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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
1. DOCUMENTOS CONTABLESDatos de Cabecera: Clase de documento y la posición de la clave de contabilización. Las clases y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir que no es asociada y no depende de una sociedad en particular.
Permiten diferenciar las operaciones contables, cuando se visualiza las partidas individuales o un mayor contable .
Controla que tipo de cuentas se pueden imputar:En las clases de documentos facturas de acreedor no se pueden hacer registros de deudores, solo cuentas de mayor y cuentas de acreedores.
Define otros datos de control:Operaciones intercompany, descuentos por pronto pago,etc.
IMG / GESTION FINANCIERA (Nuevo) / PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA (Nuevo) / DOCUMENTO /DEFINIR CLASES DE DOCUMENTO
1) IDENTIFICACIONTEXTO: Texto explicativo, ejemplo: Contabilizaciones de caja, ajustes, ventas de servicios.
RANGO:Por cada clase de documentos, se le asigna un rango de numeración.
GRUPO DE AUTORIZACIONES:Es necesario para roles y perfiles y asignar usuarios para limitar que clase de documentos contabilizaran.
Por ejemplo, supongamos que a las clases de documento KR y KG se le asigna el grupo AP01. Luego cuando se crea el rol Analista de cuentas a pagar se le asigna el grupo de autorización AP01, por lo tanto cuando el usuario de cuentas a pagar contabilice un documento no podrá utilizar la clase de documento SA ni cualquier otra clase de documento que no sea KR o KG.
3) CLASE DE CUENTAS PERMITIDAS4) CONTROLDEUDOR / ACREEDOR :Este control impide que se contabilice a mas de un deudor o acreedor . Solo se puede tener un deudor o acreedor. Esta permitido es tener varias posiciones con el mismo deudor /acreedor.
MULTISOCIEDAD GL:La clase de documentos que tienen esta tilde, permite contabilizar documentos para mas de una sociedad en una única operación, en una misma operación registrar mas de un documento al tiempo.
5) NECESARIO PARA ENTRADA DE DOCUMENTOS6) SOLO BI7) T/C DOCUMENTO EN MONEDA EXTRANJERAEjemplo: Se registra una factura en moneda extranjera, se especifica la clase de documento para pago que considere el tipo de cotización vendedor
Los documentos se enumeran de la siguiente manera:
CON ASIGNACIÓN EXTERNA:Puede ser NUMÉRICA o ALFANUMÉRICA: El usuario que registre el documento será quien asigne un número al documento que se genere. Generalmente se utiliza en la interface con otros sistemas, el número es asignado por un sistema externo.
TRANSACCIÓN FBN1PANTALLA DE INGRESOVISUALIZAR INTERVALOS:Visualizar los rangos de números existentes.
STATUS:Modificación del número actual que es el último generado por el sistema, tener cuidado de no tomar el número con un número ya grabado.
RANGO:Clave el rango de números que se están creando, este rango asigna la clase de documento, muchas clases pueden tener asignado el mismo rango.
DESDE:Inicio del Rango
NUMERO ACTUAL:Ultimo número emitido, si esta en blanco, el sistema enumera desde el inicio del rango, si se completa con algún número el sistema emitirá el número siguiente.
Los rangos no pueden solaparse .
Cada documento en SAP, se identifica con los siguientes datos:
SOCIEDAD
CLAVES DE CONTABILIZACIONLA CLAVE DE CONTABILIZACION TIENE LAS SIGUIENTES FUNCIONES:INDICADOR RELEVANTE PARA PAGOS:Indica que una operación es relevante para pagos o diferencias de pagos.
CONTROLAR EL STATUS DE CAMPO EN LA IMPUTACIONCUSTOMIZINGIMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) / Documento / Definir Claves de Contabilización.
- Si es una clave del Debe o Haber.
OTRAS PROPIEDADESCUENTA DE MAYOR ESPECIAL:Imputaciones con CME, Claves 09 y 19 para deudores.OPERACIÓN DE PAGO:Posiciones relevante para pagos, clave 15 para deudores (Cobros) y clave 25 (Pagos)
BKPF:Contiene los datos de cabecera, la clase de documento se encuentra en la tablaBLART.e paso las rutas y transacciones para copiar rangos de números:
> SPRO
> Gestión financiera (nuevo)
> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
> Documento
> Rangos de números de documento
> Documentos en vista de registro
>> Copiar a sociedad - TransacciónOBH1
>> Copiar a ejercicio - TransacciónOBH2
Sobre el autor
Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Vladimir Alfredo Pineda Solis
Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L
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SAP Senior
Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse
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SAP Master
Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...
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SAP Expert
LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....
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SAP SemiSenior
Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...
Soy fernando caraballo, estudiante de la carrera ingeniería en sistemas. trabajo como analista funcional sap fi. realizando el curso, busco ampliar mis conocimientos y crecer profesionalmente.
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SAP Master
CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...
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1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...
Creado y Compartido por:Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime
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SAP SemiSenior
CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...
Profesional en administración de empresas, capacitándome como consutor sap fi, proactiva, con visión global y de futuro con capacidad analítica de afrontar los desafíos sociales y funcionales.
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SAP Master
DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...
Creado y Compartido por:Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime
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Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...
Key user en sap en los módulos de fi y mm. con experiencia en sap ecc y sap s/4 hana.
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Clases de documento y claves de contabilizacion: En SAP los tipos de documento y clases de contabilizaciones vienen de forma standar, pero caso la empresa necesite es posible crear nuevos para ambos los casos. para crear nuevas clases de documentos: Transaccion OBA7 o IMG> Gestion Financeiro (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira(nuevo) > Documento> Definir Clases de documento. cuando se crea una clase de documento tambien se debe crearse un rango de numeracion. Transaccion: FBN1 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Rangos de numeros de documento> Documentos en vista de registro> Definir rangos de numeros de documento de la vista de entrada de datos. Para OB41 o IMG> Gestion Financeira (Nuevo)>...
Hola, soy brasileño actualmente vivo en méxico.
ya trabajo con sap módulo de finanzas nivel usuario ya hace 7 años , quiero adquirir más conocimiento y tornarme un consultor sap.
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