✒️SAP FI Los conceptos de la navegación
SAP FI Los conceptos de la navegación
1 | Pantalla SAP Easy Access
SAP EASY ACCESS
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
A continuación identificaremos las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP.
Barra de Menú: La barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso, dependerán de la transacción que se esté utilizando. Estas opciones de menú pueden contener además, menús en cascada.
Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar esta identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.
Barra de Herramientas estándar: esta barra de herramienta estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son los siguientes:
Menú usuario: es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De manera estándar SAP muestra una marca de agua.
Barra de Status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que esta operando.
2 | Menú usuario
El menú de usuario, que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
En el ejemplo de la imagen anterior, vemos que la transacción seleccionada es FB50, éste es el código que debemos tipear en la barra de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.
Visualizar nombres técnicos
Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú:
> Detalles
|-> Opciones Marcar la opción 4
|-> Visualizar nombres técnicos
3 | Transacciones
Cuando estemos operando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos, los cuales debemos conocer.
Barra de Títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.
Barra de herramienta de transacciones: son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos. A continuación enumeramos algunos:
Existen muchos y diferentes iconos dentro de cada transacción. A medida que transcurra la carrera, los iremos aprendiendo en los ejercicios de las distintas lecciones.
Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
Solapas: muchas veces llamadas "Vistas". Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
4 | Lista de opciones
Matchcode
Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder presionando F4).
Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadradito.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.
Si escribimos, Juan* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Juan
Si escribimos, *Juan el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Juan
Si escribimos, *Juan* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.
5 | Menú Favoritos
Además del Menú estándar, el usuario se puede se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de Insertar transacción.
Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción Añadir a Favoritos
Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
6 | Modos (Múltiples sesiones)
Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. Cada ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener hasta un máximo de 6 modos abiertos.
Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:
Botón en la barra de tareas
Menú Sistemas Crear modo
Desde la barra de comandos colocando /o
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Luis Edgar Lacombe Alarcon
Mexico - Legajo: SD42E
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
