✒️SAP FI Los conceptos de la navegación

1. Pantalla SAP ACCESS

Pantalla inicial de SAP donde se accede a realizar todas las operaciones.

Partes

• Barra de Menú: línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en cada caso, dependerán de la transacción que se esté utilizando. Estas opciones de menú pueden contener además, menús en cascada.
• Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional (cada operación que debemos realizar esta identificada con un código de transacción). La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la misma.
• Barra de Herramientas estándar: esta barra de herramienta estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son:

Continuar, este icono nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter.

Nos permite Guardar o grabar una transacción.

La flecha verde nos permitirá volver una pantalla hacia atrás.

La flecha amarilla nos permitirá salir de una transacción

La cruz roja cancela una transacción u operación.

En determinadas pantallas (reportes o listas) nos permitirá realizar una impresión.

vinóculos: nos permiten buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar mas vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo valor.

Permiten realizar avances y retrocesos de pagina o ir al inicio o final de una pantalla.

Abrir un nuevo modo o pantalla

Crea un acceso directo en SAP Logon

Ayuda, se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.

Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, ejemplo, colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.

• Menú usuario: estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
• Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De manera estándar SAP muestra una marca de agua.
• Barra de Status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que esta operando

2. Menú Usuario

Representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.

Visualizar nombres técnicos: si no se visualiza el código de transacción en el menú, acceder a la barra de Menú, Detalles, Opciones (marcar la opción 4), Visualizar nombres técnicos.

3. Transacciones

Cuando estemos operando dentro de una transacción, existen otros elementos como:

• Barra de Títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.
• Barra de herramienta de transacciones: son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos. A continuación enumeramos algunos:

Nuevo o entrada nueva

Visualizar

Modificar

Copiar

Eliminar

Existen muchos y diferentes iconos dentro de cada transacción. A medida que transcurra la carrera, los iremos aprendiendo en los ejercicios de las distintas lecciones.

• Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
• Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
• Solapas: muchas veces llamadas "Vistas". Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.

4. Lista de opciones

Matttchcode: Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder presionando F4). Un matchcode se encuentra al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. (forma de circulo o cuadrado). Si la lista que se quiere visualizar es extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecen directamente las opciones. Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

Un Matchcode: ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP. Esta ayuda de búsqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en el cual estemos posicionado. Esta ayuda puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc. Matchcode facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP. Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente. Debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.

5. Menú favoritos

Además del Menú estándar, el usuario se puede se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos:

• Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de Insertar transacción.
• Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción Añadir a Favoritos
• Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favoritos

6. Modos (Múltiples sesiones)

Se pueden abrir varias ventabas para realizar más de una operación en simultáneo, cada ventana que se abra es un modo (max 6 modos abiertos). Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:

• Botón en la barra de tareas
• Menú Sistemas Crear modo
• Desde la barra de comandos colocando /o