✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Grupo de Cuentas - Características.
1 Segmentos de las cuentas de mayor.
Las cuentas de mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
a) Segmento Plan de Cuentas: este segmento contiene información básica de las cuentas y estos datos son validos para todas las sociedades. Los campos mas importantes que se encuentran en el segmeno plan de cuentas son el numero de cuenta de mayor, la denominación, si es patrimonio o resultado y el grupo de cuentas.
Al momento de crear una cuenta de mayor en el segmento Plan de cuentas, es muy importante la selección que hagamos del grupo de cuentas, ya que el mismo define el estatus campo que estará presente enl a creación de las cuenta de mayor.
b) Segmento Sociedad: Para que una cuenta del plan de cuentas se pueda utilizar en una sociedad, se debe de cerear el segmento sociedad.
El segmento de sociedad contiene información que se refiere exclusivamente a la sociedad en cuestion. Con esta información se controla la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilizad. En este segmento se encuentran por ejemplo, la moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificaciónfiscal, si se administrará por partidas abiertas o solo por partidas individuales y muchos campos mas que veremos a lo largo de la lección.
El segmento de sociedad en conjunto con el segmento del plan de cuentas, forman la cuenta de mayor que utilizaremos para registrar asientos contables,
2 Grupo de Cuentas
Dado que el plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuentas pueden clasificarse por medio del grupo de cuentas.
El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad genera, por ejemplo Bancos, Deudores, Activos, Ganancias, Pérdias, etc.
El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento de plan de cuentas y tiene dos funciones importantes.
a) Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: recordemos que el estatus campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos.De esta manera, para cada grupo de cuentas que se de de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios. Por Ejemplo, si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo, si se trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podria estar oculto.
b) Define el rango de números: se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes. Estos rangos pueden llegar a solaparseo incluso pueden asignarse el mism rango a todos los grupis de cuentas.
3 Configuración del Grupo de Cuentas
Todo lo relacionado al grupo de cuentas lo haremos desde un mismo punto del customizing. OBD4
Cada grupo de cuentas se debe crear para un plan de cuentas especifico.Los datos que debemos ingresar son los siguientes:
a) Plan de cuentas
b) Código del Grupo de Cuentas
c) Denominación del Grupo de Cuentas
d) Rango de Números
El rango de números puede solaparse. El Número de cuentas siempre lo definirá el usuario, es decir, el sistema no numera de manera automática. Sin embargo, este rango de números puede controlar el número de la cuenta que se asigne. Por ejemplo si al grupo ERG - Cuentas de egresos, le asignamos el rango de 500000 al 599999 no se podrá crear una cuenta de egresos que comience con el número 1.
Luego de que se hayan creado los grupos hay que definir el estatus campo que tendrá dicho grupo.
Presionando el ícono de Lupa podremos acceder a la siguiente configuración donde nos encontramos con los subgrupos que contienen los campos que forman parte de una cuenta de mayor.
Presionando el ícono Lista de Subgrupos podremos ver cuales son los campos que forman parte del subgrupo.
Haciendo sobre clic sobre uno de los subgrupos veremos los campos que forman el dato maestro de la cuenta de mayor. Estos son los campos que debemos configurar como obligatorioa, ocultos (suprimir), opcionales o de solo visualización.
Algunas consideraciones para la creación del estatus campo de los grupos de cuentas:
a) Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo Cuentas Asociada para como obligatoria (Subgrupo Control)
b) Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo (Subgrupo Gestión)
c) Las cuentas de Gestión de Materiales, habitualmente son solo de contabilización automatica (Subgrupo entrada de Documentos)
d) Todas las cuentas deben llevar el Grupo de Status Campo como dato obligatorio (Subgrupo Entrada de Documentos)
No obstante, las parametrizacionees dependerán de las necesidades de control y gestión de datos maestros que posea la empresa en la cual se este impementando SAP.
algunos campos que visualizamos en el subgrupo poseen mas de un campo en el dato maestro. Para saber si el campo se compone de mas de un campo, simplemente nos posicionamos sobre el campo y presionamos el ícono info de campo.
En el ejemplo de la siguiente imagen vemos que el campo Categoría fiscal esta compuesto por dos campos. La actividad de estatus campo que marquemos será válido para ambos campos.
4 Especificar Cuenta de Remanenre
Al cierre de cada balance comenrcial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como.
a) Arrastre de Saldos: el arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
b) Refundición de Resultados: el resultado nero de un ejercicio debe reflejarse ene l patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no Asignados.
Este proceso se realiza mediante la transacicón FAGLGVTR y lo hemos visto en la unidad de tareas de cierre del modulo inicial. Para poder ejecutar esteprograma, debemos coinfigurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultados. SAP denomina a este tipo de cuentas como Cuentas de Remanente.
Para todas las cuentas de resultados debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos. OB53.
Para realizar este paso en la configuración debemos elegir una clave de un digito y asignarle la cuenta de remanente.
Podemos crear mas de una cuenta de remanente.
entonces, al momento de crear una cuenta de beeneficio (de resultado) el sistema nos solicitará que elijamos una clave (X o Y) en la cual se pasen los resultados cuando se refunda la cuenta al final del ejercicio.
Si elegimos unia única cuenta de remanente en la parametrización, el campo tipo de cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de las cuentas de mayor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial