✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Lección 1 Cuentas de Mayor
1. Crear Cuentas de Mayor
Cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP, los movimientos se pueden crear desde una única transacción
1.1 Definición de los principales campos a completar
*Solapa Tipo/ Denominación
-Número de la cuenta de Mayor: el número de cuenta identifica únicamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas
- Sociedad: identifica la sociedad FI en la cuan se está creando la cuenta contable
-Grupos de Cuentas: es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor, permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta.
-Tipo de cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:
*Balance: identifica cuentas primordiales
*Beneficio: identifica cuentas de resultados
-Texto breve: describe a la cuenta de mayor (20 caracteres máximo)
-Texto explicativo: describe a la naturaleza de la cuenta de mayor (50 caracteres máximo)
*Solapa Datos de Control
-Moneda: identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda especificada.
-Categoría Fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos
-Permite contabilizar s/impuestos: este indicador permite que una cuenta pueda contabilizar sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior
-Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vínculo con los sub módulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable si no que debe realizarse siempre a través de un dato maestro de proveedor, cliente o activo fijo.
-Partidas individuales: la definición de partidas individuales permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor.
-Gestión de partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí, de esta manera el saldo de una cuenta siempre esta compensado por las partidas abiertas.
*Solapa Entrada/Banco/Interés
-Grupos de Status Campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Además define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos
-Relevante para el movimiento de caja: esta tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevante para las operaciones
-Banco propio: es el vínculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
-Id cuenta: en combinación con la clave de banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria
*Solapa Palabra Clave/Traducción
Esta solapa se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. Si no completamos las traducciones, el texto de la cuenta se verá en el idioma en el cual fue ingresado
*Solapa Información Plan de cuentas/solapa Información Sociedad
En estas solapas se puede visualizar cuando se creó una cuenta de mayor a nivel plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y que usuario lo creo.
Podemos visualizar un botón denominado ‘’Docs. Modificación’’ que mostrara en caso de que corresponda, todas las modificaciones que se hayan realizado a una cuenta de mayor especificado el usuario que modifico, cuando y que valores poseen antes y después
2. Modificación y visualización de una cuenta
-Modificar: habilita los campos que pueden modificarse
-Visualizar: permite que las diferentes características que posee una cuenta
Se ingresa presionando el botón Crear se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta contable
3. Bloqueo de Cuenta
Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables. El procedimiento para bloquear o desbloquear es presionando el icono del candado y se deberán grabar los cambios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Estefania Mora Alfaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Estefania Mora Alfaro
Profesión: Servicio Social Tesoreria-ingresos Universidad Autónoma Chapingo - Mexico - Legajo: UH72P
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Estefania Mora