✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Las cuentas de mayor
- Crear cuenta de mayor
Las cuentas de mayor son un dato maestro dentro de SAP que representa las cuentas contables de un plan de cuentas
La creación de las cuentas de mayor se realiza a través de la transacción FS00 – Central. Para llegar a esta transacción vía menú, se debe seguir la siguiente ruta de acceso
Acceso Vía Menú |
Código de Transacción |
Finanzas – Gestión Financiera – Libro Mayor – Datos Maestros – Cuenta de Mayor – Tratamiento individual – Central |
FS00 |
1.1.1. Definiciones de los principales campos a completar para crear una cuenta de mayor
Solapa Tipo / Denominación: Esta solapa corresponde al Segmento Plan de Cuentas. Esto quiere decir, que sus datos son validos para todas las sociedades
Los principales campos de la solapa Tipo/Denominación son:
- Número de la cuenta de mayor: El número de cuenta identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas.
- Sociedad: Identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando a cuenta contable
- Grupo de Cuentas: El grupo de cuentas es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de mayor. (Ejemplo: Cuentas Bancarias, Ingresos, Inventario, Pasivos etc). Esta característica permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. En la creación de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria
- Tipo de cuenta: Se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:
o Balance: Identifica las cuentas patrimoniales
o Beneficio: Identifica las cuentas de resultado
- Texto Breve: Describe la cuenta de mayor. El campo es de hasta 20 caracteres
- Texto Explicativo: Texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor. El campo es de hasta 50 caracteres
Solapa de Datos de Control: Esta solapa corresponde al Segmento Sociedad. Esto quiere decir, que sus datos son válidos para la sociedad en que se están creando
- Moneda: Identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda de la Sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda especificada
- Categoría Fiscal: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuesto o no, o si. Es una cuenta de impuesto.
- Permite contabilizar sin impuesto: Especifica si la cuenta se puede contabilizar sin tener que introducir un indicador de impuesto
- Cuenta asociada para clase de cuenta: Caracteriza la cuenta de mayor como una cuenta de mayor asociada. La cuenta asociada asegura la integraciòn de una cuenta de mayor con la contabilidad auxiliar. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse directamente
- Partidas individuales: Este indicador permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no marca esta tilde solo se podrán visualizar los saldos de las cuentas pero no sus movimientos
- Gestión de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta conformada por las partidas abiertas
Solapa Entrada / Banco / Intereses: Los principales campos son:
- Grupo Estatus Campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Se pueden adjudicar los estatus siguientes a los campos: Entrada opcional - el campo se puede rellenar; Entrada obligatoria - el campo se debe rellenar; Suprimir - el campo no se visualiza en la pantalla
- Relevante para el movimiento de Caja: Este indicador permite identificar las cuentas bancarias, y de efectivo relevante para las operaciones de pago
- Banco Propio: Determina el vínculo de una cuenta contable de banco y el dato maestro de banco propio, en el modulo de Tesorería
- ID de cuenta: En combinación con el banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria
Solapa Palabra Clave / Traducción: esta solapa se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. Si no completamos este campo, el texto de la cuenta se visualizará en el idioma que fue definido para e sistema
Solapa Información Plan de Cuentas / Solapa Información Sociedad: En esta solapa se puede visualizar cuando se creo una cuenta de mayor a nivel de Plan de Cuentas y a nivel de Sociedad FI y que usuario la creó
NOTA: Es posible crear una cuenta utilizando como modelo una existente. El sistema copia todos los datos de la cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la cuenta nueva.
2. Bloqueo de una cuenta
Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que se siga imputando contablemente la misma. Esta acción se hace presionando el icono del Candado, luego se debe grabar los cambios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena