✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
UNIDAD 2
1- CREAR CUENTA DE MAYOR
Es un dato maestro dentro del SP, que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. En los sgtes puntos conoceremos como se debe administrar SAP.Transaccion FS00.
1.1 Solapas de mayor
SOLAPA TIPO/DENOMINACION
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Numero de cuenta del mayor
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Sociedad
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Grupo de cuentas (es olbigatoria)
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Tipo de cuenta (balanceo beneficios)
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Texto breve 20 caracteres
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Texto explicativo 50 caracteres
SOLAPA DATOS DE CONTROL
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Moneda
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Categoria fiscal
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Permite contabilizar sin Impuestos
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Cuenta asociada para clase de cuenta:es una cuenta que se utiliza como vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, a cobrar y activos fijos. Las cuentas asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable sino que debe realizarse siempre a traves de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
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Partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor, Si no se marca ese tilde solo podran visualizarse los saldos de la cuentas pero no asi sus movimientos.
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Gestion de partidas abiertas:Permite que los movimientos de las cuentas contables se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas. Ej la cuenta de provisiones de facturas a recibir puede tener imputaciones en el haber por las contabilizaciones de las provisiones y una vez que llegan las facturas , la cuenta recibe imputaciones en el debe, esas partidas pueden compensarse de manera que el saldo refleje ala composicion de las facturas que aun no se han recibido.
SOLAPA ENTRADA/BANCO/INTERESES
Grupo status campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operacion contable. Define campos obligatorios, opcionales u ocultos. Ej. en las cuentas bancarias la fecha valor es un dato obligatorio, en las cuentas de gastos, la fecha valor es un campo que ni siquiera se visualiza al momento de ingresar un documento.
Relevante para el movimiento de caja:Este tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
Banco propio: es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio. el concepto de banco propio y su utilización lo veremos en la unidad 4, en las lecciones correspondientes a pagos y cobranzas.
ID CUENTA: En combinacion con la clave de banco propio, esta clave identifica el numero de cuenta bancaria.
En resumen la cuenta de mayor es un dato maestro, para este caso en especial estamos hablando de una cuenta de Banco, que a su vez, esta relacionada con otro dato maestro que es el conjunto de banco propio ID cUENTA que representa al mismo banco pero en el modulo de tesoreria
Contabilizar automaticamenteÇ:Eje las diferencias de tipo de cambio,
SOLAPA PALABRA CLAVE/Traduccion
Se utiliza para traducir la denominacion de una cuenta en otro idioma.
SOLAPA INFORMACION PLAN DE CUENTAS/SOLAPA INFORMACION SOCIEDAD
Se puede visualizar cuando se creo una cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y que usuario la creó-
El boton Docs Modificacion, mostrara las modificaciones que se haya realizado a una cuenta de mayor especificando el usuario.
Crear con modelo:Existe la posibilidad de crear una cuenta de mayor tomando como modelo una ya existente. El sistema copia todos los datos de la cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.
MODIFICACION Y VISUALIZACION DE UNA CUENTA
Para modificar o visualizar se utiliza la misma transacción que vimos en el punto anterior, , presionando los sgtes iconos:
MOdificar:habilita los campos que pueden modificarse
Visualizar:permite ver las diferentes características que posee una cuenta.
Si se ingresa a la opcion de modificar y/o visualizar presionando el boton Crear se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta contable.
Bloqueo de una cuenta: Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que siga utilizando para registrar imputaciones contables,. El procedimiento para bloquear o desbloquear es presionando el icono del candado y se deberán grabar los cambios.
En
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Yanina Bonzi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yanina Bonzi
Profesión: Empleado - Paraguay - Legajo: RH39C
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Yanina Bonzi