✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
1- Condiciones de pago – Repaso
Son términos que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas.
Las condiciones definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado período.
Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el descuento por pronto pago y la fecha de vencimiento para el pago de la factura. Para lo cual, el sistema necesita los siguientes datos:
Fecha base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones.
Condiciones de descuento por pronto pago: son las condiciones bajo las cuales se concede descuento por pronto pago (días de plazo).
Porcentajes de descuento por pronto pago: es el porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago
Al tratar un documento, se deben ingresar las condiciones de pago de modo que el sistema pueda calcular las condiciones de pago requeridas.
Al registrar una factura de acreedor, se puede especificar un importe de descuento fijo o un porcentaje de descuento por pronto pago. Es decir, el descuento por pronto pago se aplicará independientemente del período o de la fecha de pago.
Abonos referidos a factura:
Los abonos se pueden relacionar con la factura original mediante la entrada del número de factura en el campo "Referencia a factura" (puede relacionarse durante el ingreso del documento o en un momento posterior). En este caso, las condiciones de pago se copian de la factura original, de modo que la factura y el abono vencen el mismo día.
Otros abonos
Las condiciones de pago abonos no relacionados a facturas no son válidas. Estos abonos vencen en la fecha base.
Para activar las condiciones de pago de un abono que no contiene referencias a una factura, se debe introducir el valor "V" en el campo "Referencia a factura" al registrar el documento.
2- Configuración – Transacción OBB8
Crear una condición de pago es bastante simple.
Datos Generales:
Clave de Condición de Pago: las condiciones de pago se identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos.
Límite de días: es el día natural hasta el cual las condiciones de pago son válidas. Utilizando el límite de días, se pueden almacenar condiciones de pagos simples o múltiples en una misma clave de condiciones de pago (Ver en SAP clave de condiciones de pago 0009).
La descripción de las condiciones de pago incluye una explicación generada automáticamente por el sistema que se puede sustituir por la explicación que desee el usuario para identificar las condiciones de pago y un texto comercial para imprimirse en facturas.
1 Clase de Cuenta
La clase de cuenta define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores. Si las condiciones de pagos contienen porcentajes de descuento por pronto pago, lo ideal es definir condiciones de pago separadas para deudores o acreedores de manera que una modificación en el porcentaje que se les realice a los deudores no afecte a las condiciones establecidas para los acreedores.
No obstante, si las condiciones de pago no tienen descuentos por pronto pago y solo contiene los días de vencimiento, se podrían utilizar las mismas condiciones para ambas clases de cuentas.
2 Cálculo de Fecha Base
Hemos mencionado que uno de los pilares para calcular la fecha de vencimiento de un documento es la fecha base sobre la cual el sistema aplica los días de la condición de pago. En cada condición de pago se puede determinar que la fecha base sea un día fijo del mes y tantos meses después (adicionales).
3 Control de pago
Se pueden llegar a definir vías de pagos y bloqueos de pagos los cuales se completarán al momento de contabilizar una factura con la condición de pago que contiene estos datos.
4 Propuesta de Fecha Base
Desde la condición de pago se puede definir qué fecha se tomará como fecha base propuesta. Las opciones que nos brinda el sistema son las siguientes:
Sin propuesta: si la condición tiene esta opción, entonces el usuario deberá ingresar la fecha base al momento de registrar el documento.
Fecha de Contabilización: la fecha base se completará con la fecha de contabilización del documento.
Fecha de Documento: la fecha base se completará con la misma fecha de documento o factura.
Fecha de Entrada: la fecha base se completará con la fecha en la que se está ingresando el documento al sistema.
La fecha base es un dato modificable luego de haber contabilizado un documento.
5 Condiciones de Pago
Aquí es donde se define de qué manera se calculará el vencimiento de una factura. Tenemos varias opciones:
Pago a plazos: una factura puede pagarse en cuotas, donde cada cuota posea un vencimiento diferente. Este tema lo veremos en el próximo punto.
Para las Condiciones de Pago debemos completar los siguientes campos:
Porcentaje: en este campo se completa el porcentaje de descuento por pronto pago si se paga antes del vencimiento indicado en esta condición.
Días: cantidad de días que se sumarán a la fecha base para determinar el vencimiento de la factura.
Días fijos / Meses adicionales: al igual que lo que hemos visto para el cálculo de fecha base podemos definir un día fijo y meses adicionales para el cálculo del vencimiento.
Hay que tener en cuenta que solo se debe elegir una opción, Días o Días fijos/Meses Adicionales.
1- Condiciones de pago en cuotas – Transacción OBB9
SAP contempla la posibilidad de realizar pagos a plazos o en cuotas
Se utilizan condiciones de pagos especiales que al utilizarlas en una contabilización dividen automáticamente el importe total de las facturas en importes parciales que vencen en fechas diferentes.
Para configurar las condiciones de pago a plazo debe marcarse el tilde de Pago a Plazos que vimos anteriormente en el punto 5 y no asignar días de vencimiento ni descuentos por pronto pago.
1- Descuento por pronto pago
Existen dos formas de contabilizar los descuentos por pronto pago:
contabilizar en el momento del pago
contabilizar por adelantado al momento de registrar la factura.
1- Tablas importantes
Es la tabla de que contiene las condiciones de pago.
T052S: Es la tabla de que contiene las condiciones para pagos a plazos.
BSEG: Es la tabla de posición en la cual se pueden encontrar los datos de condiciones de pagos para las partidas. Campos relevantes:
KOART: Clase de cuenta (las condiciones de pago se encuentran en las clases de cuenta K o D)
ZTERM: Clave de condición de pago
ZFBDT: Fecha base
ZBD1T: Días del descuento por pronto pago 1
ZBD2T: Días del descuento por pronto pago 2
ZBD3T: Plazo para condición de pago neto
ZBD1P: Porcentaje de descuento por pronto pago 1
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial