✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Ordenes de transporte
Ambientes:
DEV - QAS - PRD
todas las parametrizaciones que se realicen en DEV pasan a QAS y a PRD a través de órdenes de transportes. cada vez que se realice una parametrización se debe guardar en una OT. Podemos agrupar muchas tareas en una sola orden o separarlas con algún criterio.
Tipos de Orden
hay dos tipos
Workbench: Posee objetos que son independiente de mandante, es decir son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.
Customizing: Son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). por lo tanto, si queremos que éstas tareas sean válidas en otras mandantes debemos transportarlas.
El sistema determina si una orden es de Workbench o de Customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
Crear Ordenes
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se puede realizar cambios en el o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.
por esto cada vez que grabemos una modificación en customizing debemos ingresar una orden de transporte. Con el botón ordenes propias se abrir una pantalla donde se mostrará todas las ordenes abiertas en las cuales podemos incluir un cambio.
si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una para guardar los cambios, presionamos el botón Nuevo. solo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.
Dependiendo de la envergadura de implementación, se puede crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se puede mantener separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos.
Liberar órdenes
Podemos ingresar todos los cambios necesarios en la orden. La cual serán transportados por los diferentes ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
cuando finalicemos con los cambios debemos liberar las OT a otros ambientes. en QAS si luego de hacer las pruebas surgen mas ajustes por realizar se debe crear una nueva OT ya que estas después de que son liberadas ya no se pueden entrar a modificar.
La administración de estas ordenes se hace desde la TX SE10 Transport Organizer. desde esta podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.
Las OT están compuestas por tareas por esto cuando queremos liberar las ordenes debemos ingresar a la tarea y dar en el icono Camión y luego en la posición de la orden lo mismo.
Se debe tener mucho cuidado como se liberan las ordenes ya que si en varias ordenes se tienen modificaciones en la mismas tablas es importante pasarlas en el orden de modificación para no generar problemas.
Copiar ordenes entre mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración que se ha realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente se debe copiar por medio de la tax SCC1.
Para llevar esta copia debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.
Transportar ordenes entre ambientes
El transporte entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Bases. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación se realiza por la tx STMS.
Tablas
Todo lo que configuremos en SAP se encuentra en tablas transparentes o estructuras. Es importante conocer las tablas ya que las necesitamos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre el contenido de las mismas.
Las tablas se pueden consultar desde la tx SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son:
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documentos, sociedad y ejercicio.
podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la tx SE16 o SE16N, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.
Luego de ejecutar se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI la tabla BSEG es una de las mas grandes. Por esto se recomienda hacerlo por datos claves.
Que es una especificación Funcional
es una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estandar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores abap. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera cómo resultado.
para llevar acabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionandose sobre un campo en uan tx y precionar F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.
Help SAP
En la pagina de SAP podemos encontrar mucha información sobre procesos y la forma de llevarlos a cabo en la pagina de ayuda SAP, en esta pagina podremos buscar por versión, las mas nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP y las mas antiguas bajo la versión SAP R/3. no todas las versiones se encuentran traducidas al español.
Soporte
SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referente a descargar programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace.
Notas SAP
En determinadas ocaciones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los errores también pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y éstas soluciones se encuentran en "notas" que deberán aplicar para salvar el error. También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP s fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.
Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la pagina de Marketplace de SAP
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime 
