✒️SAP FI Las clases de activos fijos

Las clases de activos fijos.

• Las clases de activos fijos:

Los activos fijos se clasifican en clases de activos fijos, algunos ejemplos de clases de activos fijos son vehiculos, muebles o maquinas. A traves de la clase de activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el calculo de la amortizacion.

• Caracteristicas:

1. Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
2. Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoracion.
3. Varios planes de valoracion ambien pueden utilizar las mismas clases de activs fijos, de este modo se garantiza que el catalogo de ativos fijos sea uniforme a pesar de utilizar areas de valoracion diferentes.
4. Se puede suprimir areas de valoracion en cada clase de actios fijos, por ejemplo, se puede suprimir areas de formento a la inversion que solo son relevantes para ciertas clases.
5. Para cada area de valoracion, se puede proponer atributos de amortizacion para los activos fijos. Estos valores de propuesta puede grisarse para que el usuario no los modifique, o pueden sobrescribirse si es necesario al momento de crear activo, ejemplo, vida util, clave de amortizacion,ect.
6. Los activos fijos que deben exponerse en los balances de manera separada deben asignarse a clases de activos fijos diferente por ejemplo, edificios y maquinas.
7. Tambien existe dos clases de activos fijos especiales para activos fijos en curso y activos fijos de poco valor.

La clase de activos fjos es el recurso mas importante para estructura activos fijos de acuerdo con los requerimientos de una empresa, las definiciones de clase de activos fijos se aplican a todas las socidades de un mandante.

Una clase de activos fijos se compone e dos secciones principales:

1. Una seccion de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestion del registro maestro de activos fijos.
2. Una seccion de valoracion con parametros de control y valores propuestos para el calculo de amortizacion y valoracion.

Cuando se crean registro maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automaticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifique.

Los valores propuestos reducen el tiempo y el esfuerzo requerido para crear registros maestros de activos fijos nuevos lo cual tambien garantizara que los registro de cada clase esten gestionados de manera uniforme. ES recomendable que se definan tantas clases de activos fijos como activos fijos con tipos de valoracion diferentes haya.

Tambien debemos tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de seleccion de todos los informes estandares de FI-AA.

• El customizing:

Previo a la definicion de las clases de activos fijos debemos definir otros objetos que vamos a necesitar al momento de crear una nueva clase de activos fijos. Tambien existe la posibilidad de crear las clases de activos fijos y dejar incompletos algunos de estos campos, sin embago, luego deberiamos volver a esta misma pantalla y terminar de completarlos.

Los daos que necesitaos previamente son los siguientes:

• Determinacion de cuentas:

Una funcion esencial de la clase de activos fijos es establecer un enlace entre el registro maestro de activos fijos y las cuentas en las cuale se contabilizaran los valores y amortizaciones en el libro mayor. Para llevar adelante esta funcion SAP utiliza la determinacion de cuentas.

TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURAS DE ORGANIZAICON- CLASES DE ACTIVOS FIJOS- CREAR DETERMINACION DE CUENTAS.

En esta pantalla, solo debemos completar una clave de determinacion de cuentas y una denominacion que identifique el tipo de cuenta de mayor que leugo se le asignara.

La clave de determinacion de cuentas puede ser identica al numero de cuenta de mayor o tambien puede ser identica a la clave de la clase de activo fijo. Si existieran varias clases de activos fijos similares, se puede utilizar claves de determinacion de cuentas diferente para cada clase de activo, aunque todos sus valores se actualicen en una cuenta de balance unica.

Tambien debemos saber que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinacion de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en la misma cuentas de mayor, sin embargo, si se utilizan para planes de cuentas diferentes , soo sera necesaria una clave e detemrinacion de cuentas al momento de asignar las cuentas de mayor se especifica el plan de cuentas correspondiente.

El tema de la determinacin de cuentas no termna con esa definicion.

• Estructura de pantallas:

La reglas de estructura de pantallas son el status campo de los datos maestros de activos fijos, con estas reglas podemos determinar que datos son obligatorios, opcionales, cuales deben estar ocultos y cuales pueden ser solo de visualizacion.

TRANSACCION SPRO- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION- CLASES DE ACTIVOS FIJOS- CREAR REGLAS DE ESTRUCTURACION DE PANTALLAS.

En esta pantalla solo debemos completar una clave que identifique la regla de la estructura de la pantalla y una denominacion, se puede utilizar una misma regla para varias clases de activos siempre que tenga el mismo comportamiento por ejemplo, terrenos y edificio podrian tener la misma regla de estructura de pantallas.

• Rango de numeros:

Los rangos de numeros controlan la asginacion del numero del registro maestro de activos fijos, se puede definir la asignacion de numeros como interna o externa, cuando se utiliza la asginacion de numeros interna, el sistema asignara automaticamente le siguiente numero disponible de la secuencia numerica en el intervalo de rango de numeros defnidos. Cuando se uitliza la asignacion de numero externa el usuario asigna el numero.

Luego el rango de numeros se asignara a la clase de activo fijo. un mismo rango se puede asignar a varias clases de activos

TRANSACCION AS08-IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION- CLASES DE ACTIVOS FIJOS- DEFINIR INTERVALOS DE RANGOS DE NUMEROS.

El customizing de rangos de numeros es similar a otros rangos de numero que ya hemos visto en unidades anteriores los rangos de numero se crearan por sociedad y se podran copiar de una sociedad a otra. Debemos tener en cuenta que los rangos no pueden solaparse.

• Clases de activos fijos:

Ahora si, luego de haber definido los datos que vamos a necesitar en la creacion de las clases de activos, pasemos a revisar el customizing de la clases de activos.

TRANSACCON OAOA- SPRO- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION- CLASES DE ACTIVOS FIJOS- DEFINIR CLASES DE ACTIVOS FIJOS.

En la siguiente pantalla vemos la lista de clases de activos fijos creados con su correspondiente clave y denominacion, sin embargo, si deseamos crear o modificar una clase de activos fijos se abrira una pantalla en la cual se definen todos los datos de control de una clase de activo.

• Datos para completar en la clase de activo fijo.
• Clave: la clave que identfiique a la clase de activo fijo podra tener una longitud de hasta 8 caracteres alfanumericos.
• denominacion: Podemos identificar la clase de activo con un texto breve y explicativo.
• Determinacion de cuentas: Se debera asignar una clave de determinacion de cuentas por medio de la cual se terminara las cuentas de amyor en los cuales contabilizaran los movimientos de los activos fijos.
• Regla de estructuracion de pantallas: Ya hemos visto que la reglas de estructura de pantallsa determinaran los campos que seran visibles, ocultos, obligatorios u opcionales al momento de gestionar un dato maestro de activos.
• Unidad de medida base: Si el activo gestiona cantidad, aqui se puede esablecer cual es la unidad de medida o dichas cantidades, por ejemplo, unidades, metros cuadrados ect.
• Rango de numeros: Se debera asignar el rango de numeros que le corresponda a la clase de activo.
• Status AFeC: Determina de que manera se gestionaran los activos fijos en curso, si se liquidaran por partidas individuales por saldo o atraves de una medida de inverison, si un activo se gestiona por mdio de una medida de inversion solo podra recibir imputaciones a traves de ordenes de CO o elemento PEP. En este caso los activos fijos de sta clase no pueden crearse y contabilizarse directamente en la contabilidad de activos fijos. Solo puedne tratarse mediande la orden o el elemnto PEP a la cual o al cual estan asignados.
• Bloqueo: Las clases de activos se puedne bloquear para que no se pude utilizar.