✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
1. INTRODUCCION
En el nivel inicial aprendimos a gestionar altas modificaciones y visualizaciones de datos maestros de acreedores y deudores. Los interlocutores comerciales son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionan los créditos y deudas.
2. LOS DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES
SEGMENTOS
Tal como el plan de cuentas los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos, en este caso en particular son 3 segmentos:
a) Segmento General: este segmento posee datos propios del deudor y acreedor las cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. Dentro de este segmento encontramos el nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
b) Segmento Sociedad: cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o el acreedor. Esto significa que un mismo acreedor o deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades y cada sociedad tendrá una relación diferente con dicho deudor / acreedor y por lo tato en este segmento se indicaran los datos relevantes para cada sociedad. En este segmento encontraremos datos como la cuenta asociada, el grupo de tesorería, las vías de pago.
c) Segmento Comercial: el segmento comercial se identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor. Este segmento es valido para otros módulos de SAP. Para trabajar en el modulo FI solo son necesarios los primeros dos segmentos, es por ello que no profundizaremos en tos temas.
ü Organización de Compras: Las organizaciones de compra forman parte de la estructura organizativa del modulo MM. Los acreedores son creados bajo una organización de compras.
ü Organización de Ventas: las organizaciones de venta forman parte de la estructura organizativa del modulo SD. Los clientes son creados bajo una determinada organización de ventas y en cada una de ellas el cliente puede tener una relación comercial diferente.
GRUPOS DE CUENTAS
Son un dato fundamental a la hora de crear un dato maestro dado que determinan que campos de maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Adicionalmente, el grupo de cuentas es importante para determinar la numeración del dato maestro.
La transacción para crear grupos de cuentas, la creación de cada grupo implica la definición del status campo.
Ruta TX: SPRO/IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Contabilidad de deudores y acreedores /cuentas de acreedor /datos maestros/preparar creación de datos maestros de acreedores/Definir grupo de cuentas con formatos de pantalla
A nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros.
Nota: por ejemplo, se podría crear un grupo para acreedores nacionales y un grupo para acreedores del exterior, también, podrán diferenciarse por grandes rubros como Acreedores de bienes productivos y Acreedores Varios. La definición de que grupos de cuentas se deben crear dependerá de las necesidades que posea cada sociedad.
Al ingresar al a transacción nos encontraremos con lista de Grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cuál será el status campo al momento de crear un dato maestro.
Presionando el icono detalles “lupa” o “>Entradas Nuevas” se puede observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un grupo existente.
Los datos relevantes son los siguientes:
· Grupo de cuenta: código de 4 caracteres alfanuméricos que identificara el grupo de cuentas.
· Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique al grupo de cuentas.
· Cuenta Pro Diverso: los grupos de cuentas pro-diversos o CPD son los llamados cuentas de única vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea único dato maestro tiene una particularidad de que se crea un único dato maestro genérico que no posee datos de un proveedor en particular, si no, que, al momento de imputarse contablemente, el sistema solicita los datos del acreedor o deudor como nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.
La finalidad de estos daros maestros es utilizarlos para a aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se dé de alta un dato maestro en particular para cada uno de ellos.
Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontramos un sector en el cual tendremos una entrada por cada segmento de dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionados sobre un segmento en particular y presionando el icono Desglosar Status Capos, se abrirá una nueva pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.
En la siguiente imagen se observa que para el grupo de cuentas 0001, segmento Datos Generales, se habilitara las solapas Dirección, Comunicación, Control, Pagos y Persona de Contacto.
Con doble clic sobre alguna de las solapas, llagaremos al nivel de campos que componen la solapa. Para cada uno de estos campos se podrá definir si dicho dato será un dato oculto de entrada obligatoria, de entrada opcional o solo de visualización.
AUDIO: El campo país es un dato que no está en la lista para configurar, el país es simple dato obligatorio maestro de acreedores o deudores Debemos tener cuidado ya que el dato país define datos de control como, por ejemplo. El código postal, las regiones, la longitud de campos como identificación fiscal o las cuentas bancarias estos controles dependen de las configuraciones de países que posee SAP y no del dato maestro en si es por eso que si se necesita modificar unas de estas configuraciones tiene que ser directo desde la configuración de países
Nota: la cantidad y forma de parametrizar los grupos de cuentas dependerá del requerimiento de cada empresa hay campos que son básicos y deben estar presentes en cualquier registro maestro como el nombre y la cuenta asociada, pero mucho de los otros campos estarán sujetos a otras condiciones de acuerdo con la necesidad de datos utilizados que se requiera.
También, es muy común que tengan rangos de números bien diferenciados de manera de poder identificar fácilmente a que grupo de cuentas pertenece ese dato maestro “un deudor o un acreedor”.
TABLAS IMPORTANTES
TABLAS ACREEDORES
LFA1
Es la tabla que contiene los datos generales d los acreedores
LFB1
Es la tabla que contiene los datos de sociedad de los acreedores
LFBK
Es la tabla que contiene los datos bancarios de los acreedores
TABLAS DEUDORES
KNA1
Es la tabla que contiene los datos generales de los deudores
KNB1
Es la tabla que contiene los datos de sociedad de los deudores
KNBK
Es la tabla que contiene los datos bancarios de los deudores
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento
