✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
CARACTERISTICAS DEL GRUPO DE CUENTAS
Los Segmentos de la Cuenta de Mayor.
Las cuentas de ,mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
- Segmento plan de cuentas: Este segmento contiene información básica de la cuenta y estos datos son validos para todas las sociedades. Los campos mas importantes que se encuentran en el segmento plan de cuentas son el nro de la cuenta de mayor, la denominación, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas.
Es muy importante la selección que hagamos del Grupo de Cuentas, ya que el mismo define el Status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor.
2. Segmento Sociedad: Para que una cuenta del Plan de Cuentas se pueda utilizar en una sociedad se debe crear en el segmento sociedad.
El segmento sociedad contiene información que se refiere exclusivamente a la sociedad en cuestión. Con esta información se controla la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilidad.
El Grupo de Cuentas.
El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general. El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
- Determinar el Status campo del dato maestro de la cuenta: El cual es lo que determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecerán ocultos.
- Define el rango de números: se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes.
Configuración del Grupo de Cuentas.
Transacción OBD4
IMG/ Gestión Financiera (nuevo)/ Contabilidad Principal/ Datos Maestros/ Cuentas de Mayor/ Tratamiento Inicial/ Definir Grupo de cuentas.
Cada grupo de cuentas se debe crear para un plan de cuentas específico. Los datos que debemos ingresar son los siguientes:
- Plan de Cuentas
- Código del grupo de Cuentas
- Denominación del grupo de cuentas
- Rango de números. (el rango de números puede solaparse)
El número de cuenta siempre lo definira el usuario, es decir, el sistema no numera de manera automaticá.
Luego que se hayan creado los grupos se debe definir el status campo que tendrá dicho grupo.
Especificar cuenta de remanente
Al cierre de cada balance comercial se deben ajustar 2 procesos que contablemente se conocen como:
- Arrastre de saldos: El arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
- Refundición de resultados: El resultado neto de un ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultado en cero y pasando el saldo a la cuenta contable resultados no asignados.
Este proceso se realiza mediante la transacción FAGLGVTR. Debemos configurar cual es la cuenta en la cual se traspasaran los saldos de las cuentas de resultado.
Para todas las cuentas de resultado debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldo.
Transacción OB53
IMG/ Gestión Financiera (nueva)/ Contabilidad Principal/ Datos Maestros/ Cuentas de Mayor/ Tratamiento Inicial/ Especificar cuenta de Remanente.
Para realizar este paso en la configuración debemos elegir una clave de un dígito y asignarle la cuenta de remanente. Podemos crear mas de una cuenta de remanente.
SAP no realiza un asiento por esta reclasificación, sino que es solo un arrastre a nivel de tablas de totales.
Tablas Importantes
Principales tablas en las que se se almacenan los datos de las cuentas de mayor.
- SKA1: Es la tabla que contiene los datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento plan de cuentas.
- SKB1: Es la tabla que contiene los datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento sociedad.
- SKAT: Es la tabla que contiene los textos de las cuentas de mayor en sus diferentes idiomas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda