) o Entradas Nuevas se pueden observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un grupo existente.
Los datos relevantes son los siguientes:
- Grupo de Cuenta: código de hasta 4 caracteres alfanuméricos que identificara el grupo de cuentas.
- Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique a los grupos de cuentas.
- Cuenta Pro Diversos: los grupos de cuentas prodiversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular, sino que, al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.
La finalidad de estos datos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se dé de alta un dato maestro particular para cada uno de ellos.
Tip Audio
Como consultores del modulo FI no nos corresponde configurar la parte de compras y/o ventas de los datos maestros, esta misma entrada también se encuentra en los módulos de MM y SD. El status campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio, la parte general de los maestros esta compartida, la pueden crear tanto los consultores de MM o SD como nosotros.
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionados sobre un segmento en particular y presionando el icono Desglosar Status Campo, se abrirá una nueva pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.
En la imagen se podrá observar que para el Grupo de Cuentas 0001, segmento Datos Generales, se habilitan las solapas Dirección, Comunicación, Control, Pagos y Persona de Contacto.
Con doble clic sobre alguna de las solapas, llegaremos al nivel de campos que componen solapa. Para cada uno de estos campos se podrá definir si dicho dato será oculto, de entrada obligatoria, de entrada opcional o solo de visualización.
Tip audio
El campo país es un dato que no esta en la lista de status campo para configurar. El país es siempre un dato obligatorio en los datos maestros de deudores y acreedores, debemos tener especial atención en esto porque el país define algunos datos de control como, por ejemplo, el código postal, las regiones, la longitud de campos como la identificación fiscal y las cuentas bancarias. Estos controles dependen de las configuraciones de países que posee SAP y no del dato maestro en sí, es por eso que si necesitamos modificar alguna de estas configuraciones tiene que ser directamente desde la configuración de países.
La cantidad y forma de parametrizar los grupos de cuentas dependerá del requerimiento de cada empresa. Hay campos que son básicos y deben estar presentes en cada registro maestro como el nombre y la cuenta asociada, pero muchos de los otros campos estarán sujeto a otras condiciones de acuerdo con la necesidad de datos y utilización que se requiera.
Tablas importantes
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti