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✒️SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

SAP FI Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores

TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES:

GUÍA COMPLETA PARA OPTIMIZAR TU CONTABILIDAD EN SAP

Objetivo:

Familiarizarse con las transacciones "Simples o Enjoy" para registrar documentos contables de deudores y acreedores.

CONTABILIDAD DE ACREEDORES

Menú SAP: Finanzas - Gestión Financiera -> Acreedores -> Contabilización ->
FB60 Facturas o notas de débito
FB65 Notas de crédito
Menú SAP: Finanzas - Gestión Financiera -> Acreedores -> Entrada Preliminar
FV60 Tratar o registrar de forma preliminar Facturas
FV65 Abono (Registro preliminar de Notas de crédito)
CONTABILIDAD DE DEUDORES
Menú SAP: Finanzas - Gestión Financiera -> Deudores -> Contabilización
FB70 Facturas o notas de débito
FB75 Abono (Notas de crédito)
Menú SAP: Finanzas - Gestión Financiera -> Deudores -> Entrada Preliminar
FV70 Tratar o registrar de forma preliminar la facturas
FV75 Tratar o registrar de forma preliminar (Notas de Crédito)

DIFERENCIAS ENTRE LAS TRANSACCIONES CLÁSICAS Y LAS TRANSACCIONES ENJOY

Criterio Transacciones Clásicas Transacciones Enjoy
Clave de Contabilización Requieren que el usuario ingrese la clave de contabilización para cada posición del documento. Se asignan automaticamente. Solo debemos indicar: Debe o haber.
Estructura de datos Mezcla datos de la cabecera y la posición. Cabecera: Datos generales del documento.
Posición: Datos específicos del deudor o acreedor. Por ejemplo, en FB60 no se puede imputar a un deudor.
Flexibilidad Más flexible: Permite múltiples posiciones de acreedores/deudores. Menos flexible: Solo un acreedor/deudor por transacción.
Claridad Más compleja y requiere mayor atención al detalle. Más clara y fácil de usar.
Errores Mayor probabilidad de errores al mezclar datos. Menos errores al ingresar la información.
Eficiencia Puede ser más lento y tedioso. Agiliza el proceso de contabilización.

Las transacciones Enjoy se parecen entre sí, lo que varía son los campos relacionados con el documento que ingresamos.

Usaremos la transacción FB60 como ejemplo en esta lección.

¿Qué es la transacción FB60 de SAP y cómo funciona?


La transacción FB60 de SAP sirve para registrar facturas de acreedores en el sistema SAP. Es una transacción Enjoy, que ofrece una interfaz más sencilla y rápida para contabilizar comprobantes. En la transacción FB60 se pueden ingresar los datos de cabecera, el acreedor, el importe final de la factura, y las cuentas de mayor, centros de costos, impuestos, retenciones, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas nos permite acceder a diferentes funcionalidades y dispone de varios iconos:
Iconos Teclas Descripción
Modelos de Trabajos en Shift F1 Muestra en una ventana a la izquierda los modelos de imputación y documentos retenidos.
Sociedad F7 Permite elegir la sociedad donde se contabiliza.
Simular F9 Simula el documento sin necesidad de acceder al menú.
Registrar de forma preliminar F8 Los documentos de acreedores y deudores se registran igual que los registros preliminares en las transacciones clásicas.
Opciones de Tratamiento F4 Permite modificar funcionalidades al momento de registrar documentos.

DATOS DE POSICIÓN CONTRAPARTIDA (CUENTA DE MAYOR)
La información y los campos disponibles en la grilla de la FB60 pueden variar según la configuración del sistema SAP y la legislación local. Solo nos permite ingresar cuentas de mayor. A continuación, indicaremos algunos de los principales campos:
  • Cuenta de Mayor
  • Código de la cuenta de mayor que se utilizará para la contrapartida.
  • Se selecciona de un catálogo de cuentas de mayor.
  • Debe ser una cuenta válida para el tipo de transacción que se está realizando
  • Debe/Haber
  • No será necesario ingresar la clave de contabilización, sino que debemos elegir entre Debe o Haber
  • Importe
  • Monto que se debitará o acreditará en la cuenta de mayor.
  • Puede ser positivo o negativo.
  • Debe ser igual al importe de la transacción.
  • Moneda
  • Moneda en la que se expresa el importe.
  • Debe ser la misma moneda que la transacción.
  • Centro de Costo
  • Centro de costo al que se imputa el gasto o ingreso de la contrapartida.
  • Se selecciona de un maestro de centros de costo en el sistema SAP.
SOLAPA PAGOS
Permite registrar los detalles del pago asociado a la factura que se está creando. A continuación, algunos de los campos más importantes.
Condición de pago
  • Define los términos de pago de la factura, como el plazo de pago y los descuentos por pronto pago.
  • Se selecciona de un catálogo de condiciones de pago predefinidas en el sistema SAP.
Vía de Pago
  • Define el método de pago utilizado, como transferencia bancaria, cheque o efectivo.
  • Se selecciona de un catálogo de vías de pago configuradas en el sistema SAP.
Banco Propio
  • Indica el banco que se utiliza para realizar el pago.
  • Se selecciona de un catálogo de bancos configurados en el sistema SAP.
Banco Colaborador
  • Identifica el banco del proveedor que recibe el pago.
  • Se utiliza para generar la información de pago en el formato adecuado para el banco del cobrador.
SOLAPA DETALLES
La solapa Detalle muestra información importante sobre la contabilización y el vencimiento del pago. A continuación, dos de los capos más importantes:
Libro Mayor
  • Es la cuenta de mayor en la cual se contabilizará la posición del acreedor y se define en el maestro de acreedores.
Fecha de Vencimiento
  • Se calcula sumando los días de la condición de pago a la fecha base.
  • Si la condición de pago tiene varios vencimientos con descuentos, se selecciona el más favorable.
SOLAPA IMPUESTOS
Muestra el importe que se imputará a la cuenta de impuestos al grabar el documento y permite visualizar el detalle de los impuestos asociados a la transacción.
Importe
  • Muestra el monto total de los impuestos.
Cuenta de impuestos
  • Indica la cuenta contable que se utilizará para registrar el pago de impuestos.
Base imponible
  • Muestra el monto sobre el que se calcula el impuesto.
Tipo de impuesto
  • Indica el tipo de impuesto que se aplica a la transacción.
Tasa de impuesto
  • Indica el porcentaje del impuesto que se aplica.
SOLAPA MONEDA LOCAL
Similar a la solapa Moneda Local en la transacción FB50.
Permite ver los importes de la factura en las monedas paralelas a la moneda de la transacción, como la moneda del grupo o la moneda del país.
Moneda local
  • Muestra la moneda local que se utiliza para visualizar los valores.
Importe
  • Muestra el monto de la transacción en la moneda local.
Tipo de cambio
  • Indica el tipo de cambio utilizado para convertir la moneda de la transacción a la moneda local.
Fecha de Conversión
  • Indica la fecha en que se realizó la conversión de moneda.


SALDO (SEMÁFORO)
  • Acumula los importes ingresados y muestra la diferencia entre datos básicos y la grilla de posiciones.
  • Se tienen en cuenta los importes de impuestos.
  • El semáforo debe estar en verde para grabar el documento.
  • Se pueden configurar límites de tolerancia para pequeñas diferencias.
ICONO SIMULAR
  • El botón simular muestra el asiento con las contabilizaciones automáticas.
  • Se puede grabar el documento desde la simulación o desde la transacción Enjoy.
  • Al volver, se borran las posiciones automáticas de la pantalla de ingreso.

AUDIOTIPS
Audio N° 1:
  • Las columnas de la grilla se pueden ordenar y guardar en una disposición personalizada, según nuestra preferencia.
  • Utilizar la barra de desplazamiento facilita la búsqueda de los campos a visualizar.
  • Para ordenar las columnas, arrastrándolas con el mouse hasta la posición deseada.
  • Para guardar la disposición, se hace clic en el botón tricolor de configuración, arriba a la derecha de la grilla. Se escribe un nombre para la disposición, se crea y se toma.
Audio N° 2
  • En la solapa Pagos hay un campo que nos ayuda a hacer las transferencias bancarias. Es el campo Banco Colaborador.
  • Este campo se usa cuando un acreedor tiene varias cuentas bancarias registradas en su dato maestro, y nos permite elegir a qué cuenta queremos transferir el pago de cada factura.
  • El valor de este campo es libre y se establece en el dato maestro. Por ejemplo, podemos poner Banco 1, Banco 2, etc. Podemos ingresar este dato al crear la factura o más tarde, antes de hacer el pago.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Aracelis Prado De Abreu

Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F

✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.

Certificación Académica de Aracelis Prado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las transacciones Enjoy para Deudores y Acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Transacciones enjoy para deudores y acreedores. la ventaja de estas transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion. Contabilidad de acreedores: FB60: para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60 / FV65: para generar documentos preliminares. Contabilidad de deudores: FB70: facturas y notas de debito de deudores. FB75: contabilizar notas de credito de deudores. FV70 / FV75: permite contabilizar documentos preliminares. En las transacciones Enjoy podemos contabilizar en un unico acreedor o deudor.

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Creado y Compartido por: Nicolas Sebastian Traveso / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES 1. TRANSACCIONES: FB60 Facts. acreedores o notas debito FB65 Notas credito acreedores FB70 Facts. Deudores o notas debito FB75 Notas credito deudores FV60/FV65/FV7/FV75 Son iguales a las anteriores pero permiten la generacion de docs preliminares. 2. Ingresos de documentos: Profundizacion en los temas concernientes a las solapas del documento.

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Senior

Lección 8: Transacciones Enjoy para acreedores y deudores No hay claves de contabilización para la contabilización de comprobantes, las transacciones enjoy son las más utilizadas por las empresas ya que facilitan la labor de grabación de dtos Contabilizaciones de acreedores: FB60 para facturas o ND de acreedores, FB65 para NC de acreedores, FV6/FV65 emite dtos preliminares de las dos anteriores Contabilidad de deudores: FB70 para facturas o ND de deudores, FB75 para Nc de deudores, FV70 y FV75 emite dtos preliminares de las dos anteriores Ingresos de dtos: podemos ingresar dtos con modelos de trabajo, simular su contabilización, registrarlo de forma preliminar. La condición de pago se puede...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

Transacciobes Enjoy para Deudores y Acreedores Las transacciones enjoy o simples tienen la ventaja de que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. Todas las transacciones Enjoy son similares, solo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que estamos ingresando. Es importante destacar que la transacciones Enjoy son las mas utilizadas en las empresas que tienen implementado SAP debido a su estructuracion simple y comoda.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

LAS TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES. Las transacciones Enjoy o Simples; son transacciones con un formato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en SAP. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones La ventaja de las transacciones ENJOY, es que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizaciuon de comprobantes. LAS TRANSACCIONES: CONTABILIDAD DE ACREEDORES FB60: Se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60/FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizacion de Acreedores y Dedudores con transacciones enjoy: Estas son del tipo mas simple que las clasicas ya que su pantalla y forma de disposicion de los datos es mas resumida e igual hacen el trabajo. para operaciones de Acreedores: Transacciones: FB60: Contabilizar facturas o notas de debito de deudores FB65: Contabilizar notas de credito de acreedores FV60 / FV65 contabilizan pero de manera preliminar Operaciones de Deudores: FB70: Facturas o notas debito de deudores FB75: Notas de credito deudores FV70 / FV75: Contabilizan comprobante de manera preliminar

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Master

Transacciones Enjoy AP y AR Contabilidad Acreedores (AP) FB60: Facturas o ND de Acreedores FB65: NC de Acreedores FV60 / FV65: Iguales a las anteriores pero éstas permiten generar Documentos Preliminares. Contabilidad Deudores (AR) FB70: Facturas o ND de Deudores FB75: NC de Deudores FV70 / FV75: Iguales a las anteriores pero éstas permiten generar Documentos Preliminares. DATO: Todas las transacciones Enjoy son similares, sólo cambian los campos que tienen que ver con el tipo de comprobante que se ingresa.

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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Transacciones Enjoy. Contabilidad de acreedores: FB60: Facturas o notas de débitos de acreedores. FB65: NC acreedores FV60 / FV65: Permiten generar documentos preliminares Contabilidad de deudores: FB70: Facturas o Notas de débitos de deudores. FB75: NC deudores. FV70 / FV75: Documentos preliminares

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Creado y Compartido por: Enrique Luis Monro Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

TRANSACCIONES ENJOY DEUDORES Y ACREEDORES: No hay que usar claves de contabilización y las pantallas de ingreso son mucho mas sencillas y agilizan la contabilización de comprobantes. Transacciones contabilidad acreedores FB60; contabilización de facturas o notas débito acreedores. FB65: contabilización de notas crédito de acreedores. FV60/FV65: permite generar documentos preliminares antes de contabilizar definitivamente. Transacciones Deudores: FB70: Se utiliza para facturas y notas débito deudores FB75: Se utiliza para notas crédito deudores. FV70/FV75; permite generar documentos preliminares. Ingreso de documentos: Transacción FB60 1. Barra de herramientas: permite acceder...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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TRANSACCIONES ENJOY PARA DEUDORES Y ACREEDORES Objetivos El objetivo de esta leccion es conocer las transacciones ´´Simples o Enjoy´´ de ingresos de documentos. La estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. La ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion, y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. Transacciones Contabilidad de Acreedores FB60: Se utiliza para contabilizaar facturas o notas de debito de acreedores. FB65: Se utiliza para contabilizar notas de credito de acreedores. FV60/FV65: son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que...

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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