✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Los Documentos Contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición.
En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante. esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular.
Las clases de Documento: Tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las multiples operaciones contable que se registran en una empresa.
Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control:
- controlar que tipos de cuenta se pueden imputar
- Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
- Define otros datos de control como por ejemplo: si permite operaciones intercompany, si los descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto.
SAP ya trae configurado una gran cantidad de clases de documento. se pueden definir nuevas clases de acuerdo con la necesidad de cada empresa.
Transacción 0BA7
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización básica de gestión financiera nuevo/ documento/ Clases de documento/ definir clases de documentos de la vista d entrada de datos.
Datos necesarios para la configuración de las clases de documento.
1. Identificación
- Codificación
- Texto
2. Propiedades
- Rango de Números
- Clase de Doc de anulación
- Grupo de autorizaciones
3. Clases de cuentas permitidas
En este sector se marcan que tipo de cuentas están permitidas imputar en cada clase de documento. Se pueden elegir diferentes tipos de cuenta.
4. Control
- Clase de Documento Neto. Este control determina en que momento se considera un descuento por pronto pago, si en la factura o en el pago.
- 1 deudor/ acreedor: este control impide que se contabilice a mas de un deudor o acreedor.
- Contabilizaciones negativas: En SAP existen reportes de cifras de movimientos, es decir, cuanto se contabilizo en aumentos y disminuciones.
- Multisociedad GL: Las clases de documento que poseen este tílde permite que se contabilicen documentos para mas de una sociedad en una única operación.
5. Necesario para entradas de documentos
Desde la clase de documento se puede definir que los campos referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no.
6. Solo BI
Las clases de Documento que posean el tílde BI solo podrán registrarse a través de Batch Imput
7. T/C Documento en moneda extranjera
En este campo se debe especificar si para esta clase de documento se debe utilizar un tipo de cotización diferente para los documentos que se generen en moneda extranjera.
Rango de Numeración: Los documentos se pueden numerar de la siguiente manera:
- Con asignación interna
- Con asignación externa la cual puede ser numerica o alfanumerica.
Crear Rangos de Numeros:
Transacción FBN1
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización basica de gestión financiera nuevo/ Documento/Rango de Números de documentos/ Documento en vista registro/ definir rangos de números de documentos de la vista de entrada de datos.
Sociedad: Los rangos de números siempre son por sociedad
Visualizar intervalos: Permite visualizar los rangos de números existentes
Modificar Intervalos: Permite modificar o agregar nuevos rangos de números
Status: Permite la modificación del numero actual que es el ultimo numero generado por el sistema.
Se pueden copiar los intervalos de rangos de números de documentos desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro. Transacción OBH1
Cada documento en SAP se encuentra identificado con datos claves y univocos que son los siguientes:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Las claves de contabilización.
A nivel funcional las claves de contabilización son las que determinan si una imputación se realiza al debe o al haber. En SAP la clave de contabilización es tambien la que determina que tipo de imputación estamos realizando, si un deudor, acreedor, cuenta de mayor, activos fijos, materiales...
Customizing:
Transacción 0B41
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización basica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Definir claves de contabilización.
En una clave de contabilización se definen los siguientes datos:
- Si es una clave para el debe o el haber
- La clase de cuenta que se imputará (solo se puede elegir una unica clase de cuenta por clave de contabilización).
Grupo de Status campo: las claves de contabilización también tienen un status campo que determina que campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar una posición.
Diferencia entre crear un rango con ejercicio 9999 o un ejercicio especifico:
- Los rangos con ejercicios 9999 son solo para documentos automaticos, si un rango esta definido con año 9999 significa que los números de documento serán correlativos sin importar el año. El rango creado en ejercicio 9999 se puede utilizar en todos los ejercicios.
- El Rangoen año especifico solo se utiliza en ese ejercicio.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
