✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
LAS CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
Las Condiciones de pago
Son terminós que acuerdan los interlocutores comerciales en relación con el pago de facturas.Las condiciones definen la fecha de vencimiento y el descuento por pronto pago ofrecido para el pago de la factura dentro de un determinado periodo.
El sistema necesita los siguientes datos:
- Fecha Base: se refiere a la fecha a partir de la cual se cuentan las condiciones
- Condiciones de descuentos por pronto pago: es el porcentaje utilizado para calcular el descuento por pronto pago.
- Abonos Referidos a facturas: Los abonos se pueden relacionar con la factura original mediante la entrada del numero de factura en el campo "referencia a factura", (puede relacionarse durante el ingreso del docuemento o en un momento posterior).
- Otros Abonos: Las condiciones de pago abonos no relacionados a facturas no son válidos. Estos abonos vencen en la fecha base.
La Configuración
Transaccion OBB8
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Contabilidad de deudores y acreedores/ Operaciones contables/Recepción de facturas/ entradas de abonos/ Actualizar codiciones de pago.
Datos generales:
- Clave de condicición de pago: Las condiciones pago se identifican con una clave alfanumérica de hasta 4 digítos.
- Limite de Dias. Es el Dia natural hasta el cual las condiciones de pago son válidas.
- La descripción de las condiciones de pago incluye una explicación generada automaticamente por el sistema.
1. Clase de cuenta: La clase de cuenta define si las condiciones de pago se pueden utilizar en facturas de deudores o acreedores.
2. Cálculo de fecha base: uno de los pilares para calcular la fecha de vencimiento de un documento es la fecha base sobre el cual el sistema aplica los días de la condición de pago.
3. Control de pago: se pueden llegar a definir vías de pago y bloqueos de pago los cuales se completarán al momento de contabilizar una factura con la condición de pago que contiene estos datos.
4. Propuesta de fecha base: Desde la condición de pago se pueden definir qué fecha se tomará como fecha base propuesta.
Las opciones que nos brinda el sistema son:
- Sin propuesta: El usuario deberá ingresar la fecha base al momento de registrar el documento.
- Fecha de contabilización: la fecha base se completará con la fecha de contabilización del documento.
- Fecha de documento: a fecha base se completará con la fecha de documento o factura.
- Fecha de entrada: a fecha base se completará con la fecha en la que se esta ingresando el documento al sistema.
La fecha base es un dato modificable luego de haber contabilizado un documento.
5. Condiciones de pago: Aquí es donde se define de que manera se calculará el vencimiento de una factura.
Las condiciones de pagos en cuotas
SAP contempla la posibilidad de realizar pagos a plazos o en cuotas. Para configurar las condiciones de pago a plazo debe marcarse el tílde de pago a plazos.
Transacción OBB9
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Contabilidad de deudores y acreedores/ Operaciones contables/ Recepción de facturas/ entradas de abonos/ definición condiciones de pago para plazos.
Datos para configurar los pagos a plazos:
- Condición de pago a plazos
- Número de cuotas
- Porcentaje de cada cuota
- Condición de pago simple
La condición de pago es un dato que habitualmente se puede modificar luego de haber contabilizado un documento. Pero si necesitamos cambiar una condición simple por una condición en cuotas debemos anular el documento.
Descuento por Pronto Pago: existen 2 formas de calcular los descuentos por pronto pago. La forma en que se contabilice el descuento dependerá de la clase de documento.
Si se utiliza el procedimiento neto para acreedores, el importe de descuento se contabiliza automaticamente al contabilizar la factura. la mayor ventaja de utilizar el procedimiento neto es que el descuento se netea en la cuenta de gastos que corresponde.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda